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山西晋城宏圣建筑工程有限公司签约工程物资云,利用信息化加强材料成本控制管理
山西晋城宏圣建筑工程有限公司签约工程物资云,利用信息化加强材料成本控制管理
2020-04-06
2020
年4
月6
日,晋城宏圣建筑工程有限公司与中建君联(广州)软件科技有限公司成功签约,将借助工程物资云平台,加强公司材料成本控制管理。
宏圣公司对材料成本控制管理实行公司、项目、班组三级材料管理体系,公司材料部门是整个材料成本管理的归口管理部门,项目材料部门是整个材料成本管理主体部门,班组材料成本管理是整个材料管理的直接执行部门,而其他部门同事按照各自职责分别履行材料管理责任。
一、公司材料部门的管理职责及成本控制
公司材料部门是整个材料管理的核心,是材料成本控制的关键,其职责对公司整个成本控制起关键作用,所以说如何定位这一职责是整个管理的重中之重,做为项目材料管理的直接管理部门,其对项目材料管理要从宏观方面进行管理,其成本管理职责主要有:
1
、主持制定材料管理各项制度和办法,并对制度的执行落实情况进行检查考核。
2
、组织对项目大宗材料进行招标。招标采购是降低材料成本最直接最有效的办法,在招标中要坚持“
六比一算”
原则。
3
、组织公司预算核算人员对项目材料使用计划的合理性和规范性进行审核。材料使用计划是整个材料管理的目标所在,同时定期要对项目材料使用计划的执行和控制情况进行监督。
4
、对项目根据计划所报的材料采购计划进行审核。根据公司库存合理调配库存材料,坚持先调配再采购的原则。
5
、负责对公司范围内的材料供方进行评审,防止信誉不好的不合格供方进入公司合格供方管理库,合格供方管理坚持以项目评审为主,公司考察备案的原则。
6
、对项目材料采购合同的合法性和规范性进行审查。
二、项目经理部材料成本控制管理职责
项目经理部是项目材料管理的责任主体,项目经理是材料管理的第一责任人,只要项目经理部认真履行好材料管理职责,才能使整个材料成本管理目标得以实现,其主要职责及成本管理有:
1
、设置材料管理的具体执行部门,配备具有较好职业素质的材料三大管理人员,项目经理、项目总工、材料采购员、材料保管员、材料统计员和管段技术员(
班组)
是项目材料管理的关键岗位,依据职责对材料的计划、采购、验收、出入库和使用负责,各责任人在其任职时限内对其材料管理负责;
2
、认真落实上级管理部门在材料管理方面的制度、办法等相关要求,并根据规定规范项目的材料管理行为,制订材料成本控制措施,督促项目各级部门落实材料管理目标;
3
、负责安排、部署项目经理部相关部门编制项目材料使用计划、材料采购计划。
4
、项目部要定期主持召开项目部的材料使用控制分析会议,对造成材料实际用量与材料使用计划有差异的内外原因和改进措施进行审阅,及时寻求纠偏措施,为降低材料成本制定具体的改进措施;
5
、负责对合格供应商的调查工作,为公司合格供方名单库提供合格的供方资料。
6
、对项目班组材料管理的各个环节进行有效管理,包括材料采购、供应管理、材料验收及检验管理、材料库存及发放管理、材料的调拨及现场管理。
三、班组材料成本控制职责
班组是材料成本控制的现场材料管理直接责任部门,对所有作业班组、劳务队材料的领用、存放、使用、消耗以及余料退库各个环节全面负责。
1
、根据项目部下达的材料使用计划以及工程进度情况严格控制现场材料消耗,以计划为依据做好本班组的材料成本控制。
2
、根据不同施工阶段材料供应品种和数量的变化调整存料场地,减少搬运,同时要根据施工需要和现场情况有计划地申请项目部材料部门组织材料进场。
3
、认真执行材料收、发、领、退、回收管理制度,定期组织盘点,做好材料核算。
4
、按项目部规定加强现场材料的管理工作,制定班组现场材料管理细则,对现场材料的数量、质量、存放、使用、节约、损坏、浪费、回收等各方面做出详细规定,建立健全班组现场材料管理责任制。
5
、严格执行材料使用中的动态管理,加强自检,以分部、分项工程材料计划为基础,分部、分项工程完工即核算材料节超情况,及时办理各种材料核销手续,正确核算材料实际耗料状况。
晋城宏圣建筑工程有限公司为山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司
的全资子公司,成立于2002年11月,注册资本6.59亿元,年生产经营总额超过80亿元。在册员工8000余人,拥有高、中、初各类专业技术职称人员500余人。公司目前拥有6个分公司和9个全资与控股子公司。是全中国建筑施工企业100强之一,位列全中国煤炭建筑施工企业综合实力第五位。是山西省唯一一家引入并实施绿色可持续建筑的企业。
现已形成矿建、土建、装配式建筑为一体的建筑主业,集矿用材料、装饰建材、工程绿化、项目管理等辅助发展的综合性产业体系。拥有“矿山工程施工总承包、建筑工程施工总承包、钢结构工程专业承包、消防设施工程专业承包、防水防腐保温工程专业承包、建筑机电安装工程专业承包、建筑幕墙工程专业承包”7
个国家一级资质等20
个资质,锚索托盘自动生产线、锚杆自动化生产线、防腐可回收式树脂锚杆等26项国家专利。能够承建大中型矿井、工业与民用建筑、机电安装、道路及大型土石方、钢结构和园林绿化等工程;生产锚杆、锚固剂、风筒等矿用材料及装配式建筑。
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