企业物资采购成本控制研究

2020-10-29

当前我国企业面临的发展环境发生了重要变化，要实现企业的有效转型，加强企业成本控制是一个有效的方法。企业成本控制离不开物资采购成本控制，这就需要企业深入剖析影响企业物资采购成本的综合因素，从而实现有效的物资采购成本控制。本文基于企业物资采购成本控制的重要意义，从可计算成本和不可计算成本两个方面，分析影响企业物资采购成本控制的因素，从而为物资采购成本控制提供帮助。
　　1 影响企业物资采购成本的综合因素
　　采购成本具有广义和狭义之分，从广义概念分析，采购成本主要为三个组成部分，不仅包括获取成本，还包括贮备成本和质量成本。从狭义概念分析，采购成本专指获取成本。物资采购过程中发生的成本又包括两大组成部分，一种是可计算成本，一种是不可计算成本，前者可以借助显性的数量进行计算，后者则具有隐性特质，两者都对物资采购成本造成一定的影响，下面分别对两种成本进行阐述。
　　可计算成本衡量的一个重要指标是采购报价，然而采购报价的影响因素不是单一的，受到多种因素影响。第一因素是商品或服务的表现形态，一次性采购和持续性采购有所不同，这就需要依据采购形态做到灵活对待;第二因素是采购时机和数量，时机不同、数量多少不同，付出的成本也有所不同;第三，交货条件的影响。不同的交货条件也直接影响着采购成本;第四是付款条件，不同付款形式也影响着可计算成本;最后是质量成本，采购方对物资质量要求提高，则需要付出相应的代价，从而增加可计算成本。
　　不可计算成本具有隐含性，第一影响因素是人力资源成本。不同企业对人力资源需求不同，因此人力资源管理也存在很大的差异，专业化程度越高，管理理念越先进，付出的成本相应越高。伴随着管理成本升级的是人力质量提升，以及数量规模的扩大。此外，信息收集的过程中也隐含着成本，通过信息收集能够了解库存的状况，以及甄别产品或者服务质量的高低，尤其是信息化时代，信息成本表现出扩大的趋势。现在阶段大部分项目企业都选择用材料管理软件，这大大节省了采购的成本。
　　2 企业物资采购成本控制的现状
　　在了解影响企业物资采购成本的综合因素基础上，还需要对企业物资采购成本控制现状进行分析，才能根据存在的突出问题及时采取有效的应对措施。
　　2.1 物资采购制度不完善
　　企业物资采购成本控制离不开完善的制度作为基本保障，从而使物资采购严格按照物资采购制度实施采购行为。然而，企业物资采购制度还存在不完善现象。基于物资采购各部门、各环节的制度有待进一步完善，这样才能确保物资采购得到全面监管，有效落实成本控制。
　　2.2供应商机制的不科学
　　市场在变化，物资采购与管理的理念也在不断变化之中。然而，物资采购过程中供应商机制还存在不科学性现象，仍然采用传统模式下的供应商机制，即过于注重借助多元化的供应商降低成本，没有基于全新市场环境，这就造成供应商机制与市场实际不对称的现象，影响了物资采购过程中的成本控制。
　　2.3 采购监督机制不健全
　　企业物资采购直接与经济挂钩，而且涉及到的资金额巨大，如果不进行有效的监督，极容易出现物资采购过程中的腐败问题。目前，不少企业将物资采购监督的重点放在采购部门，没有基于物资采购链条，对各个环节进行有效的监督，从而导致物资采购过程中其他环节成本得不到有效的控制，影响了企业采购成本控制的有效性。
　　2.4 物资采购模式传统化
　　物资采购模式的选择不仅和企业自身有关，也直接受到企业外部环境影响。当前，物资采购的环境发生了重要变化，在线采购成为物资采购的一种重要渠道。然而，企业物资采购模式还存在滞后现象，没有基于信息化时代物资采购发生的变化及时地更新物资采购模式，也在一定程度上制约了物资采购成本控制效率的提升。
　　3 企业物资采购成本控制的策略
　　企业物资采购成本控制的策略选择要紧扣影响采购成本的两大因素，充分考虑可计算成本和不可计算成本，提高成本控制的有效性。
　　3.1 完善物资采购制度
　　企业物资采购成本的控制要依靠完善的采购制度，发挥制度强制性约束效应，规范企业采购行为。因此，企业要制定科学的采购计划，拿捏好放量的标准，从而使采购质量得到保障。
　　此外，企业要针对影响采购成本的重要因素，进一步完善审批制度，要针对采购环节的多个层级，包括采购人员、财务部门、主管部门等，形成完善的审批和检查机制，从而实现有效的采购价格控制，提高采购计划、采购方案的合理性，选择优质供应商。最后，还要充分考虑采购资金，使资金流量和采购保持高度的匹配度，既要保证企业所需物资，又要确保企业资金链的可持续性。
　　3.2完善可持续供应商机制
　　在传统采购模式下，一对多的模式往往被大量地采用，即针对一种资源寻求多个供应商。然而，现代采购理论对传统采购模式进行了变革，从数量关系上分析，改变传统采购管理单一化追求数量的做法，将数量控制在较低的水平;从质量上分析，追求质量品质，与供应商形成互相信赖、互惠互利战略关系，而且注重合作关系的可持续性。
　　因此，现代企业要进一步完善可持续供应商机制，通过建立起可持续的战略伙伴关系，简化采购计划，通过采购批量升级，实现采购的经济效应;同时，可以提高运输管理效率，严控物资质量和成本。可持续供应商机制完善的一个重要环节是慎重地选择供应商，要多方面地综合评价供应商，包括产品或者服务的性价比、合约诚信度、后续服务维持等。最后，还要综合用户的实际需求，加强与供应商的沟通。
　　3.3完善物资采购监督机制
　　目前，物资管理已经实行信息化管理，在进一步完善信息化管理体系的前提下，要围绕采购业务完善审计制度，尤其是针对核心物资的采购行为，建立起材料管理软件差异化的审计制度，确保核心物资采购过程中的成本控制。通过审计制度，在第一时间发现物资采购过程中出现的问题，并采取有效的应对措施。
　　监督机制要充分发挥信息技术优势，加强物资采购过程中的信息互动与分享，并对材料管理软件中的物资采购各个环节的痕迹进行信息整合，关注重点环节、节点部门，从而使监督突出重点。最后，还要通过审计延伸，优化采购操作行为，做到规范、透明，从而形成立体化的监督机制。
　　3.4 创新物资采购模式
　　传统采购模式下，由于管理技术不到位，采购模式相对滞后，这就需要企业基于当前信息技术和多元化平台，创新物资采购模式，形成前沿的物资采购模式，搭建基于网络平台的材料管理系统。
　　网络采购模式借助信息技术手段，借助交互式媒体、现代通信技术、计算机技术和互联网技术等，形成相对完善的网络采购环境，有机结合采购行为和信息处理等，从而实现有效的物资采购成本控制。
　　加强企业物资采购成本控制是实现企业可持续发展和现代化转型的需要，企业要基于影响物资采购成本控制的因素，完善各项制度，发挥制度的约束效应，运用信息技术手段，转变成本控制思想，切实做好企业物资成本控制。
中建君联工程物资云，引领物资管理软件新模式，以新一代SaaS云服务，为建筑企业提供物资精细化、流程化、协同化管理，解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码体系、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、支付管理、仓库管理、统计分析、领导驾驶舱等。材料管理软件以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、过程动态监管、管理水平提升；充分利用互联网大数据平台、物联网智能仓储，实现企业信息化管理，推进产业数字化升级。
软件优势：

【成熟、完善的系统功能】
各施工企业物资管理的全业务场景需求均能满足
【免服务器、免维护、免费升级】
可按年付费，包服务器、包维护、终生免费在线升级
【1天上线 , 0系统维护】
B/S架构网页应用，所有配置功能均可自定义
【数据安全保障】
业务隐私、数据加密和多重保护、保障数据私密和安全
【超低成本】
降低95%以上的软件购买投入成本与实施风险

路桥施工企业材料管理及控制办法

返回列表下一篇：

浅谈电力企业物资计划采购管理

免费体验

我已阅读并接受《联君软件隐私政策》

立即提交

热点推荐

建筑项目进度管理系统：工程项目进度延期要怎么补救？

工程项目管理系统：确保合同台账准确无误的策略

已成功提交，我们会尽快联系您，感谢您对联君软件的支持！