机电物资管理软件探讨

2020-11-12

现阶段，随着社会的发展，我国的机电工程的发展也有了进步。对于机电物资管理而言，其中最为重要的步骤就是工程项目成本核算，这是一类综合性较高的管理工作。某一级水电站项目部门积极的构建成本管理小组，各个智能部门严格依照自身的职责与成本来实施全方位的管控，针对财务部门实施合理化的监督，依据实际情况来将机电物资综合管理制度构建出来，来更好的将机电物资成本控制在一定的范围之内。
　　随着市场经济的持续推进，工程行业飞速兴起，其迅猛发展使得工程技术不断更新换代，随之对机电设备、物资的要求也相应提高。机电物资管理是企业成本控制的重点，实现对机电物资良好的管控，能够在很大程度上节约企业成本，有效提升经济效益。机电物资的成本管理需要从采购、使用、维护等方面来进行，在这种背景下，力求从各个环节进行有效的成本控制，使得机电设备能够在企业运行中发挥积极作用，并能够与企业其他部门、工程环节相互协调，共同实现企业效益，提升企业整体发展水平。
　　1机电物资的成本管理特点
　　自从机电站工程在开工以来，项目工程中承担主要的工程项目施工。在整个项目施工过程中，前期的主要表现就是：工程项目相互之间提高机电速度。由此可知，对于整个项目工程的设备投入，以及相关的物资材料需求量比较大。然而，对于一些地处偏远的工地，运输是比较的困难，施工的整个场地也比较的狭窄，仓储设备也是比较的有限，加上施工的部位也是比较的分散，同时整个项目的战线比较长，管理好机电物资的成本的难度就会加大。由此可知，只有建立起满足施工的需要和成本费用的节约体系，机电物资成本的管理水平才能够得到明显的提高，铁水也能够取得明显的管理效果。
　　2机电物资成本管理的具体流程
　　机电物资管理是成本管理的重点与难点，对机电物资的良好管理，对企业的生产、经营起到监督与管理作用，可以大大提升企业管理的实际水平，从而提高企业的发展水平，减少企业运行中不必要的成本支出与资源消耗。成本管理主要包含原材料管理、施工设备管理、人工费管理等。其中施工设备管理中的重要组成部分为机电物资成本管理，其贯穿于机电设备的全生命周期，包含机电物资计划编制、采购、运输、储存、使用、维护、回收等。一般情况下，企业机电物资成本管理需要结合企业生产、使用需求和实际工程情况来操作，以保障企业生产、经营的正常进行为前提，科学制定企业的机电物资消耗定额与储备定额;其次，在机电设备的采购选用上，要积极进行市场调研，充分结合市场情况，比较现有生产厂家的机电物资情况，以成本、性能和质量为前提，选择最优的机电设备;在机电设备采购完成后，确定设备运输路线，控制运输成本;当机电设备到达企业后，相关人员对机电物资加以质量验收，验收合格后方可进入仓库;在仓库管理中，注意对储存环境的监控，避免机电物资的损坏和遗失;在机电设备使用过程中，相关人员需注重日常检查，重视对设备的保养，对于机电物资中潜在的问题，争取及时发现并加以解决，降低机电物资使用过程中的故障频率，做好机电物资的回收管理。
　　3机电物资成本管理
　　3.1综合考虑成本，编制采购计划
　　针对工程项目管理具体的采购方案，必须要预先的将“精准性”和“提前量”工作做好，也就是在工程项目建设施工之前，就得要合理安排并完成施工有关设备的采购工作。这样一来，就可以在工程具体实施的阶段之中，采购到的设备才可以更加精准的符合并实现各个环节、不同工种建设需求，进而和预期的采购目标基本保持一致。在具体进行编制采购方案计划的时候，其实质上就是一项工作量冗杂、庞大的工作，必须要每一个部门来相互协作完成。值得注意的就是要保障编写方案的工作人员对于工程项目建设有着十分丰富的经验。在具体进行采购的阶段之中，为了可以从根本之上来控制采购成本，那么就可以选择运用投标采购的方法来得到物美价廉的设备;针对其中进口设备的配件，尽量选择不会影响到正常工程建设的国产替代品来运用，相应的就可以在确保施工质量的基础之上来管控采购方面的成本造价。
　　3.2加强机电物资成本管理中的合同管理
　　在整个机电物资成本的管理过程中，只有合理地进行机电物资成本管理中的合同管理，才能够对项目工程实施统一的计划管理。同时，也能够更加快捷的进行各项项目的计划编排，更好的满足项目需求。在一个完整的项目工程管理之中，项目成本管理的合同是很重要的，而且每一个合同的资料都是由单个的项目工程所组成的，也是整個项目的总控制计划，这些都是由工程项目的技术部门进行编排和策划的。一方面，对于项目工程的限额计划中，各个项目的工程材料也是受到一定的限制的，根据不同的项目编制时间，对每个项目安排的材料也是有一定限制条件和要求的。由前向后将年度、季度、月份以及周计划进行精确的滚动编制，可以促使整个物资计划的严格进行，也能够与施工生产的编制进度计划保持一致性，所以更加容易进行及时的调整。
　　3.3重视工地机电设备采购工作
　　（1）确定合理库存量。成本管理，需要结合企业的情况，科学确定库存量，库存过多会占用企业大量的资金，加剧企业的财务风险，而库存过少将会影响企业正常的生产经营活动，在实际工作中，应避免库存过多或过少对企业生产造成的不利影响。因此，企业需要充分考虑自身的实际情况，减少物资的消耗与占用，将库存量控制在合理的范围内，有些特殊的机电物资，还需要建立相应的库存模型进行核算。（2）根据市场价格波动适当调整储备。由于机电设备的成本支出较大，并且其采购价格会随着市场因素发生变化，这就使得在机电物资的成本管理中，要根据市场价格的波动情况，进行采购数量、储备数量的调整，使得其既不影响企业的生产经营活动，又能够减少成本消耗，实现存货成本与管理成本的协调。（3）细化供应商，降低采购成本。在机电物资的成本管理中，要尽量实现低成本采购。企业应该与信誉、资质较好的供货商建立长期的合作伙伴关系，使得在一定的市场背景下，企业能够以较低的价格进行采购;另外，企业还需要在日常的工作中密切关注市场变化情况，把握采购时机;并且在采购过程中，企业应督促供应商保证交货的及时性，避免交货不及时造成的成本消耗，实现资金的合理利用。（4）充分利用材料管理软件技术。近年来随着信息技术的发展，企业需要积极利用先进的技术手段，进行最优价格的获取，从而实现对采购成本的有效管理与控制。
　　综上所述，在整个机电物资成本管理的过程中，最关键性的部分就是工程项目中主要的物资成本的核算，这个机电物资成本管理是综合性比较强的管理工作。另外，在成立项目部时，可以建立起相关的成本管理小组，可以根据每个职能的管理部门根据部门的职责相应地对进行成本的控制，以及财务部门的有效监督，这样更加容易建立起机电物资的综合有效管理机制，还可以有效地将机电物资的成本在合理的范围内进行控制。同时，可以借助整体人员、全方位以及整个管理的过程，将设备的效率进行提高，以及工艺的优化和操作的优化，这样更方便地实现了能量损耗的降低，并且获取更好的经济效益。

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