2023年8月1日，中建君联（广州）软件科技有限公司成功签约中天建设集团有限公司，中天建设将借助中建君联工程物资云平台海外版，实现非洲贝宁的海外业务数字化管理。

中天建设集团有限公司

中天控股集团有限公司（简称“中天控股”）是一家以工程服务、地产置业与社区服务、新材料新能源为三大主营业务的大型企业集团，总部位于中国浙江省杭州市钱江新城。

2022年，中天控股完成产值与销售收入1536亿元，列中国企业500强第194位，列中国承包商80强第6位，中国人寿大厦（杭州）、汇城国际（西安）获鲁班奖。

中天建设集团有限公司（简称“中天建设”）是中天控股集团的核心产业集团，以房屋建筑、基础设施建设、工程服务为主要经营业务，是中国建筑业协会副会长单位。“中天建设集团”经营地域覆盖国内二十几个省、市、自治区，海外业务已拓展到非洲、东盟及南亚等地，年竣工面积3040万平方米。
 

项目背景

随着海外业务特别是非洲业务的不断发展，中天建设对于工程物资管理也出现了新的瓶颈。不同系统不同模块的集成和跨国的协同应用，阻碍了工作效率进一步提升，对于越来越庞大的物资数据，中天建设急需一个稳定、全面的工程物资管理系统，来实现非洲业务的数字化管理。

这个工程物资管理系统应具备多国家语言自由切换，支持跨国协同应用，具有成熟的物资编码体系、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、订单管理、验收管理、出入库管理、库存管理、盘点管理、支付管理、统计分析、领导驾驶舱等。以保障企业实现物资高效供给、成本有效控制、过程动态监管、管理水平提升；充分利用互联网大数据平台、物联网智能仓储，实现企业信息化管理，推进公司物资管理数字化升级。

解决方案

经过多轮沟通和演示，中天建设最终敲定了采用中建君联的工程物资管理解决方案，使用中建君联的工程物资云海外版，对非洲贝宁的业务进行管理。
 

1.供应商管理

工程物资云支持导入供应商名录，可以对供应商进行考核和评价及信息维护功能，实时生成供应商货物往来对账单，对供应商合同履约、材料结算、付款、发票等业务往来台账管理。

2.材料总预算

工程物资云的材料总预算模块可以引用定额造价里的Excel材料表进行一键导入，生成施工材料总量控制。施工材料总预算生成后，后续可以进行预算调整，自动统计预算量、调整量、变更后总量，材料总预算量既可以一次性导入也可以分批次或阶段性导入，还可以随时增补施工材料总预算。

3.需求计划

工程物资云可基于项目现场的施工材料总预算量，进行项目材料需求申报。需求计划分预算内和预算外两种情况：当进行需求计划发起时，可以动态看到材料的预算总量、已申请数量、本次申请数量、计划进场时间、安装部位、质量标准、生产厂家；当需求计划量大于施工材料总预算量时系统可即刻进行超量、超范围、超价格预警。

4.采购计划

采购计划既可以按照项目需求计划进行材料按需采购，也可以按照施工材料总预算量进行采购，编制的采购计划可以进行修改，上传附件凭证，打印、导出。
 

5.合同签订与评审

依据采购计划与供应商签订框架合同或采购合同，在工程物资云上也可以不签合同直接发供货订单，或系统自动生成电子发货单。工程物资云支持合同与发票、结算量、支付量、已付金额、应付金额的动态核算。当超合同支付、支付时未结算、支付时未收发票等进行预警和提醒。

6.供货订单

供货订单可在工程物资云上直接操作，发送给供应商，供应商可收到供货订单的信息，点击进去即可查看供货订单的详细内容，便于对供货订单内容的确认。供货订单也可以自动推送到供应商端，供应商可以动态查看合同履约、送货订单、结算明细、支付明细等。

7.材料验收

到货验收可依据工程物资云生成的供货订单进行现场收料，项目现场收料员可以动态查看跟供应商的签订数量、已到货数量、本次到货数量、本次验收通过数量、现场领走数量，还可以对现场材料验收的照片、视频进行上传。

8.合同支付

进行合同支付时，可在工程物资云里动态查看合同的主要信息，系统自动生成本次申请支付金额、累计已结算金额、累计已收票金额、累计已付款金额等合同数据。
 

9.合同结算

工程物资云的合同结算会按照对应合同或供货订单的已收发票进行核算，合同结算单中将可以动态查看到货验收数量、已结算数量、本次结算数量、结算单价、结算金额、税率、税额等信息。

10.报表

工程物资云能自动生成材料预算总表、合同和订单台账、库存统计、仓库盘点统计、需求汇总表、采购计划汇总表、到货验收明细汇总表、出入库流水表、收发存汇总表等。