在建筑行业数字化转型浪潮下，经验驱动项目管理模式难以支撑跨区域、多项目集团化经营管理需求。海逸集团锚定数字化战略，携手联君软件，定制研发工程项目数字化经管系统，打通项目全生命周期管理链路，解决工程多项目管控、成本、合同、质安等管理难题，构建业财一体化、项企一体化的数字化管控平台，以数字化驱动企业精细化管理升级，打破当下管理瓶颈。
 

一、客户简介

广东海逸控股集团（以下简称“海逸集团”），成立于2002年，注册资本4亿，总部位于佛山市南海区。秉持“正道思维、大道而为”的核心价值观，以致力成为追求卓越的产业生态运营商为愿景。深耕湾区、布局全国，项目分布于佛山、珠海、宜兴等全国各地，业务涵盖建安施工、城市更新、产业运营服务、环保、投资、港口物流及物业管理等多元业务领域，构建全产业链协同发展体系。
 

二、合作背景

当前建筑行业正处于向数字化、智能化转型的关键时期，海逸集团紧跟“数字中国”战略指引，敏锐把握行业变革趋势，将信息化建设提升至企业战略核心层面，全面推进数字化转型，借助数字化工具重塑项目管理模式，强化项目精细化管理与集团穿透式管控能力。

本次与联君软件合作共建数字化经营管理系统，依托三大核心能力重构项目管理体系：

一是全流程透明化管控，覆盖项目进度、成本、质量、安全等核心业务，实现项目各节点可追溯、可管控。

二是打破数据孤岛，打通各部门数据壁垒，实现信息实时共享、业务数据高效流转，解决跨部门协同低效痛点。

三是数字化风险预警，通过动态数据监测，对工期延误、成本超支等经营隐患提前预警，为管理层提供数据化决策支撑，摆脱经验式决策模式。
 

三、管理痛点

1.成本控制难度大

项目跨地域分布、组织架构层级多，跨部门协同难度高。项目经营数据无法及时、准确汇总至集团总部，管理层难以掌握项目实时成本、资金动态，经营决策缺少数据支撑，出现“盲签”等经营风险。

2.合同履约管理混乱

收入合同、支出合同分散管理，缺少统一管控平台，无法及时输出现金流台账。合同签订、履约、结算、支付、发票、变更、终止全链路数据割裂，难以形成完整收支台账与风险预警机制，项目履约风险无法提前预判与有效管控。

3.项目进度管控乏力

项目地域分布广、管理跨度大，分散现场作业与集团集中管理矛盾突出。工程项目建设周期长，项目进度难以实时把控，极易产生工期滞后、违约等风险。

4.现场质安监管薄弱

施工现场质量、安全隐患多，安全事故会带来高额赔付风险。缺少全过程数字化监控体系，现场监管手段不足，进一步加剧项目推进的风险与不确定性。
 

四、解决方案

此次联君软件为海逸集团研发的数字化经管系统，搭建业主端+供方端双端口体系，覆盖项目立项规划、招采管理、现场履约执行、竣工结算、数据分析全生命周期业务管理，满足集团总部、项目部、供应商多方协同管控需求。
 

（一）业主端功能

1. 项目启动

完成项目立项登记，维护项目状态；登记参建单位、施工班组信息，对项目成员做权限授权，完成项目前期基础配置。

2. 项目规划

（1）收入合同管理：支撑收入合同评审、线上签订、变更管理；登记产值审定、开票申请、回款记录，系统自动生成标准化合同台账。

（2）目标成本管理：配置与动态调整成本结构，维护执行清单，开展合约规划，支持零星采购提报，落地项目目标成本管控。

（3）资金管理：上报年度、月度资金计划并自动汇总统计；开展项目现金流策划，对现金流执行情况进行分析，识别并管控项目资金风险。

3. 招采管理

（1）采购执行：覆盖采购立项、开标评标、定标公示、保证金退回等全流程招采业务。

（2）支出合同管理：维护合同范本，完成支出合同评审、签订、变更，同步登记收票、支付与供方履约评价信息。

（3）供方管理：实现供应商资料入库、资质审核、分级管理与供方全生命周期信息维护。
 

4. 履约执行

（1）项目费用管理：设置间接费、备用金预算，统一管理各类项目间接费用，支持账户与费用分类配置。

（2）进度管理：编制、调整项目主进度计划，跟踪节点执行，支持周进度上报与施工日志在线记录。

（3）质安管理：质量、安全问题登记、分配、整改、跟踪闭环；支持巡检登记、样板验收交底，实现现场质量安全风险过程管控。

（4）物资设备管理：统一管控材料仓库、机械设备、周转材出入库、台账与盘点业务。

（5）分包与劳务管理：管控分包队伍进退场及验收，落实劳务实名制、考勤与工资发放线上登记。

（6）技术管理：材料送检台账预警，统一管理施工方案、技术交底资料。

（7）资料管理：搭建项目资料库，支持项目资料上传、查询查阅。
 

5.竣工管理

线上办理项目竣工验收，开展项目结算工作，完成项目全流程闭环。

6.决策分析

自动生成项目经营台账、成本科目统计、项目收支台账；管理销项、进项发票台账，统计项目税负；配套管理驾驶舱，集中汇总项目核心指标，为管理层科学决策提供支撑。
 

（二）供方端功能

1.投标业务

供方查看招标项目信息，收发答疑澄清、补遗文件；查看中标公示、中标通知书，在线申请保证金退回。

2.合同业务

供方一键查看名下全部业务合同信息，掌握合同履约情况。

3.企业资料管理

提交供方入库申请，更新企业资质材料，查询自身在平台的供方状态。

五、系统价值

系统落地后，可助力海逸集团实现项目管理模式全方位升级，打造数字化、精细化、一体化的工程管控体系：
 

1.多项目数字化集中管控，业财深度融合

搭建集团统一数字化平台，实现项目集中线上统一管理，打通业务与财务数据，自动汇总各类业务台账，为财务提供完整业务原始凭证，释放项目经营数据价值，有效规避财务风险，真正落地业财一体化。配套BI报表与管理驾驶舱，可视化展示核心经营指标，支持多维度数据统计分析，问题可追溯、责任可落实，让管理层决策有据可依。

2.全过程精细化履约管控，管理模式升级

覆盖项目全生命周期履约管理，推动管理从传统“靠人管”转向“靠制度、靠系统管”。依托项企一体化能力，打通项目层人材机、分包费用与公司层成本、合同、资金、资料管理，实现集团与项目多方在线协同，降低跨区域管理成本，提升整体运营效率。

3.成本与资金风险前置预警，实现成本可控

以目标计划为导向开展全过程成本管控，经营数据实时可查，自动监控现金流状况，对成本超支、资金异常等风险提前预警。统一管理收入、支出合同，合同全链路数据贯通，形成完整收支台账，从源头减少经营“盲签”风险。
 

4.项目进度动态追踪，实时掌握现场情况

线上编制与调整项目主进度计划，跟踪节点执行，支持周进度上报与施工日志记录，管理层能够实时掌握各项目现场施工进展，及时识别工期滞后风险，缓解跨地域多项目分散作业与集团集中管理的矛盾。

5.质安隐患闭环管理，降低现场施工风险

建立线上质量安全管控流程，实现隐患登记、分派、整改、复查全流程闭环管理。支持现场巡检、样板验收交底，构建全过程数字化监控体系，强化施工现场质安监管，减少安全质量事故带来的赔付风险。

6.供应链规范化管理，招采过程透明可追溯

实现供应商全生命周期管理，供方入库、资质审核、分级分类、履约评价一体化管控。招标、询价流程线上流转，公平公开，价格信息全程留痕可追溯；供方可通过专属端口完成投标、合同查阅、资质维护，供需双方高效协同。

7.移动化协同办公，提升业务工作效率

支持多人在线协同，配套移动端APP，各类待办事项可一键处理，不受地点限制，方便项目一线人员随时填报资料、上报现场信息，打破时空限制，提升跨部门、跨主体协同顺畅度。