2026年8月29日，清远市中特建筑劳务有限公司（以下简称：中特建筑）正式签约施企云，借助数字化管理平台，解决多项目并行下的收支合同、成本台账、在线协同管理难题，推进企业项目经营管理规范化升级。

一、客户简介

清远市中特建筑劳务有限公司成立于2020年12月，位于清远市清城区，是一家综合性建筑服务企业。公司经营范围涵盖建设工程施工、人防设备安装、建筑智能化、装饰装修、土石方、园林绿化、机电安装、工程管理、工程机械租赁销售等多元业务。

公司汇聚工程施工与项目管理资源，严守工程质量与安全规范，面向各类合作主体提供专业工程承包、劳务配套及工程管理服务。企业坚持诚信经营，深耕城市基建与建筑配套领域，致力打造区域可靠的建筑综合服务合作伙伴。

二、合作背景

随着中特建筑业务的发展，公司同时承接多个工程项目，业务类型多、往来单位繁杂，依靠Excel表格、线下纸质单据的管理模式，逐步暴露出诸多管理问题：

1.合同与往来单位管理混乱

甲乙方往来单位信息零散；收入、支出合同、变更签证、补充协议多为纸质、微信文件存档，合同评审、签订、变更缺少线上留痕，回款、付款进度靠人工登记，容易出现漏记错记，存在超付、结算纠纷风险。

1.项目信息分散，多项目管理效率低

多个在建项目信息分散存储，项目立项、阶段进度、参建班组、项目成员信息依靠表格维护，项目之间切换查找麻烦，待办任务、审批流程分散，管理人员无法全方面高效掌握各项目整体情况。

3.费用手工核算麻烦，管理混乱

项目备用金、各类管理费用手工登记，费用申请、报销流程线下流转，缺少标准化线上审批；项目收入、支出依靠表格台账统计，数据更新滞后，很难实时看清单个项目真实成本与盈利情况，给经营决策带来困扰。

4.审批通知协同弱，信息传递不及时

业务审批线下跑单，审批进度无法跟踪；企业通知公告、任务提醒依靠微信、口头传达，重要消息容易遗漏；业务单据、台账版本多，部门之间数据不同步，对账、统计报表耗时耗力。

基于以上痛点，中特建筑希望选择一套轻量化、易上手的工程管理系统，有效解决项目立项、收支合同管理、往来单位、成本费用、流程审批、台账管理核心经营业务，实现业务线上化管理，提升内部协同效率。

三、解决方案

1.个人工作台

全景导航快速切换各个项目，自定义快捷导航；集中展示流程审批、个人工作事项、消息提醒，实现待办统一管理，风险预警消息推送，员工进入系统即可处理自身工作，减少菜单查找时间。
 

2.立项管理

完成项目立项登记，录入项目基础信息；管控项目全生命周期状态；维护参建单位、施工班组、项目成员信息，统一管理项目人员与合作班组基础档案。
 

3.合同管理

搭建甲方、乙方信息库，统一管理合作单位信息资料、合作历史；收入合同、支出合同实现在线评审、签订、变更管理；施工签证线上登记留痕；配套开票申请、回款登记、收票登记、对账结算、支付申请等业务流程；自动生成收入、支出合同台账，合同执行、回款付款情况一目了然。
 

4.成本管理

目标成本结构设置与调整，规范项目成本管理，方便后续的成本核算与分析；备用金全流程管理，实现备用金申请、报销抵扣核销；费用申请、报销支付、其他管理费登记线上处理；维护公司账户、员工账户、费用类别，规范项目各类费用归集。
 

5.竣工管理

覆盖项目竣工验收、结算送审、结算定案完整业务，线上开展项目完工核验，提交结算资料发起审核流程，完成结算定案确认最终项目造价，实现项目竣工结算全流程线上留痕闭环管理。
 

6.统计报表

内置合同报表体系，自动生成项目收支台账、收入/支出合同台账、合同明细执行跟踪、支付记录汇总、供应商账款统计、结算情况统计等报表，业务单据自动汇总生成数据，支持查询导出，告别手工Excel反复整理。

7.配置管理

企业统一发布内部通知公告，全员可在线查阅，重要信息统一触达。维护企业基础信息、组织架构、用户账号、角色权限；配置数据字典、打印模板、业务流程表单与审批模板，实现审批流程自定义；留存登录日志、操作日志，保障系统操作可追溯，适配企业自身组织管理模式。
 

四、总结

本次施企云与中特建筑的数字化合作采用轻量化云模式，实现一周快速上线，搭配专属数据陪跑服务，大幅降低企业数字化转型门槛，保障系统快速落地应用、贴合企业实际业务场景。

后续依托施企云管理系统，中特建筑将以数字化赋能项目经营，以制度规范筑牢企业发展根基，持续完善项目收支合同和协同办公管理体系。