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中建君联签约春晗环境建设!更快、更好地推进企业信息化建设的应用与落地!
中建君联签约春晗环境建设!更快、更好地推进企业信息化建设的应用与落地!
2024-05-23
2024年5月22日,中建君联(广州)软件科技有限公司(简称“中建君联软件”)与春晗环境建设股份有限公司(简称“春晗环境”)达成了合作,春晗环境将通过施企云工程项目管理系统,强化项目施工过程中的预算控制、成本管理、进度管理、合同履约管理、采购管理、财务管理等,将公司各部门的职能管理与项目部的业务执行,形成在线化、协同化、数据共享、信息互通,实现企业的项企一体化管理。
本文将分享春晗环境信息化建设的探索历程,分析如何分析如何更快、更好地推进企业信息化应用与落地。
客户介绍
春晗环境自1993年成立以来,历经多年发展,已成为建筑行业内的领军企业。公司注册资金雄厚,拥有市政公用工程、城市园林绿化等多项一级施工资质,后成功挂牌上市,至今仍是义乌市建筑行业唯一一家挂牌上市的施工企业。
春晗环境凭借卓越的项目执行能力和服务品质,完成了众多地标性工程,荣获了多项荣誉和奖项,如“金华市建筑业骨干企业”、“义乌市建筑业龙头企业”等,展现了公司强大的竞争力和行业影响力。
与此同时,作为义乌市建筑行业的领军企业,春晗环境不仅注重项目的品质与口碑,更重视企业的社会责任和可持续发展。公司积极参与城市绿化、古建保护等公益项目,为改善城市环境、传承历史文化做出了积极贡献。此外,公司也致力于技术创新和人才培养,不断提升企业的核心竞争力,为实现企业的长远发展奠定了坚实基础。
项目背景
早在2015年,春晗环境就开始探索信息化建设的可能性。过去几年中,公司在信息化建设的道路上进行了多次尝试和探索,但都不太理想,没有达到预期:第一次是基于标准软件进行微调;第二次和第三次做了定制开发;第四次是基于低代码平台搭建。虽然过程中遇到了一些挑战和困难,但公司领导层依然保持人力和财力的投入,坚定不移地推进公司信息化建设的进程。
春晗环境在近10年的信息化建设历程中,与多家软件厂商进行了合作,发现软件系统难以完全满足公司复杂的业务需求和管理模式,不仅实施过程中出现了不少问题,应用上也出现很多业务场景与软件的管理方式有偏差。
因此,春晗环境希望找到一个在工程领域专业性强的软件厂商,既要具备专业的技术能力,又能够深刻理解春晗环境的业务需求,同时还要有工程项目体系化管理思想,及成熟体系的工程项目管理系统。
最终,春晗环境通过同行业公司推荐,与中建君联软件取得对接联系,在多轮的业务交流中,公司认可了中建君联软件在工程领域的专业能力和丰富经验,很快双方就达成了合作。
启动会现场-中建君联软件王总讲话
经过深入的分析,中建君联软件总结出了春晗环境在信息化建设历程中的挑战:
1、定制化开发的复杂性
春晗环境的领导层对信息化建设有自己的见解和期望,他们希望工程项目管理系统能完全贴合公司的业务流程和管理模式。然而,市面上并没有完全适配的成熟产品,因此需要进行定制化开发。这不仅增加了项目的复杂性和风险,也导致了项目周期的延长和成本的增加。
2、没有认识到信息化工程就是“一把手工程”
信息化建设是“一把手工程”,这一概念强调了领导在信息化建设和推进过程中的核心作用和责任。在多个领域和组织的实践中,信息化建设被视为一项需要领导层高度重视、统一规划、统一领导的工程。
以下是关于信息化建设作为“一把手工程”的几个关键点:
领导层的重视和支持:信息化建设需要领导的重视和支持,这是其成功的关键。领导层需要从顶层设计、统筹布局,确保资源有限条件下效能最大化,这需要“一把手”的组织和协调。
跨部门、跨层级的协调:信息化建设过程中,跨部门、跨层级之间的高效协调联动是关键。这需要“一把手”的授权和带领,以实现系统间的互联互通、信息共享和业务协同。
业务流程的重塑:信息化建设的实施会涉及各级人员的工作习惯、观念、思路的规范和改变。这需要“一把手”的带头表率甚至顶住压力推动,否则信息化建设就难以落地。
3、系统无法有效落地和应用
春晗环境在向下推进信息化建设的过程中发现,负责执行和操作的员工出现了如嫌麻烦、不会用等问题,不同部门的信息孤岛现象也限制了系统的集成和协同工作,进一步削弱了信息化系统的实际效益。
实施过程
中建君联软件梳理了春晗环境的整体业务,制定了符合公司需求的工程项目管理系统解决方案,并结合公司的面临的问题,提出了
“从上往下推进,老板全程参与”
的实施方法。
1、召开系统上线启动会。
会议需全体员工参加,老板在会议上表明大力推动信息化建设的态度和目标,并对员工提出要求。
启动会现场-春晗环境楼总讲话
2、成立项目领导小组和项目执行小组。
领导小组主要负责应用决策和执行监督,执行小组则是负责项目把控、专业支撑、资源协调以及与中建君联软件及时对接系统应用情况。各级需定期向上级汇报项目实施情况和后续的计划安排,最终由老板过目并提出意见。
3、制定合理的系统上线阶段。
中建君联软件结合了春晗环境的现状,把系统的上线拆分成三个阶段,分别为项目成本管理,项目现场管理,人事、行政、资产管理及其他。信息化建设不是一蹴而就的,是一个循序渐进的过程。春晗环境会在内部和外部的配合下,从项目成本管理开始,推进系统的应用和落地,直至达成信息化建设的目标。
4、驻场提供业务咨询。
中建君联软件派出技术支持人员驻场,帮助春晗环境梳理每条业务线,包括目标成本拆解到人工、材料、机械、周转材、分包、其他直接费、间接费等业务流程,为企业量身定制系统运行管理制度,明确不同岗位职责,让执行层员工熟悉对应业务模块,实现数据全流程闭环。
5、进行问卷及实操考核。
中建君联软件的技术支持人员会对春晗环境的执行层员工进行专岗培训,并在培训完成后,统一进行问卷及实操考核,确保所有人员熟悉系统操作。
6、线上技术支持和服务。
完成驻场培训后,该技术支持人员会定期跟进包括检查数据质量在内的系统应用情况,持续、及时地为春晗环境提供后续的服务支持。
春晗环境在信息化建设的过程中,经历了数次的探索和尝试。尽管在过往的合作中,公司曾面临过一些挑战和曲折,但通过与中建君联软件的携手,公司得到了很多专业的指导和意见,在信息化建设的道路上重新找到了正确的方向。通过双方的紧密合作和不懈努力,公司已经成功实现了第一阶段的系统应用目标,取得了初步的成效。
未来,中建君联软件将继续秉持“客户至上,服务为本”的理念,与春晗环境保持紧密合作,不断优化和完善信息化系统,以满足企业日益增长的管理需求。同时,中建君联软件也将不断投入研发力量,提升技术水平,为客户提供更加先进、高效、稳定的工程项目管理软件解决方案。
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