2019年10月8日，中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“华东院”)签约工程物资云平台，通过构建"工程物资管理+全院固定资产管理+电商平台"三位一体的智能管理系统，实现从传统工程物资管理模式向"全流程数字化、全要素可视化、全周期可控化"的跨越式升级。

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“华东院”)，是中国电力建设集团的特级企业，是中国最早成立的勘测设计院之一，属于国家大型综合性甲级勘测设计研究单位，业务范围包括水电与新能源、城乡建设、生态与环境等领域，努力打造具有工程全过程智慧化服务能力的一流国际工程公司。

华东院总部设在杭州，在国内设有东南、华南、西南、华东、华北、浙江等区域总部，在亚太、欧亚、东南非、中西非、美洲、中东北非设有六大区域总部，覆盖50多个国家和地区。华东院现有员工近5000人，拥有各类高级专业技术人员1000余人，持有国家各类注册执业资格证书2000余人次。名列中国勘察设计综合实力百强单位（排名第8位）、中国工程设计企业60强（排名第12位）、中国承包商80强（排名第37位）、中国监理行业十大品牌企业。

面对工程行业近40年来的不断发展，尤其是基建工程领域取得的突飞猛进式进步，工程相关企业面临着物资管理方面的全新挑战。将物资管理从传统松散模式转变为集约化管理，从以人管理为核心过渡到依靠合理制度进行管理，已然成为行业发展的必然趋势。

华东院身处这一变革浪潮之中，面对市场转变带来的管理要求，深刻认识到信息化建设是适应新环境、提升企业核心竞争力、保障企业持续发展的关键举措。

通过推进信息化建设，引入先进的管理理念，能够实现项目业务流程的统一化，规范业务管理，进而提高工作效率和建设质量。同时，借助新的信息技术，为项目人员和企业管理者搭建有效的信息管理及辅助决策平台。

目前，华东院业务广泛，涵盖水电与新能源、城乡建设、生态与环境等多个领域，项目众多且分布广泛。在业务不断拓展的过程中，传统物资管理模式逐渐暴露出诸多弊端，如物资调配不合理、管理效率低下、成本难以有效控制等。

当前，华东院亟需构建一个完善的信息化建设平台，以满足业务部门对项目和企业整体设备物资应用管理的需求，对企业固定资产、办公劳保电商平台、工程项目物资管理这三大业务范围进行全面构建与优化。此外，信息化平台的建设还需充分考虑未来较长时间内的适用性和可扩展性，留充足的技术接口与功能迭代空间。
 

针华东院的数字化管理需求，联君软件项目团队通过对华东院业务部门的需求发展分析，基于工程物资云系统，构建华东院业务部门及信息中心共同需求的企业物资一体化管理系统。

此次管理系统的建设整体建设围绕三个大的业务平台+一个系统设置平台范围展开，即：工程项目设备物资管理平台、生产办公物资电子商城平台、设备资产管理平台、系统设置。

3.1工程项目设备物资管理平台

工程项目物资管理系统围绕项目物资全过程管理，包括需求计划、供应商管理、采购管理、机械设备管理、甲供物资管理、项目仓库管理、物资材料过程管理等，并与财务共享中心集成，将入库、出库数据推送财务核算系统。针对物资管理的预算、采购、仓库三大重点管理模块的功能如下：

（1）预算管理是项目物资管理的源头，以预算为基础，后续的采购、执行为过程，保证项目的物资管理有序、高效、可控。预算管理包括的功能有：项目施工总预算、年度/季度/月度/周度/临时需求计划等功能。

（2）需求采购管理包含采购计划、询价比价单、采购招标/开标登记、采购合同评审与签订、供货订单、到货验收、退货单、合同支付、零星采购申请等模块，实现材料采购全流程管理，帮助公司和项目部管理人员对项目的材料成本实时监控、跟踪管理，并最终实现成本控制的目的。

（3）项目现场的仓储管理主要围绕到货验收、入库、出库、盘点等进行管理。包括仓库创建维护、直进直出单、入库单、出库单、退库单、借用单、归还单、盘点单、调拨单、报损单于一体的流程化管理，操作简单便捷，管理科学规范。

3.2生产办公物资电子商城平台

构建一套华东院内部生产办公物资的全面管理体系，涵盖申请、购买、入库、出库、运输及统计等各个环节。平台支持企业员工便捷地提交物资申请，进行在线购买与下单操作，并实时跟踪订单状态直至收货完成。

同时，实现业务管理部门及配送中心对物资出入库及配送全过程的精细化跟踪管理，确保物资流转的高效与准确。每月，平台将自动核算各组织的办公、劳务物资成本，并准确计入财务月度报表中，为企业管理层提供有力的决策支持。

3.3设备资产管理平台

设备资产管理平台包括预算管理、购置申请、采购台账、验收领用、设备台账、报废和转让、发票管理、合同管理八大功能模块。

围绕华东院全面预算管理，年初申报资产预算，复核后作为全面预算控制的基础，过程中围绕申购、采购、验收、领用、资产台账、资产生命周期内的减少、变更等业务。并在资产台账方面与财务系统深度集成，数据实时互动。

四、技术方案

1、采用主流三层B／S结构，服务器端基于华东院内网服务器统一部署，客户端只需浏览器支持即可访问使用。

2、以主流语言JAVA为主要开发体，基于http/https通讯协议开发；后端采用最前沿稳定的springcloud微服务架构，前端采用渐进式前端框架vue.js+elementUI框架。

3、系统采用面向对象的编程方法；采用国际标准的SQL查询语言；业务流程基于图形化工作流系统驱动。系统符合业务流程集成规范。

4、工作流完善、直观并符合BPEL标准，业务流程集成的设计满足可互操作、模块化、集成、可扩展和安全要求。

五、小结

此次华东院系统建设项目，联君软件项目团队严格遵循项目实施方法论，理论结合实际，项目经历启动、设计、开发、交付、运维几个阶段，最终系统完美通过验收，华东院各业务部门及信息中心对系统给予了很高的评价。

而系统的顺利落地，让华东院实现办公物资网上下单、线下自提及点对点送货的功能，实现工程项目物资计划、订单、验收、仓储的全过程管理，实现资产设备全生命周期管理。该数字化管理系统的引入，让华东院提升了管理效率与质量，为其可持续发展注入新动力。