2020年3月1日，河南省杰安消防广西分公司，通过对多家软件厂商进行对比和分析，最终选择了中建君联公司的工程物资云平台，通过云服务，解决企业当前的工程物资管理难题，通过工程物资云的应用，优化公司物资管理流程，规范公司物资管理制度，达成物资成本有效监管和材料消耗的成本管控。
运用工程物资云的计划管理、采购管理、仓库管理等一体化管理体系，逐步提升企业物资管理水平和加强成本管控风险。
安防材料的管理在整个施工过程中成为了一个至关重要的环节。为整个工程提供物美价廉的材料，保证材料的质量和数量，把材料成本控制在最低限度内，已成为工程材料管理中最直接的目标。只有对工程材料采取合理而又科学的管理措施，企业才能提高工程质量，获得更高的经济效益，提高本企业在整个安防工程行业中的竞争力。
一、加强工程材料的采购管理
工程材料采购过程中，至关重要的就是要把握好材料的质量关。这就要求施工企业在采购之前做好先前准备工作。
建立良好的采购人员制度，采购人员要能够清楚整个安防材料市场，而且还要有良好的成本意识和质量意识。
对于安防材料供应商，要建立一个科学合理的评估系统，在资信水平、经营状况、交货能力、技术水平、产品性能、管理水平、售后服务等指标进行评价，做好对供应商的评估。
在实际的采购过程中，采购人员应当先对市场进行调研，认准合格产品，根据市场的实际情况对采购的价格进行综合的分析和整理，建立起一个有关材料的内部价格体系。通过对比分析，选择质量好、成本低廉的材料产品。
选择好安防材料后，施工单位应当及时与材料供应商签订相关合同，明确各自的权利和义务，确保安防材料能够及时保质保量的进入到施工现场，避免在安防材料的供应过程中出现种种扯皮现象。
二、加强安防材料进场管理
对于进场的有关安防材料，施工单位要及时索取安防材料的质量合格证明，同时委托相关检测单位对安防材料进行质量检测，对于安防关键部位的工程材料，施工单位更加应当做好质量检测，防止不合格安防材料进入施工现场，提高整个建筑产品质量。对于不合格安防材料，施工单位要及时与材料供应商沟通，提供质量不合格证明，要求其按合同及时提供合格产品，避免由于材料供应延误而拖延整个建筑工期。
对于进场的安防材料及时进行记录，标明材料的规格数量。
三、加强安防材料施工过程现场管理
 (一)、材料存放管理。对于进场的安防材料，要及时合理地安排堆放产所，避免由于乱堆乱放而导致材料的浪费。施工现场设置专门的材料堆放库房，对不同施工阶段的材料进行集中管理。为避免材料潮湿、雨淋、腐蚀，现场材料管理人员应当根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房。由于建筑施工过程中所需的各种建筑材料种类众多，每一种材料也有不同的规格尺寸，所以在堆放的时候，材料要做好分门别类。建筑材料堆放要满足下列一般要求：
1、安防材料的堆放应当根据用量大小、使用时间长短、供应与运输情况确定，用量大、使用时间长、供应运输方便的，应当分期分批进场，以减少堆场和仓库面积;
2、施工现场各种工具、构件、材料的堆放必须按照总平面图规定的位置放置;
3、位置应选择适当，便于运输和装卸，应减少二次搬运;
4、地势较高、坚实、平坦、回填土应分层夯实，要有排水措施，符合安全、防火的要求;
5、应当按照品种、规格堆放，并设明显标牌，标明名称、规格和产地等;
6、各种材料物品必须堆放整齐。
(二)、安防材料发放管理。施工过程中明确定义材料的消耗过程，为降低在整个施工过程中的材料消耗，施工企业应当建立相关制约制度，比如：建立限额领料制度和预料回收制度。对于材料的发放,要做到推陈储新,先进先出,避免材料的堆积乱费。在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。结合分部分项工程的核算,确定建筑材料的耗用，严格实行限额领料制度。
(三)、施工中的材料组织管理。在施工前，按照施工合同进度计划和分部分项工程,做出科学合理的材料需用计划，及时和相关材料供应商联系，做到材料及时供应。对于现场的材料做到合理堆放，相关零星材料要及时回收，避免乱费和二次搬运。施工所需的一些周转性材料，比如模板和脚手架，在分项工程结束后要及时分门别类，做好养护工作，减少损耗，及时归还。
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