佛山华清智业环保科技有限公司成立于2013年5月，注册资本1000万，是一家专注于各类废水、废气、中水回用处理等环保工程的咨询、设计、施工、安装调试和环保设施运营的高新技术型环保企业。华清环保拥有国内先进的除尘脱硫、脱硝、除氟、中水回用、高浓度有机、无机废水处理等工艺技术，广泛服务于陶瓷、铝材、印染、纺织、化工、塑料、家具、五金、电镀、电子、机械、食品等行业的各类环保治理项目。目前，华清环保已与国内外多家知名环保专业公司、高等院校和环保研究机构建立长期战略合作伙伴关系，为保护环境，造福人类作出了突出的贡献。

成本管理是公司经营的重中之重，环保工程项目涉及到众多的项目物资，物资成本把控将直接影响项目质量和效益。而很多企业在物资管理上就面临着诸多问题，例如：

1.物资采购计划不准确，导致物资积压或缺货；

2.物资出入库记录混乱，难以精确掌握库存数量；

3.领用审批流程不规范，领用记录缺失或不完整，难以统计物资使用去向与消耗情况，不利于成本核算；

4.没有建立完整的供应商信息库，供应商众多，款项繁多，企业难以清晰掌握每个供应商的支付和欠款情况。

华清智业作为一家专注环保工程行业的公司，随着公司的发展，在当前经济与市场竞争压力下，企业管理模式面临革新需求。依靠传统的excle表格管理物资的方式已不能适应当前的发展需要，物资管理上的诸多问题严重制约了公司的发展，企业管理数字化转型是必然的趋势。为了解决物资管理难题，华清环保决定引入一套高效、智能的物资管理系统。

通过引入工程物资云平台，华清智业将能采用更加科学、合理的方法对物资进行管理，进一步提高管理水平和工作效率。
 

1.目标成本测算：基于前期材料预算编制审核完成后，整合项目整体目标成本测算结果（材料项、量、价）导入系统，报总经理审批。

2.材料执行策划：分批次将材料预算进行策划下达，避免到项目尾声时才得知材料超量的结果，提升过程管控能力。

3.现场报量：在现场即可通过软件实现按需报量，以材料策划量进行管控，累计申请数量超过策划数量，系统将进行飘红预警，确保材料使用的合理性和经济性。

4.线下/线上询价定标报审：在采购方案审批通过后，进行线下/线上询价，询价完成后的结果及拟定签约的供应商和选商理由在系统内登记，报公司审批，确保采购过程的透明化和规范化。

5.支出合同登记：在询价结果审批通过后，拟合同文本，登记报公司审批，为后续的材料采购提供法律保障。

6.材料订单下达：基于现场的材料报量申请，按合同向供应商下达送货通知单，或者直接进行零星采购申请。材料订单可以进行线上直达供应商，跟供应商可以在平台上进行数据互通，实现业务协同，提高采购效率。

7.到货验收：在接收到供应商送货后，现场人员通过系统进行到货验收，记录验收结果，包括材料数量、质量等信息，并上传相关照片或文件作为验收依据，确保到货材料符合采购要求。

8.入库管理：在接收到现场到货验收待办事项并提交完成（或零星采购申请完成）后，编制入库单，提交现场办理实物入库，确保材料入库的准确性和及时性。

9.领料出库：在接收到现场提交的材料领用记录表的待办事项后，办理出库，同时更新库存信息，保持库存数据的准确性，确保材料使用的可追溯性。

10.材料结算：根据入库单，与供应商对账结算，结算完成即成本和应付形成，确保财务数据的准确性和及时性。

11.执行跟踪：通过系统对材料采购、到货、验收、入库、出库等全过程进行执行跟踪，记录各环节的时间节点、负责人及完成情况，确保物资管理的规范化和可追溯性。

12.乙方管理：实现对往来单位（特别是供应商）的全面管理，包括信息登记、分类、变更、考核、评价等，形成完善的乙方信息库，便于后续合作与管理，提高供应链的稳定性和效率。

13.数据分析：生成各类物资报表和分析报告，帮助企业了解物资管理现状，通过数据分析发现潜在问题，为及时整改和优化物资管理提供有力依据，确保物资管理高效、成本可控。
 

通过工程物资云平台的引入，华清环保将解决传统物资管理中存在的诸多问题，为企业的持续发展奠定坚实的基础。后续，中建君联将不断优化和升级工程物资云平台的功能与性能，确保平台能够紧密贴合更多工程企业的数字化管理需求。