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施企云签约海外企业越南富欣房产股份公司,实现中越双语、跨国协同管理

  2022-12-28      378
2022年12月28日,中建君联施企云系统成功签约越南富欣房产股份公司,将借助施企云平台,实现国内与越南两国公司的协同管理,达成企业项目成本管控,利用施企云系统多语种优势,形成中国公司与越南公司同在一套管理系统上实现集中管控。充分利用施企云系统多种成本管理模式体系,对中国和越南两国不同类型工程项目进行针对性成本管控,解决企业一套管理体系横跨两国公司业务。
 
工程部管理需求:
策划管理:项目的前期策划,实施过程监控,分子公司项目策划审定,对项目进行总体部署,对项目管理关键点、难点进行精细策划,完成项目策划书(合同签订30日内),项目部细化项目策划书(项目进场20天内),项目策划检查考核,项目策划总结(项目完成后)。
物资部管理需求:
通过系统规范物资编码体系、规范材料总计划、采购申请、供应商合同、物资出入库管理,物资核算,物资库存的全过程。加强对材料总计划,需求计划、采购计划、合同执行情况、履约情况的管理。通过各环节业务数据共享,系统自动生成物资的库存管理,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资管控。
实现物资管理数据的信息化,减少纸质版资料的存档,方便数据的审阅、稽核查看,实时掌握项目现场物资管理情况。
 

进度管理:进度计划编制和审批,进度计划实施,施工进度计划检查,施工进度偏差分析与纠偏措施,进度管理报告与总结。

目标管理:项目策划,确定项目管理目标,签订目标责任书,目标分解、目标计划,实施目标管理(过程控制、检查、纠偏),目标考核、评分。
 
成本部管理需求:
合同/补充合同
成本策划(预算)分解计划 、项目成本计划汇总表、主要材料及设备成本分析表、管理人员工资、劳务费(人工+辅材+机械)分析表、管理费及利润、措施费、规费及税金分析表、工程量对比表、调整成本策划、变更、联系单及其他影响成本变化
月度成本报表
成本台账、总施工成本计划表、总施工(月度、分部分项)成本计划表、利润测算表、 成本分析表、间接费成本分析表、材料消耗分析表、外租设备统计台帐、专业分包队伍结算统计台帐、劳务队伍结算统计台帐、项目成本分析
项目完工、项目成本
上报业主决算、下游合同结算(含所有发生经济签证的劳务、材料、机械及其他需要调整的成本)、项目债权梳理表 、上下游决算汇总时间表
财务部管理需求:
1、通过系统加强对财务数据的过程监管,监督预算数据的执行、分析,建立预警机制及提醒功能,将公司的预算与财务资金支付相融合,建立专门的预算管理板块,让预算指导各项业务指标,保障各种业务数据在预算范围内,整体可控。
2、建立项目合同台账,项目累计收付款、累计结算、累计已开票(包括专票还是普票、税率)统计功能,建立资金超额支付风险提醒功能,保障资金支付合规、安全。
3、强化成本精细化管理,做实项目成本,利用信息化平台逐步实现财务数据和业务数据统计口径一致,彻底解决管理顽疾,着力提升数据的可采集性、准确性、及时性,提高工作效率。
4、实现财务数据实时动态化的管理,减少纸质版资料的打印、存档,通过图表的方式,方便数据的审阅、稽核查看,能够实时反映项目的利润表、资金支付情况表、预算成本偏差明细表等项目整体进展及管理情况。
5、建立财务部及其他部门的数据互相采集功能,财务部能够采集到所需的其他部门流程或数据,其他部门也能及时采集到财务部门的资金收付款、预算执行情况等数据或图表,使得部门与部门之间、部门与项目部间达成有效衔接,以达到数据的直接采集与运用的果效。
6、建立债权管理专门模块,项目的决算定案资料上传后自动归集至债权管理模块,建立债权回收统计台账,及时跟踪债权的回收工作。
7、项目管理通过合同、策划、结算,实现过程中对的动态监管,最终实现成本执行、项目利润等信息化图表一览表,实现信息共享。
 
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