浅谈电力企业物资计划采购管理

2020-10-29

面对日益发展的市场环境，在电力企业中开展物资计划采购管理是非常必要的。将物资计划采购管理制度进行完善可以有效促进电力企业工作的规范性展开。只是现阶段的物资计划采购管理工作还存在着一些问题，影响了电力工程整体工作的开展。本文对电力企业中物资计划采购管理中所存在的问题进行了分析，并针对存在的问题进行了具体策略的探讨，希望可以为电力企业的物资计划采购管理工作提供一些借鉴，不断促进电力企业的可持续发展。
　　一、电力企业物资计划采购管理存在的问题
　　（一）计划采购管理制度不规范
　　在电力企业中，通常采用的是分级实施、集中管理的模式，采购范围在不断地加大集中，但是在实际的工作当中集中采购模式并不能将企业所需的全部物资都纳入其中，因此依然会存在多级采购的情况，这会对企业管理的有序性以及稳定性造成负面影响，各项管理制度的不规范，会使其执行过程中有很多不规范的行为产生，从而影响计划采购管理工作的顺利进行。
　　（二）物资采购监管制度不完善
　　在电力企业进行采购工作时，由于所需采购的往往需要先将采购物资做出计划，之后严格的按照计划进行物资的采购，采购的工作量是十分巨大的。因为采购的环节较多，流程较为复杂，因此不容易被严格地进行监管。国内的电力资源是受到统一机制进行管理分配的，电力供应商的管理联动模式较为缺乏，所以不能很稳定地对电力企业提供电力资源供应。在进行物资采购时，双方都会十分注重自身的利益，合作关系便不能稳定长久，便会引起供应商的更换问题，导致采购的成本提高。再者，由于监管的不到位，在电力企业内部，在生产部门将生产计划完成之后，到采购计划生成，中间的环节难免会出现纰漏，这便会最终造成采购的不合理性。
　　（三）物资采购模式落后
　　现阶段已进入信息化社会，但是许多电力企业依然在采用传统的采购模式，从物资计划到物资采购的工作量十分庞大，传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作，传统的采购管理是将重心放在库存管理方面，现阶段的则需要重视采购过程以及供应商的管理，与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中，并不会对计划模式十分重视，因此，采购部门只是根据经验进行采购工作，无法将采购物资的质量进行保障，严重者会影响到企业的正常运行。
　　二、电力企业物资计划采购管理问题的应对策略
　　（一）规范物资计划采购管理制度
　　电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大，进行电力企业的采购管理是其经济效益提高的有效手段。在电力企业的计划采购管理制度中，应该将分级实施、集中管理的原则进行落实，将其物资采购管理体系不断建立健全，使物资采购有制度可以遵循，并不断加强对采购流程的管理，从而使各项流程环节与部门之间相互进行衔接，不断增强各部门之间的合作以及沟通，尤其是生产部门以及采购部门，从而使信息更加具有时效性，使采购工作更符合企业的生产发展方向。并且需要将采购责任制度进行明确，将各项权利以及责任落实到个人，从而不断提高其采购效率，并使其采购质量得到保证。
　　（二）完善物资采购监管制度
　　在电力企业中，需要不断将采购监管制度进行完善，完善对采购管理中的细节管理，在生产部门提交生产计划之后，财务部门需要进行核算之后再将采购计划交由采购管理部门，这期间需要不斷加强各级工作的监管，需要设立专门的监管部门，而不是由财务部门兼任，利用监管部门将各项工作进行监管，使采购环节与生产计划环节紧密地结合到一起，使各环节都是经过严格监管的，使采购工作更加顺利地进行，提高采购工作的质量以及效率。此外，也需要加强对电力供应商的监管，需要了解电力供应商的实时动态，不要因为电力供应商的原因对采购环节产生影响。
　　（三）更新物资计划采购模式
　　面对信息化社会，电力企业也需要将采购模式不断地调整，以适应现代信息社会的发展。在电力企业当中，可以进行物资管理软件的开设，将各类物资的采购都在物资管理系统中进行统计以及展示，可以促进内部的规范管理，提高采购的透明度，从而将审计风险不断降低。对于较为常用的原料采购，可以根据物资管理软件中的数据增强与供应商之间的联系，并加强供应商之间的竞争，从而不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外，可以借助物资管理软件将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起，将采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的物资管理软件信息共享平台当中，使采购工作更加系统化、科学化。并使采购工作受到更多方面的监督，促使采购工作更加透明。
　　在电力企业当中进行企业物资计划采购管理对其稳定发展产生着十分重大的影响，对供电安全产生着直接的影响，电力企业必须加强物资计划采购管理工作，建立科学规范的物资计划采购管理制度，将采购管理流程不断规范，提高对物资采购的监管力度，促进物资计划采购工作的信息化管理，提高采购效率以及采购质量，从而提高电力企业的经济效益。
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