关于物资管理软件信息化的思考

2020-11-12

对物资管理信息化建设的研究和分析是做好当前物资信息化工作的重点，在实践中要将物资管理信息化建设的主导性思想明确，并对其中的问题要展开综合性的研究，真正推动物资管理信息化建设水平不断提升，才能更好地适应新形势下经济社会对物资管理信息化的建设要求。
　　当前以计算机为代表的互联网技术和大数据技术得到了长远的发展，物资信息化加深的工作思路和方向成为工作的重点，也是物资管理信息化的工作难点。但也要看到，当前经济社会发展形势下强化对物资管理信息化的分析工作，也是经济社会发展的必然要求，是物资管理企业实现高质量发展的必经途径。采取多种举措来提升企业物资管理信息化水平，确保企业物资管理信息化的真正构建。
　　1 当前企业实施物资管理信息化建设的重要性研究
　　1.1 实现企业数据信息资源的共享
　　传统物资管理工作中常用的手段就是手工方式，这样使得物资管理工作效率低下，无法对大量的数据管理数据进行管理。企业物资管理信息化建设工作是以物资管理信息化系统为基础性的前提条件的，将物资管理数据直接输入到计算机中，这样确保物资管理信息的有效化，实现数据信息的利用率不断提升，这样就确保了物资管理数据的标准化建设，将有效地弥补传统物资管理手段的弊端。在企业物资管理工作中产生的各种数据，这些数据之间的逻辑关系一般都很复杂，采用物资管理信息化系统能实现方便快捷的查询，在最短时间内确保对物资管理数据的掌握，帮助企业管理者做出更加科学可靠的决策，使得物资传输速度加快，对物资情况做到及时和全面的掌控。如果在物资管理中某个环节出现了问题，将可以做到及时化的处理，并将物资管理的相关信息做到定期的公布，以确保物资管理工作的人性化和公开化。
　　1.2 减少企业成本投入
　　企业物资管理工作成本的不稳定性是企业物资管理者经常要面临的问题，在一定程度使得企业的综合效益和经营成本增加。在企业物资管理中人力资源成本占据着很大的比重，如果物资管理系统比较复杂、长期和系统，就需要更多的人力资源的支出，物资管理信息化建设将实现物资管理的信息化和数字化，这样就强化了物资管理数据的处理效力，使得人力成本投入减少，人工工作量降低。与此同时，物资管理信息化系统使用了科学化的管理手段，强化了对物资的调配和流通速度，使得仓库的使用效率得到提升，将存储成本降低下去。
　　2 当前物资管理信息化建设的价值和遇到的问题分析
　　当前物资管理信息化建设工作的主要问题就是明确其基本现状以及现实中遇到的主要问题，确保在真正意义上制定出物资管理信息化工作方案，确保其工作理念健全。在物资管理信息化建设过程中还要对其开展系统化的分析。从现实来看，物资管理信息化工作中最为常见的问题是不能很好地实现资源的共享，物资管理相关文件数量繁多造成工作量大等问题，在对物资管理信息化建设的工作编制就会出现相应的问题。为真正地提升物资管理信息化建设的工作质量，要对上面所提出的问题进行有效的解决，确保所实施的方案切实可行，不断完善政策思想，以稳步的工作来促进物资管理信息改革和创新发展。当前信息技术发展速度越来越快，物资管理信息化建设手段不断出现新的姿态和面貌。物资管理企业的单据和文件数量惊人，但缺乏相应的管理软件，使得企业物资管理工作的工作量没法高效地完成。比如，一些物资管理企业中，入库单和出库单以人工的方法来填写，造成工作量增大，工作效率降低。而在实际工作中，库存量容易与实际情况不一致，造成库存查询的精准度不断下降。往往没到多久就会积攒大量的单据，查询困难，上报报表的时候容易出现各类失误。
　　3 当前物资管理信息化建设工作的建议及对策
　　3.1 不断提升物资管理信息化系统的完善性
　　物资管理信息化系统的完善，存在多个层次的内容。例如：物资管理信息化建设过程中的库存管理应该开展细致化的分析，强化对库存核算工作的管理，使得物资管理信息化的工作理念更加健全，促进物资管理信息化工作的开展。在具体工作中确保对物资管理信息化建设系统做到及时性的更新和维护，不断提升对物资管理信息化建设的重视程度，积极宣传物资管理信息化对工作的促进作用，确保物资管理信息化系统能够稳定运行。与此同時，物资管理信息化工作还要积极创新发展，使得工作不断呈现出高效和稳定的发展局面。及时将信息化管理的最新技术应用到物资管理工作中来，作为物资管理信息化工作的切入点，使得物资管理信息化建设工作变得更加轻松和高效。
　　从企业物资计划管理层面来说，计划分为需求和采购两种。企业的需求计划指的是物资使用部门独立提出的采购技术，即独立需求计划，此外，经过企业管理者批准的采购计划或者相关的采购要求，称之为相关采购计划。这类计划是为了确保企业的物资采购和生产经营工作的顺利开展，将独立性采购计划和相关采购计划融合在一起，经过管理部门的统计实施后，构成了物资需求计划。在企业物资需求计划基础上，物资管理部门和企业库存信息实施对比分析，就构成了我们通常所说的采购计划。
　　3.2 当前强化库存物资管理信息化建设的工作举措
　　在具体工作中，要强化库存信息化的建设工作，以更加科学的思想理念和正确的工作原则，来促进库存物资管理信息化建设工作。在企业物资采购信息化系统建设中，对相关单据的信息化处理是一个十分关键的环节和步骤，以物资采购信息化系统将物资管理和财务管理实现高度融合，使物资采购过程的财务状况实施有效的管理和监督。以物资采购信息化系统对各类单据进行全面的统计和对比分析，确保在物资采购的过程中，实现成本控制工作的提升，且确保采购工作的准确高效，为企业建立良好的物资准时供应体系提供基础性的保障工作。与此同时，在企业物资管理工作中，库存管理是一个相对繁琐和复杂的工作，以物资出入库管理的信息化系统的实施，确保库存物资量将随着物资的出入库变化而变化，这样就确保库存物资的相关信息具有很强的真实性和准确性。　　
4 今后企业物资管理信息化建设的重要发展方向
　　4.1 强化企业物资管理信息化的意识
　　在企业物资管理信息化建设的过程中，要不断强化企业物资管理信息化工作的意识，企业领导人员要对物资管理信息建设工作高度重视，学习相关管理知识，强化对现代管理理论的应用程度，以信息技术为基础，提升物资管理的自动化水平，不断探索研究物资管理工作的新模式，使得物资管理信息化建设工作和现代企业的发展步伐一致。与此同时，强化物资信息化建设的宣传力度，提升企业员工的信息化意识。
　　4.2 根据企业自身情况，不断构建具有科学性的物资管理信息化系统
　　当前一些企业在物资管理信息化建设过程中存在着诸多问题，比如单纯地对计算机和网络设施进行配置，对物资管理信息化软件开发不够重视，对物资采购工作存在错误的认识。有些企业在物资管理中就没有使用采购软件，还是依靠原有的办公软件，这样容易造成物资管理信息化建设工作流于形式。随着当前信息化技术得到了长足发展，使得物资管理信息化系统的功能变得更加丰富，特别是当条形码技术得到应用后企业物资管理工作的效率得到了提升，这样使得信息数据处理工作的准确性和可靠性得到了提升。物资管理信息化系统还使得物资出入库、查询和存储功能更加齐全，与企业日常生产经营工作实现了紧密配合。在物资管理信息化开发前，首先要对企业的具体需求进行全面分析，要做到和一线物资管理人员实现充分的沟通。企业在物资管理信息化系统的过程中，要对物资管理情况进行实时检测，对使用过程中出现的问题提出更加有效地解决举措。
　　4.3 提升信息利用率，提升库存物资网上管理程度
　　物资管理信息系统一般来说，是由物资计划、采购、存储和存货等四个部分组成。物资信息化管理系统的采购管理系统是以对采购单据和结算单据进行整理和对比分析，确保以最小化的成本投入，以更加多样化的选择，具有针对性地服务以及更加简便化的过程等优势，对采购管理工作实施科学化的预测、控制和分析。企业在物资管理过程中，就能实现库存数据随着物资的出入库而发生相应的变化，确保管理工作的动态化，这样才能确保企业物质储存信息的可靠性和准确性。
　　4.4 强化物资管理信息化人才的建设力度
　　在企业物资管理信息化建设的过程中，要强化企业物资管里信息化人才的建设工作。首先，要对物资管里信息化人员组织定期培训工作，尽快培养出优秀的企业物资管里信息化人才队伍。其次，要强化企业物资管里信息化人才的交流和沟通力度，做到经验分享，这样来对物资管里信息化人才做到大力培养。对物资管理信息化人才单纯化的专业知识培训是不够的，需要在具体的工作岗位中进行训练和学习，使得学生更好地掌握专业业务知识，促进企业的良好发展。
　　从整体来说，强化物资管理信息化建设工作的意义重大，随着当前信息技术的高速发展，今后信息化建设工作的思路和方向将成为物资管理信息化建设工作的重点工作和難点工作。以互联网为代表的信息技术的高速发展，使得信息技术在当前被广泛地应用到社会发展的各个角度，在物资管理工作中信息技术也得到了充足的应用，有助于提升物资管理工作效率，这也是当前企业信息化建设工作的必然趋势，实强化综合效益的重要举措。当前物资管理信息化建设工作应当遵循的原则要明确，展开系统化的分析，从实际工作的角度对物资管理信息化建设工作的方向和主导性政策进行综合性的分析研究，这样来促进物资管理信息化建设实现高质量的发展。

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