2024年1月12日，广州联君软件科技有限公司（曾用名：中建君联（广州）软件科技有限公司）与广西中电建设工程有限公司达成合作，成功签约施企云。广西中电建设工程有限公司将借助施企云平台，对公司的工程材料及成本进行全过程管理，逐步建设公司的信息化管理体系。
 
一、客户简介
 
广西中电建设工程有限公司（以下简称“广西中电建设”）成立于2014年，总部位于广西南宁。公司主要从事电力安装、输变电线路架设、市政等工程承包，以及城市及道路照明工程和环保工程专业承包，业务涵盖了多个领域，包括电力、建筑、市政、环保等。

 
广西中电建设利用毗邻东盟的优势，借助国家“一带一路”、西部大开发、北部湾及东盟经济发展等契机，积极实施多元化发展战略。公司先后承建了南方电网广西电网公司10~35kV及以下电网基建项目（农网、配网）、中国铁塔股份有限公司常规外市电引入施工项目等大型项目，不仅体现了公司在电力工程建设领域的专业能力，也展示了公司在不同行业中的广泛涉猎和实力。
 
广西中电建设在业务发展和探索的过程中，逐渐出现项目成本超出预算，导致企业利润减少的问题。因此，广西中电建设决定找一个合适的工程项目管理系统，对项目成本进行精细化管理，并以此为切入点，逐步建立公司的信息化管理体系。
 
二、合作背景
 
广西中电建设进行了深入的市场调研，对市场上多款软件进行了详细的了解和比较。在这一过程中，中建君联的施企云系统凭借其施工全过程管理能力脱颖而出。中建君联通过和广西中电建设的多轮沟通，并结合软件演示，总结出广西中电建设对成本及施工全过程管理面临着3个挑战。
 
1.物资成本管理
 
成本控制是企业提高经济效益的重要手段之一，也是企业搭建成本管理体系的重要一环。项目中人、材、机是主要成本，材料成本占据60-70%，因此，物资材料成本管控十分重要。广西中电建设希望通过加强预算管理、过程监控和成本核算工作等方式，确保物资材料成本控制的有效实施。
 
2.企业沟通管理
 
广西中电建设项目繁多，企业管理中时常遭遇信息同步滞后及沟通不畅的难题。为此，广西中电建设计划借助施企云系统，强化信息的全面收集与高效整理，同时优化信息传递与沟通机制，以确保信息的准确无误与传递的时效性，从而解决当前的管理痛点。
 
3.项目合同管理
 
广西中电建设存在合同管理流程不规范的问题，包括：合同信息分散，缺乏集中的管理和存取方式，导致信息无法共享；合同条款与财务流程整合不良，导致应收款和应付款管理出现延误和错误。这些问题对企业的运营和风险控制影响很大。
 
三、解决方案
 
1.针对成本管理
 
材料费是项目成本重要组成部分，广西中电建设能够通过施企云系统，从材料执行策划到现场报量，再到材料采购、到货验收、入库、出库，直至材料合同结算与付款，全程合理规划材料用量及时间节点，实现对材料流转每一环节的紧密监管。
 

 
通过施企云系统，广西中电建设将能够随时查看每个项目材料出入库流水及实际库存情况，有效杜绝材料浪费，实现物资材料成本的有效管理。
 

2.针对沟通管理
 
施企云工程项目管理系统企业经营模块，是面向公司层，主要应用于市场、合约、财务、采购、资产相关部门的管理工作。它包括了资金管理、公司收支管理、市场发掘与投标管理、采购相关的招标/询价管理、合同管理、设备与固定资产管理、公司仓库管理等，并可授权数据是否共享，有效解决企业信息孤岛问题。
 

 
3.针对合同管理
 
施企云工程项目管理系统有合同管理功能，可以授权合同数据共享。广西中电建设通过合同管理实时掌控收入合同开票、已收款、应收未收款等和支出合同收票、已付款、应付未付款等合同台账信息，有效防止出现项目资金周转风险；并对支出合同履约保证金、质保金有到期预警提醒功能，及时提醒保证金和质保金的退回。
 

 
通过中建君联施企云工程项目管理系统，广西中电建设工程有限公司成功解决了成本管理、信息孤岛、合同管理等问题。接下来中建君联也将持续为广西中电建设工程有限公司提供客户成功支持，深化合作。同时不断优化产品功能，力求为客户提供更加智能、高效的工程项目管理体验，为企业业务发展提供坚实的保障。