解决方案
解决方案
Solution
痛点挑战
信息公开不足
信息公开不足
信息公开透明度不够,投标方获取及了解招标发布信息的渠道不足,招标方对投标方信息的效验不便捷,人工审核费时费力
采购流程无标准、规范不严格
采购流程无标准、规范不严格
招标项目采购全流程不够,步骤时有缺失;发标、开标、监标、评标、定标不规范,线下操作弹性大,容易走过场、形式化,难以满足审计,监管要求,存在合规隐患。
采购评审公正公平待提升
采购评审公正公平待提升
线下采购手续无法保障公平公正,评审的规范指标被人为干预因素大大增加,操作无留痕,无可追溯性。
数据价值利用不充分
数据价值利用不充分
采购报价、供方履约、项目成本全部依靠纸质存档,数据分散割裂;缺少多维度统计、价格对标、供方画像分析能力,企业无法依靠数据实现精准降本、优化供应链。
企业诉求
企业业务持续扩张,采购与供应链业务体量同步增长,行业合规监管日趋严格,供应链精细化管控要求不断提升。现有采购模式存在招标信息公开渠道有限、供方信息核验繁琐、采购流程执行不标准、评审易受人为干预、业务资料纸质存档引发数据割裂等现实问题,审计追溯难度较大。企业亟需建设一体化采购供应链数字化系统,落地标准化招采流程,践行阳光采购,实现全过程留痕可审,保障评审公正可追溯,沉淀供应链数据资产,推进采购精细化管理,实现供应链整体优化升级。
管理思想
1.价值定位

面向工程企业打造的专业采购数字化管理系统,以安全、合规、易用、高效为核心建设标准,汇聚招标询价、供应商管理、履约管控、数据智能分析等核心能力,打通采购方与供应商线上协同链路,以数字化助力行业客户实现供应商资源(寻源+管理)、采购计划、招投标、合同、物流、履约全流程的提质增效,全面解决企业采购合规监管、供应链优化、成本精细化管控、业务提效等管理难题。

 
2.管理架构

2.1业务主线

覆盖约标、报名、发标、投标、开标、评标、定标全招标业务环节,串联招标经办人、供应商、评审专家多方角色,实现从招标内容编制到中标通知下发的线上闭环业务流转。

 

2.2业务架构

依托多端访问能力,覆盖计划、寻源、招投标、合同、订单、物流、结算支付等采购全业务,实现供应商全生命周期管理。系统内置流程与主数据引擎,支持内外系统对接集成,通过电子签章、数据服务实现采购业务安全合规、高效管控。

 

2.3供方管理

围绕供应商从寻源注册、资格评审到合作履约的完整流程,搭建分库归类管理机制。通过准入评估、动态绩效评价实现供应商分级,区分战略、优质、合格、不合格等级别。依据评级结果完成优胜劣汰,对不合格供应商实施管控,闭环实现供应商全生命周期管理。

 
解决方案
1、招标
 

1.1约标

招标经办人员统筹敲定采购需求、物料清单与招标公告并对外发布,由资格评审专家完成供应商资质核验,出具资格审查结果。

1.2报名

供应商线上查阅招标公告信息,自主完成项目报名,报名记录全程留痕可追溯,方便采购方统一查阅管理。

1.3发标

招标经办人统一设定报价规则、开标安排、投标保证金标准,编制定稿招标文件并正式推送;支持定向推送或公开发布两种模式,标书文件线上归档,保障文件版本统一可控。

1.4投标

平台提供答疑澄清服务,供应商缴纳保证金后在线递交投标文件;投标资料加密存储,支持异议线上反馈,保障招投标双方信息交互合规完整。

1.5开标

经办人完成开标前期配置,开标专家线上解密开标,开标结果统一线上公示;开标过程全程记录,开标数据自动留存,满足审计监管查阅调取需要。

1.6评标

预设评标专家与评审体系,由评标专家开展专业评审,结合项目需求可灵活开展价格调整;内置多种评标算法工具与拦标价能力,减少人为主观干预,保障评审过程公平公正。

1.7定标

拟定定标方案、公示中标结果、推送中标通知,供应商完成回执签收,招标采购业务闭环落地;定标资料统一归档,完整留存招标全链路业务资料,实现业务可查可追溯。


2、询价
 

2.1发询

采购方编制询价明细、预算、技术参数,完成内部流程审批后线上发起询价;支持EXCEL批量导入询价物料,可选择定向邀约或者公开发布询价需求。

2.2报价

供应商登录供方平台查看询价文件,在线提交报价资料与报价明细;系统支持多轮报价、线上答疑,报价文件加密保存,杜绝资料篡改风险。

2.3比价

系统自动归集全部供方报价,按单品明细横向展示各家报价数据;可调取历史结算价格作为参考,直观对比价格差异,辅助采购人员快速研判。

2.4评审

从专家库选取评审人员组建询价评审小组,在线开展综合评审工作;结合报价、资质、履约能力多维度综合研判,评审意见线上留痕存档。

2.5定标

评审结果提交内部审批,审批通过后对外公示定标结果,向供方发送定标通知;询价全流程单据线上归档,形成询价业务闭环,满足企业内控审计要求。


3、供应商
 

3.1注册

供应商在供方平台完成账号注册,填报工商、资质、业绩等基础资料,资审工具可展示注册资金、不良行为等信息,辅助甄别,保障入驻主体真实有效。

3.2准入

采购方对注册供方开展资质审核、资料核验,必要时结合实地考察完成准入评估;通过评估的供方纳入企业供应商资源库,未通过供方完整记录准入审核意见。

3.3合作

企业根据业务需要从资源库遴选供方发起招标、询价,建立业务合作关系;供方接收采购业务邀约,参与招采项目,线上完成投标报价等业务协同。

3.4履约

跟踪供应商订单交付、供货质量、现场服务等实际履约全流程;覆盖下单、物流跟踪、收验货、产值申报全线上作业,履约数据自动沉淀作为考核依据。

3.5监控

对供应商不良行为、逾期交付、质量问题进行线上登记与风险预警;依托供应商画像实时监控供方经营、履约动态,出现风险行为及时触发管控提醒。

3.6分级

基于准入资质、履约记录、评价结果对供应商做综合评分,实现分库分级;依据评级结果执行优胜劣汰,优质供方优先合作,不合格供方限制或终止合作。
落地成果




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