信息技术在建筑施工企业物资管理中的应用探讨

2020-11-11

目前建筑施工企业为实现更有效的管理，大规模引进信息技术，与传统管理、施工技术相结合，提高自身的管理和施工水平。本文介绍信息技术在建筑施工企业物资管理中的重要作用，分析目前建筑施工企业在物资管理中存在的问题，提出推动信息技术在建筑施工企业物资管理中应用的方法。
　　信息技術极大地推动了社会的进步及发展，很多行业随信息技术的发展实现了自身的变革，并取得了较大的收益。土木建筑作为发展历史较长的产业，在很多方面实现了信息技术的应用，极大地推动了建筑施工的发展。但建筑施工工期较长、工序复杂、工艺较多，要想实现全面的信息化，还需要不断地探索。
　　物资管理作为建筑施工的重要组成部分，对企业的进度控制、成本控制以及质量控制都有很大的作用。传统的物资管理模式已经不适应当下大型工程的需要，必须进行信息化变革，充分利用信息技术，实现物资管理的有效性和科学性，为施工企业的长远发展做好充分的准备。
　　一、信息技术在建筑施工企业物资管理中应用的目的及意义
　　（一）应用信息技术的目的
　　建筑施工企业在开展正常的生产活动时，必须对物资实施统一有效的管理。但建筑施工一般周期较长，人力、物力等消耗巨大，必须应用信息技术，才能更好地管理物资。
　　1.实现物资管理的科学化。繁重的物资管理工作单纯依靠人工难以有序、准确、有效地开展，而应用信息技术能对物资实施数据化管理，使用量、库存量、进货量一目了然，使物资管理更加科学有效。
　　2.提高物资管理的效率。信息技术依托强大的数据处理技术，可以更迅速、更精准地把握物资供应数量及进度，实现高效率作业。

保证施工物资供应有序进行。通过信息化的数据采集，可以根据施工的进度合理安排物资供应日期及数量，既能保证施工物资的供应，又不占用施工资金及库位。
　　4.提高施工企业竞争力。良好的物资供应可以提高施工企业的施工效率，从影响力、经济效益、信用等全方位提高施工企业的竞争力。
　　（二）信息技术的应用意义
　　1.合理安排物资，使企业持续稳定地发展。通过应用信息技术，汇总比较大量数据，确定最优的物资采集方案，相同质量的物资花费最低的费用，合理利用施工资金，保证资金的流动性。企业充分应用良好的物资供应经验，为企业的发展提供稳定的动力。
　　2.为物资供应双方的良好合作打下坚实的基础。有效利用信息技术可以使物资双方的合作更和谐，随时互通，保持良好的沟通，使供应和需求工作持久稳定，保证双方的互利共赢。
　　二、建筑施工企业物资管理中存在的主要问题
　　建筑施工企业在开展项目建设时，往往会组织专门的物资管理部门，这些管理者大多具备多年的物资管理经验，但随着施工规模的扩大，单纯依靠这些管理者管理整个现场的物资已经达不到预期的效果，各种因素的不利影响使得实际施工中企业的物资管理经常出现一些问题。
　　（一）信息化程度低
　　信息化技术并不是为建筑施工企业而生的，因此在应用时存在诸多不匹配情况。物资管理者在应用信息技术时，会受到诸多方面的限制，网络上的信息管理较为薄弱，信息的准确性不高，会给物资管理者的判断带来极大的干扰。因此，信息技术在物资管理中的应用范围极小，无法适应建筑行业日新月异的发展。目前物资管理中信息技术的应用仅限于统计、打印、输入与输出，信息处理工作较为落后，数据分析、数据集成以及模拟动态化管理等关键技术不完善、不成熟，无法真正用于建筑施工企业的物资管理。
　　（二）物资管理者综合素质低
　　建筑行业本身较为热门，实际的建筑施工企业物资管理者的管理经验较为丰富，物资管理者常驻工地，接受新理念和信息化培训的机会少之又少，多年来传统管理模式已经形成并根深蒂固，而新物资管理者的引进不及时，短时间内不能迅速了解和掌握施工情况。大部分施工企业在任用物资管理者时，并不注重其学历和信息技术应用能力，因此，目前施工企业的物资管理者文化水平整体不高，高龄化也意味着电脑技术应用不熟练。很多管理者面临退休，不愿意再学习新的管理知识。
　　（三）施工项目自身的复杂性
　　建筑施工的工序繁多，每道工序需要的材料、机械、工种都不尽相同，而且物资管理不仅要制定施工材料、设备等有形资产采购计划，还要对施工技术等无形资产制定合适的规划。各个工序的协调配合与物资的流转应用都没有得到合理的配置，给建筑施工带来极大不便。随着时代的进步，很多新材料、新工艺、新技术应用在施工项目中，物资种类的挑选和管理工作较为繁重，企业物资管理要想实现大体系下的细致管理，其难度和复杂性极高。
　　（四）缺乏必要的监督
　　目前施工企业的物资管理水平不高，一部分原因是缺乏必要的监督。施工现场的物资管理工作基本呈现粗放式，材料等物资的管理不明确，现场施工人员缺乏节约意识，施工中易造成物资的不必要浪费。缺乏监督就意味着缺乏考核，物资管理者对物资的用量不制定计划，对物资的浪费不承担责任，管理良好的员工得不到奖励，管理不良的员工得不到惩罚，导致其工作积极性不高。很多时候物资储备数量远远高于施工需要，就会导致企业资金流动不畅，而且大量闲置的物资会占用库存以及施工场地，影响正常的施工运输。多余物资还需要员工看管，这又是一笔开支，无形中增加了施工成本。
　　三、信息技术在建筑施工企业物资管理中的应用策略
　　（一）提高物资管理者的信息管理水平
　　建筑施工需要的物资涉及多个行业，比如化学、机械、土木、金属等，因此物资管理者要向复合型人才发展。要转变现有物资管理者的传统观念，从物资管理者到工程施工人员，全面增强物资节约意识。根据目前信息技术的发展水平，提升自身的信息技术应用能力，为施工企业创造更高的经济效益。具体可以从以下几个方面入手：第一，重视人才引进。高校不断加强信息技术管理专业课程教育，学生在信息技术的掌握以及运用上都有很大的优势，而且灵活性较高，不受传统管理模式的干扰。施工企业重点引进高校毕业的专业人才，有利于传统管理模式的革新，提高物资管理的信息化水平。
　　第二，对施工企业现有的物资管理者加强信息技术培训，转变传统管理思维模式，提高管理的信息化水平。
　　第三，集中培训原有管理者以及新引进的人才，举办新老员工技术交流会，互通学习管理经验以及管理信息化技术，培养适应新时代发展需要的建筑施工物资管理复合型人才。
　　（二）加强工程部门与物资管理部门的沟通
　　物资管理注重的是信息的及时沟通，工程施工部门、财务部门、质检部门、物资管理部门之间都要加强合作和交流，为施工的质量、成本和进度提供有力的保障。主要可以从以下几个方面采取措施：
　　1.物资管理部门必须有专人负责跟进工程施工进度。物资供应不能耽误正常工程进度，物资管理部门要派遣专门的员工联系和跟进施工进度，通过信息的沟通和分析，做好物资的运输、进场及检查工作。尤其是大型施工工程，物资的供应一定要及时和准确，防止物资供应造成的工程进度和质量问题。每项工程开始前，做好物资的预算，通过物资管理软件的信息化处理做出详细的报表。施工开始后，及时跟进物资的使用情况和剩余情况，做好信息更新。
　　2.物资管理部门必须合理使用物资采购资金。应用物资管理软件的预算模块总体估算施工所需的物资采购费用，根据施工组织计划分类、分期制表报给财务部门，做好物资采购资金规划。物资管理部门要与供应商、财务部门及时沟通信息，对物资的流通要做好信息的采集和分析处理，并严格按照物资采购合同相关货款支付条款支付货款，避免超合同比例支付。
　　3.物资管理部门必须把控进场物资质量。施工材料的质量对工程最终质量有很大的影响，物资管理部门作为材料的采购、运输及保管部门，在保证材料质量方面有不可推卸的责任。施工用到的原材料数量多、种类杂，物资管理部门与质检部门应联合组成质量检测小组，对材料进行信息分类，根据小组内成员的专业掌握程度对材料进行抽样检查，保证材料质量符合施工的要求。
　　（三）实现工程相关的档案信息化管理
　　施工项目的顺利完成离不开员工的聘用和合同的签订，合同及档案的种类和数量都很多，需要扫描纸质的合同及档案，集中进行信息化处理，方便调取。要应用专门的办公软件，对重要合同及档案加密，在信息化管理中做好保密工作。
　　（四）加强物资管理的信息化指导工作
　　有效管理物资，需要为物资管理者提供科学的指导和全面的监督，增强他们工作的信念感和责任感。
　　1.企业管理层重视物资管理的信息化。施工企业要想实现物资的信息化管理，上层领导的重视有极大的推动作用。设立专门的信息管理监督部门可以有效地提高物资管理部门的信息化水平。企业领导的授权可以使监督工作者在工作中更加负责，推动物资管理信息化发展。
　　2.制定企业信息化发展战略目标，使政策推动物资管理实现信息化。物资管理信息化的实现必须从宏观上干预，制定适应企业自身的信息发展目标，并从细节入手，制定信息化发展计划，保证物资管理信息化工作的有序推进。
　　（五）加强对物资管理者的考评工作
　　以往物资管理者用大量人工完成繁重的物资管理工作，需要耗费大量人力及财力，还会出现很大的误差甚至错误。长久以来，企业对物资管理的不重视导致管理者工作懈怠、不思进取。因此，为提高物资管理的效率及有效性，必须加强对物资管理者的绩效考评工作，将物资管理的效果加入考核的内容，促使他们积极学习信息技术，利用信息技术替代传统管理模式，推动向信息化物资管理的转型。
　　信息社会在给建筑企业带来巨大机遇的同时，也给企业内部的传统管理制度以及人员配置带来了巨大的挑战。施工企业要想在新的经济市场中占据一席之地，必须利用信息技术武装自己。在物资管理方面，要从企业战略目标的制定开始，充分重视信息技术的应用，积极培养信息化物资管理技术人才，采用先进的信息技术管理软件，提高自身的物资管理水平。通过应用信息技术实施物资管理，使工程高效、经济、有序地进行，提高企业自身的影响力，为承接大型施工项目打下坚实的基础。

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