1、招标
1.1约标
招标经办人员统筹敲定采购需求、物料清单与招标公告并对外发布,由资格评审专家完成供应商资质核验,出具资格审查结果。
1.2报名
供应商线上查阅招标公告信息,自主完成项目报名,报名记录全程留痕可追溯,方便采购方统一查阅管理。
1.3发标
招标经办人统一设定报价规则、开标安排、投标保证金标准,编制定稿招标文件并正式推送;支持定向推送或公开发布两种模式,标书文件线上归档,保障文件版本统一可控。
1.4投标
平台提供答疑澄清服务,供应商缴纳保证金后在线递交投标文件;投标资料加密存储,支持异议线上反馈,保障招投标双方信息交互合规完整。
1.5开标
经办人完成开标前期配置,开标专家线上解密开标,开标结果统一线上公示;开标过程全程记录,开标数据自动留存,满足审计监管查阅调取需要。
1.6评标
预设评标专家与评审体系,由评标专家开展专业评审,结合项目需求可灵活开展价格调整;内置多种评标算法工具与拦标价能力,减少人为主观干预,保障评审过程公平公正。
1.7定标
拟定定标方案、公示中标结果、推送中标通知,供应商完成回执签收,招标采购业务闭环落地;定标资料统一归档,完整留存招标全链路业务资料,实现业务可查可追溯。
2、询价
2.1发询
采购方编制询价明细、预算、技术参数,完成内部流程审批后线上发起询价;支持EXCEL批量导入询价物料,可选择定向邀约或者公开发布询价需求。
2.2报价
供应商登录供方平台查看询价文件,在线提交报价资料与报价明细;系统支持多轮报价、线上答疑,报价文件加密保存,杜绝资料篡改风险。
2.3比价
系统自动归集全部供方报价,按单品明细横向展示各家报价数据;可调取历史结算价格作为参考,直观对比价格差异,辅助采购人员快速研判。
2.4评审
从专家库选取评审人员组建询价评审小组,在线开展综合评审工作;结合报价、资质、履约能力多维度综合研判,评审意见线上留痕存档。
2.5定标
评审结果提交内部审批,审批通过后对外公示定标结果,向供方发送定标通知;询价全流程单据线上归档,形成询价业务闭环,满足企业内控审计要求。
3、供应商
3.1注册
供应商在供方平台完成账号注册,填报工商、资质、业绩等基础资料,资审工具可展示注册资金、不良行为等信息,辅助甄别,保障入驻主体真实有效。
3.2准入
采购方对注册供方开展资质审核、资料核验,必要时结合实地考察完成准入评估;通过评估的供方纳入企业供应商资源库,未通过供方完整记录准入审核意见。
3.3合作
企业根据业务需要从资源库遴选供方发起招标、询价,建立业务合作关系;供方接收采购业务邀约,参与招采项目,线上完成投标报价等业务协同。
3.4履约
跟踪供应商订单交付、供货质量、现场服务等实际履约全流程;覆盖下单、物流跟踪、收验货、产值申报全线上作业,履约数据自动沉淀作为考核依据。
3.5监控
对供应商不良行为、逾期交付、质量问题进行线上登记与风险预警;依托供应商画像实时监控供方经营、履约动态,出现风险行为及时触发管控提醒。
3.6分级
基于准入资质、履约记录、评价结果对供应商做综合评分,实现分库分级;依据评级结果执行优胜劣汰,优质供方优先合作,不合格供方限制或终止合作。