青岛新大陆国际工程建设有限公司成立于2007年11月，注册资本2008万元，总部在山东省青岛市黄岛区。公司业务涵盖房屋建筑工程施工总承包、钢结构工程设计及施工、建筑安装工程施工、室内外装饰装潢工程施工、建筑防水防腐保温工程施工、土石方与地基基础工程施工、市政工程施工、园林绿化工程施工、机电设备安装等。企业持有建筑工程施工总承包二级等多项资质证书，具备安全生产许可证、工程招标代理登记证等行政许可。
 

青岛新大陆工程公司在工程行业深耕十多年，随着企业的发展壮大，项目数量不断增加，以往的管理模式暴露出了很多问题。材料成本一般能占到项目成本的60 - 70%，想要降低项目成本，物资管理是重中之重。
 

青岛新大陆工程公司以往对物资的管理方式比较简单粗暴，在材料的需求策划、用量管理、采购管理、合同结算等方面缺少有效的管理手段。

1.管理工作量大，以往项目数量不多的时候，用人工统计的方式也能管得下来。但随着项目数量和规模变大，数据量大，数据分散，材料种类多，每个项目每天都有大量的数据要整理，单纯依靠人工管理已难以应对。
 

2.缺乏有效的监管手段，项目都是分散作业，每天各种材料进进出出，涉及各种人员，靠管理者人工去管，很难做到有效管理。从材料入库到出库的环节，入库多少，出库多少，材料用在哪个项目，库存有多少，这些数据都不能实时准确掌握。申请用量和实际用量不符，问题发现具有明显的滞后性，往往都是等到盘点的时候才发现，但具体哪个环节出现问题，由何人负责，已经难以追溯。
 

3.材料成本管不下来，施工进度与材料需求脱节，采购速度响应滞后，供应商管理混乱，时常发生材料积压或短缺的问题。同时，材料库存管理粗放，损耗率高；现场领料随意，经常不按计划量使用，余料等也未按规退回。各环节都有不小的问题，导致材料成本不能有效控制。
 

借助数字化手段来管理工程项目物资已经成为一个必然的趋势。数字化管理工程物资可实现全流程实时追踪与智能分析，精准管控采购、库存及使用情况，在降本增效的同时避免浪费、降低风险，提升决策的科学性。
 

青岛新大陆工程公司引入施企云工程物资云系统对物资进行管理，将取得以下管理成效。

1.材料成本可控
 

系统支持三种成本管控模式（精细成本管控、费用类型管控、执行策划管控），从源头做好材料的执行策划，后续材料的用量将不能超过策划量，否则系统将发出飘红警示。系统支持物资仓库管理，可实时查看库存、出入库流水，各个项目用量都一清二楚，有效提升材料使用率，降低损耗率。
 

2.管理过程透明
 

物资管理环节均可在线上操作，采购多少物资，领料多少，哪个项目用了多少，采购合同额，结算支付，申领人，审批人数据都可在系统上直接查看。具体工作落实到哪些人，管理者都能有效监督。
 

3.采购管理高效
 

可在系统上发送采购清单给供应商，供应商登录到施企建采平台即可查看订单明细并安排送货。材料结算环节，系统可自动带出入库单；付款方式支持预付、到货款、质保金支付，当超过合同签订金额、超过结算金额、超过质保金预留金额时，系统会进行预警。可高效管理从下材料单到结算支付的采购流程。

4.现场用量好管
 

现场施工人员根据进度情况，可在手机端进行材料的申领，负责人对现场发起的申领需求进行线上审批。支持按“月 + 临时” 或“周 + 临时” 方式提报现场需求量。累计申请数量不能超过策划数量，否则系统将发出飘红预警。
 

5.数据统计快速
 

系统自动管理各类数据并实时自动生成各类数据报告，无需人工整理，支持数据的检索、导出和打印操作。物资用量，供应商往来款项的结算支付，开票等情况一清二楚。

6.团队协同顺畅
 

多人多端在线协同办公，负责人可根据不同人员的岗位职责，如施工员、采购员、财务人员等设置不同的管理权限，各岗位人员对应权限范围内的数据都可在系统上查看。各部门之间形成了一个紧密协作的整体，共同推动项目的顺利进行。