如何加强地铁工程项目物资管理

2020-11-12

在地铁工程项目施工及管理过程中，对施工物资设备的管理是非常重要的环节，其管理效果将对整个工程的施工效率以及经济效益、社会效益等产生直接的影响。本文针对地铁工程项目施工过程中的物资设备管理做出详细的研究的阐述。
　　一、物资计划管理的主要特点
　　物资计划管理在工程管理工作中占据着重要地位，科学合理的物资计划管理能够推动工程实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一，相似性。无论是工程基层部门还是管理层部门，在工程物资计划与审核、上报中都具有相似特点，通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二，紧耦合性。工程基层部门业务处理情况能够为工程领导部门业务处理等各项工作提供科学依据，所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三，独立性。工程内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下，工程物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成，工程不同业务处理通常都是由上述功能构成。上述功能又可以分为两类，分别是信息处理与信息控制。信息处理包括收集、汇总、平衡、编制与分类。信息控制包括审核与上报。不同层之间的业务以及工程处理量存在不同，所以物资计划管理以及使用金额等存在不同。
　　二、如何加强地铁工程项目物资管理
　　（一）制定物资管理目标
　　精细化管理行为的实行必须要具有精细化的具体目标。拥有一个数量化的、可执行的的目标能够帮助列车管理者以及一线的地铁基层员工明确自己的工作标准、工作内容以及工作依据。在以往的地铁物资和设备管理中，往往都是随意性较高、主动性较高，没有目标的约束，因此物资和设备的损坏率较高、周转效率也不高。因此地铁的物资设备管理需要从上至下制定战略目标以及具体的执行目标。在制定目标的时候，不同的层级其目标的表现形式和内容都是不同的。因此为了达到上下级信息的同步和目标的整合，需要相互之间通过会议的方式进行确定目标的沟通。并在会中，对目标进行分解和细化，达成上下级双方的妥协，促进目标的可理解性和可执行性。目标具有权威性不仅仅要通过管理层级的命令和指示，更重要的是让目标与各级员工的薪酬挂钩。对于亲自管理地铁物资和设备的员工而言，其目标包括周转率、完好率等要求，如果完成或者超额完成目标，将会获得绩效的奖励。
　　（二）构建物资管理系统
　　物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用，通常情况下，物资出库可以从以下几点展开。1、保证物资出库与领料计划相同，如果想要实现这一目的，需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则，领料单位便可以录入相应的物资申请计划，接着该计划需要由相关部门进行审批，手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库，从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性。同时，系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能，从而为物资采购工作提供科学依据，保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系，并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况，从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。2、物资管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用，保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的，工程需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息，在进行物资领料时，能够在系统中自动出现领料人资料与照片等，从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中，能够构建物资计划管理系统，从而为物资计划管理工作提供保障，实现物资计划管理信息化。
　　（三）加强物资管理信息化人才的培养
　　就工程物资管理工作的开展来说，相关的物资管理人员都是作为工作开展的核心而存在，無论是在传统方式的物资管理工作，还是在当今信息化的物资管理工作之中，所有工作的开展及落实都需要相关的物资管理人员来实现。因此，在工程物资管理信息化建设之中，不仅应对设备、制度、系统等方面加强重视，还应加大对人才方面的培养力度，这便需做好以下几点工作。第一点，工程应安排专门的人员对自身的物资管理人员进行培训，主要是针对计算机操作及物资管理系统的应用方面，在培训的过程之中每个管理人员所能够掌握的时间、熟悉的方面都不同，此时应依据操作人员的实际情况来确定，尽可能地对整体物资管理人员的信息化管理水平加以提升。第二点，工程若想培养出在物资管理之中各个方面都较为优秀的综合性人才，便应积极地开展物资管理人员交流会，通过对管理人员之间沟通交流方面的促进，来使物资管理人员从他人身上学到知识与技术，进而能够对自身的物资管理水平加以提升，在实现共同进步的同时，能够实现对工程物资管理信息化工作开展方面的完善。
　　（四）充分发挥物资管理信息化的作用
　　在工程已经建立起一个较为完善的物资管理系统之后，应将之充分融入物资管理的实际工作之中，以此来对系统的作用进行充分的发挥，实现对工程各方面物资的有效管理。就物资管理系统而言，其作用的发挥主要是针对物资在入库、库存、领用等方面的管理，可以大幅度地提升工程日常物资业务方面管理的准确性及效率性，并能够通过计算机的强大功能，对物资的领用、存储及剩余等方面的情况，其清晰地展现给相关管理人员。且物资管理系统本身在查询及报表方面具有极为强大的功能，这就使得物资管理人员在工作的开展之中，仅仅通过计算机便能够对所需要的信息加以获取，具有较高的及时性与准确性，并能够通过相关数据信息的呈现，为工程整体的生产经营及发展方面的决策，提供具有较高的便捷性与准确性的支撑平台，对工程整体的发展极为有利。此外，在工程物资管理信息化建设之中，应将物资的采购及库存方面的管理工作，作为信息化建设工作开展的重点内容，其中应做好以下几点工作。第一点，在物资采购工作的开展之中，通过信息化手段对各个物资供货单位的资料进行良好的收集，并对其进行良好的整理及分析，尽可能地从众多的物资供货单位之中，找出服务好、物资齐全及成本较低的供货单位，进而实现对采购成本方面的有效控制。第二点，在物资库存管理工作的开展之中，做好相关的系统设置工作，确保物资的库存数据能够随着物资在存储库中出入方面的变化，而以数据的形式发生变化，确保物资管理工作开展的准确性及直观性。
　　为有效提升地铁工程项目的施工效果，施工单位要对物资设备管理工作加以重视，并在日常工作中不断提高自身的管理质量及管理水平，从而有效促进施工中每道工序的顺利进行，提高施工单位的竞争能力及经济效益。

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