路桥施工企业材料管理及控制办法

2020-10-29

材料是构成工程实体的要素，其在成本中始终占据主导地位，对于一个企业，材料管控水平是衡量其综合实力的关键因素。在路桥施工中，企业的材料管理经常会在不同环节上出现一些问题，因此有必要进行分析，提出切实有效的管理手段。经济的发展需要加强对路桥施工建设，对材料管理及控制是路桥施工企业的重点所在。加强路桥施工企业材料管理及控制，有利于保证人民生命财产安全，因此我们必须高度重视对路桥施工企业材料的监管力度，解决路桥施工企业材料管理及控制过程中存在的问题，提高我国路桥施工建设的水平，保证我国经济建设的不断发展。
　　1、路桥施工企业材料管理及控制存在的问题分析
　　1.1经销商以次充好、太高价格
　　由于路桥施工企业所用的建筑材料复杂多样，所以加大了路桥施工企业材料管理的难度。路桥施工企业所需的建筑材料都会向材料经销商买进，但是部分材料经销商由于利益至上，严重违反市场价值规律，任意提高路桥施工材料的价格以及以次充好，提高了路桥施工企业材料管理及控制的难度，导致路桥施工建设不能顺利开展，给路桥施工安全带来质量隐患。
　　1.2材料管理人员业务素质较低
　　路桥施工企业材料管理及控制需要专职的材料管理及控制人员来从事，材料管理及控制人员的素质直接影响着路桥施工企业材料管理及控制的好坏。但是目前我国路桥施工企业材料管理及控制人员的素质比较低，不仅对于路桥施工工程材料的预算缺少精度，而且部分材料管理及控制人员道德败坏，公器私用，和材料供应商内外勾结，为了拿回扣采购价高质低的材料，不仅造成了路桥施工工程材料的浪费，而且严重影响着路桥施工工程的质量。
　　1.3施工所需材料的浪费
　　对路桥施工工程材料的预算是保证路桥工程顺利进行的基础，因此必须对路桥施工工程所需材料做精准的预算，对于材料的价格、规格以及数量都必须明确预算。但是目前由于材料管理人员业务素质较低，忽略了对路桥施工材料的预算，关于路桥施工材料的预算都是保持着一种应付的态度，很多都是事后才填的材料报表，材料报表存在严重的滞后性，容易造成路桥施工企业材料的浪费。
　　1.4施工材料的保管设施不完善
　　由于路桥施工工程涉及的施工材料比较多，很多路桥工程施工材料都需要放在仓库库存。因此，路桥施工企业迫切需要一个完整有效的材料管理软件。但是目前我国很多路桥施工企业的材料保管都是一种开放式的管理方式，很多施工材料被随意堆放在工地上，不利于路桥工程施工材料的保管，并且材料库存管理不善容易造成材料丢失等。
　　2、路桥施工企业材料管理要点
　　2.1材料质量检测
　　就目前而言，现代建筑工程材料质量检测主要是利用相应设备仪器等进行检测，其检测结果是衡量建筑材料是否合格的标准，只有检测结果合格，才能将建筑材料运用到施工中，以此为强化建筑工程施工质量提供材料支持。路桥工程材料检测内容包括水泥、集料、砂石、钢筋、沥青等，根据原材料的类型、厂家、品牌进行区别性检查，对于原材料的存放、标识以及原材料的质量信息制度有一个比较全面的了解，结合路桥工程实验室原材料自检情况，抽查检测结果、指标、频率等相关数据是否符合规范要求，对自检工作进行核对与落实，确保自检的有效可靠。需要注意的是，在进行建筑材料检测的过程中，检测结果会受到一些主观或者客观因素的影响，比如材料本身的均质性、设备仪器，环境条件，以及操作人员的熟练程度等等，进而导致检测结果出现一定的误差。因此，在实际检测时，就需要对检测应遵循的相关标准和规范等进行全面的把握，以此保证工程材料检测的可靠性和稳定性。
　　2.2材料使用管理
　　在材料投入使用时，若要避免浪费，则需从材料发放时入手。当发放材料时，需要对领取者和使用者都进行详细记录，这样不仅能避免浪费，还有利于后期材料回收环节的顺利进行。此外，部分较小型的设备，也要对使用者进行登记，便于维修及养护工作的进行，若有人为损坏的现象，则使用者需对其负责和赔偿，以此来对材料及设备的使用过程形成有效的管控。此外，施工中对于剩余的边角料应及时回收并整理，然后对能再加利用的材料进行库存保管，而对于一些没多大利用价值的剩余材料，则根据相应规定及时对其进行处理，以保持施工场地的干净整洁。
　　3、材料管理及控制办法
　　3.1采购环节
　　（1）编制材料采购预算，严格按计划采购。其中，编制预算指的是在进行材料采购以前，对所需成本实施准确预测。这属于对采购资金实施的理性规划，能实现合理配置资金，以便动态监控资金实际使用状况，保证采购资金始终处于合理范围内。妥善安排采购计划，将施工程序及进度等作为依据，妥善对采购计划进行安排。这样可以有效保证施工连续性，并起到充分利用流动资金和减少用于材料存储方面成本的作用。在物资管理过程中，计划管理是重中之重，计划是否准确会对资金占用情况造成直接影响，继而关系到材料采购成本。基于此，缩减材料成本必须确保计划的准确性与可行性。
　　（2）时刻把握材料市场动态，降低材料购进价格，做好质量管控工作。广泛收集市场信息，预测材料价格波动，提前采购有涨价趋势的材料，并在此基础上合理安排材料运输。在材料价格、质量无差异的情况下，优先选择距离较近的供货商。
　　3.2领用环节
　　实行定额取料制度，特别是那些重要的工程用料，要深化和细化领料制度。在当前，企业可实行定额投标报价方式;随企业定额水平的升高，中标几率与占有率随之增加。材料消耗定额的合理性，不仅能反映出一个企业的管理水平和技术水平，还是企业在材料管控环节取得良好成效的重要标志。在制定出一套合理可行的材料消耗定额之后，还需加强管理力度，保证定额得以顺利实施。发料时，避免超定额发放，对超定额用料的情况要深入调查，经责任人审查批准后进行发料。为发挥限额领料最大化作用，避免材料浪费，要在施工班组内开展节奖超罚活动，以此提升节材积极性。
　　3.3储存环节
　　（1）可入库的材料尽可能进库储存，做好防火、防潮及防盗工作。
　　（2）库房内材料要成垛码放整齐，以便点数与管理，确保材料的账、物、卡一一对应，避免材料费超出定额。
　　（3）做好登记台账和收治动态表的编制工作。
　　（4）加强仓储管理人员思想教育和技能培训，促使他们树立良好的责任意识。
　　3.4核算与监督环节
　　构建并完善企业的内部控制制度，强化学习，提升综合素质。材料管理从最初的采购到进场储存取用等环节易造成腐败，仅靠管理者自身觉悟还远远不够，必须创建监督制约机制，使有关材料的经济活动更加清晰。首先要确立监管范围与责任机构，由企业内部负责人连同材料部、财务部、纪检部、审计部与人事部等组成一个专门的采购监管队伍，按照规范的采购流程，创建一个由采购前计划编制、供货商综合评审，采购时价格管控、合同审定，到采购以后的验收结算和信息反馈等构成的全过程材料管理行为监管约束机制[3]。各部门人员各司其职，由财务人员定期开展财务处理工作，建立台账，动态调查材料使用情况，确保账实相符。除此之外，还要着重强化人员素质教育、技能培训与考核，以此不断提升业务能力与综合素质，实行责任追究制，凡是在材料管理中弄虚作假和以权谋私的要给予严肃惩处。
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