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成都中万拓建筑劳务有限公司成功签约中建君联施企云

  2022-03-27      983
2022327日,中建君联(广州)软件科技有限公司成功签约成都中万拓建筑劳务有限公司,将借助施企云平台,对施工过程中的材料、劳务、项目成本等业务进行一体化管理。使财务人员对人材机等业务进行结算、支付、对账时有据可依、有证可寻。多部门互相协同,数据前后关联。大大提升了员工的办公效率。

成都中万拓建筑劳务有限公司,位于成都市青羊区家园路8号,于2018年10月成立,其公司在发展壮大的过程中,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务主要经营建筑劳务分包,土石方工程施工,房屋建筑工程施工等工程建设。
 
 
发现问题,寻求突破
公司由于工程建设的工作信息量大、来源广、资料多,但公司仍然采用纸质和execl表格的方式在做统计,不能实时同步和实时结算,每月统计工人的结算工资和已付款数据费时费力,如果遇到数据丢失的情况,统计更是难上加难因此建立信息化管理系统十分必要,它不仅可以使信息处理简单化、规范化,更是可以大大提高工作效率,还可以实现对信息资源的高度共享,保证工程质量、进度等科学化。
 
 
找出问题,寻求解决
以往,公司各个项目资料量大繁杂,调阅难度大,数据难统计,人员一旦变动还容易造成遗失。审批手续多,不及时,部门之间协同效率上不去。
 
 
 
现在,随者公司发展壮大,公司希望能有一款针对工程项目管理的软件,可以将多个项目的信息流打通,资料永久线上留存,随时随地通过手机就能完成各类线上审批,实现资源的合理调配和内部平衡。同时,通过该系统进一步优化了公司的管理流程,疏通了合同、收入、物资和成本等业务线,使各环节人、责、权的划分更为清晰,打破了部门间人员责任不清的状态,提升了管理效率。
 
层层筛选,软件选型
在公司的管理层要求下,公司信息部门不断筛选不同的管理软件作为测试,最终锁定中建君联的工程项目管理的软件,认为中建君联的软件更适合现阶段公司的发展需求,无论是在系统,功能,以及服务上,相比之下都具有非常大的优势,希望借助系统能解决公司当前的困境。
 
 
施企云解决管理问题的核心应用:
成本云:
依据投标工程量清单编制项目的目标成本工程量清单,作为项目成本的控制依据;
施工过程中产生实际成本并进行成本归集,形成了项目目标成本与实际成本的分析;
形成工程量清单、目标成本、实际成本三算分析;项目收支分析。

投标云:
投标登记、文件编制、开标、中标全业务跟踪;
投标过程资料收集归集,降低资料遗失风险;
有效衔接新开工项目,工作更加连贯;
待退回费用及时监控,保障退款及时到账;
中标项目分布可视化,为市场工作提供支持;

合同云:
评审、签订、履约全程管控;
应收、质保、到期及时提醒;
结算、发票、支付环环响应;
合同台账准确、高效查询;
 
 
分包云:
依据目标成本工程量清单,编制分包计划,对分包商进行施工进度监管,违规处罚,依据工程进度进行分包结算和分包付款,有效的管理保障项目竣工验收。

劳务云
依据目标成本工程量清单或分包计划编制人工预算清单,作为劳务人工成本管控的依据;
执行过程中涉及到人工预算清单变更,影响用工计划,合理安排人员进场和施工班组的组建;
各施工班组有序按计划实施,不定期对劳务班组进行安全教育和安全培训,做到安全文明施工。

材料云:
系统自带材料分类库和材料品种库,项目施工员依据施工进度及时上报用料需求计划,公司或项目依据需求计划进行用料批复;
材料采购员编制材料采购计划,对接供应商进行订单下达,到货验收;
材料到场后进行出入库管理,有效监管施工现场的材料消耗。

进度云:
可视化形象进度展示、进度计划、进度填报、进度查看、月报、周报、施工日志填报

机械租赁云:
系统自带机械分类库和机械品种库,项目申报机械需求计划,依据计划用量进行机械租赁,机械导出后对机械的进场、出场、维修、保养、运行过程进行实时记录,形成机械租赁台账,有效监管项目现场的机械租赁成本。

业财融合:
业务数据与财务数据相结合;
加强企业信息化决策;
推进企业管理的数字化
 
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