多项目并行、异地管控难度大、材料成本居高不下，是跨区域经营建筑施工企业普遍面临的难题。河南恒屹建设工程有限公司（以下简称“河南恒屹建设”）深耕建筑施工行业多年，在业务持续扩张过程中长期存在各种物资管理痛点。该企业上线施企云工程物资云系统后，有效解决了物资管理散乱、数据更新滞后、成本管控困难、多方协同效率低下等问题，搭建起标准化、流程化、全闭环的物资管理体系。

一、企业概况

河南恒屹建设工程有限公司2014年3月成立，注册资本7000万元，综合施工实力强劲，持有建筑工程施工总承包壹级及消防、防水防腐保温、钢结构、建筑幕墙、建筑机电安装、特种工程（结构补强）多项专业承包资质。企业深耕建筑施工行业，坚守诚信经营理念，施工质量可靠、项目交付高效，在行业内口碑优良，获得各合作单位广泛认可。
 

二、合作背景

伴随企业业务版图持续拓展、项目合同额稳步增长，异地多点施工成为河南恒屹建设常态化经营模式。以往依赖人工统计、纸质台账、线下对接的物资管理方式，已然跟不上企业规模化、标准化的发展节奏。建筑工程材料成本占项目总投入的60%-70%，是工程成本管控的核心关键，以往管理模式下，各异地项目物资管理标准不一、数据分散独立，部门与项目间协同壁垒突出，极易出现材料超耗、库存积压、供需对账繁琐、成本数据滞后等问题。

为从根源优化物资管控体系、河南恒屹建设主动推进内部管理革新，耗时近两个月全面梳理各项目物资全流程业务，迭代优化内部管理制度，完成物资管理流程的标准化、规范化整改。

在搭建完善的线下管理体系后，企业立足长远战略发展，主动进行数字化转型，引入施企云工程物资云平台。公司自上而下统一管理思路，推动物资管理彻底摆脱经验化、人工化管控模式，迈入标准化、数据、智能化的全新管理阶段。
 

三、解决方案

施企云工程物资云，专为工程企业打造物资的精细化、流程化、协同化、项企一体化管理平台，借助数字化技术解决工程企业物资管控、现场收发存、成本失控、数据失真等管理痛点。

平台覆盖全业务核心模块：内置国标物资编码库、标准化供应商管理体系、材料预算与需求计划、线上招标询价采购、合同履约管理、结算付款、智能仓储、多维度数据报表、领导驾驶舱等完整功能；深度融合物联网技术，支持一物一码扫码出入库、地磅数据对接、视频监控联动，打通企业总部、项目部、供应商三方协同通道，实现物资全生命周期线上闭环管控，系统核心管理能力亮点:

1.材料计划用量成本管控

支持材料策划，可一键导入造价定额Excel材料清单，分阶段、分批次录入施工用料计划；现场月度、周报、临时报量均以计划总量为红线，用料超量自动预警，从源头杜绝材料超耗。
 

2.线上招采供需协同

线上完成立项、约标、询价、评标、定标全流程；结合施企建采平台，供货订单一键推送供应商，供应商在线确认、发货、对账；建立标准化供应商入库、考核、评价体系，实现集采、零星采购按需灵活执行，采供数据全程留痕可追溯。
 

3.智能仓储一物一码管理

覆盖入库、领料、调拨、盘点、报损、废料处置全仓储流程；系统自动生成材料二维码标签，支持手机APP、手持终端扫码作业，实时同步库存、出入库流水、材料消耗成本，自动生成供需对账单，大幅简化线下对账结算工作。
 

4.大数据报表辅助经营决策

自动生成计划、报量、采购、库存、合同、结算多维度统计报表，数据实时汇总、支持一键导出打印，管理层通过驾驶舱直观查看全公司各项目物资成本、用料、付款数据，实现动态监管。

四、系统落地价值

1.标准化、数字化管理，统一企业物资管控体系

依托平台国标物资编码库、标准化业务流程，统一全公司、各地项目物资分类、单据、审批、结算标准，彻底解决多项目管理标准不统一、数据碎片化问题，实现物资管理制度线上落地。

2.全流程线上协同，全面提质增效

打通成控部、工程部、采购部、财务部、总经办、项目现场、供应商多方线上协同通道，替代纸质单据、线下签字审批；扫码出入库、自动对账、线上招标询价等功能大幅压缩人工工作量，采购、仓储、结算效率显著提升。

3.数据实时可视，赋能管理层科学决策

全流程业务数据自动沉淀汇总，强大的数据统计功能可实时展示各项目材料用量、采购价格、库存、应付账款、成本消耗，告别滞后人工台账，管理层随时随地掌握经营实况，以数据支撑精准经营决策。

4.全链路成本可控，稳固项目利润空间

以材料计划为管控底线，超量、超价智能预警；全过程记录采购、入库、消耗数据，精准核算单项目材料成本，减少材料浪费、库存积压、对账纠纷，对材料成本端严控支出，保障项目盈利水平。