江西昌南建设集团有限公司签约施企云工程物资云平台,以数字化重构物资全业务流程,打通集团、区域分公司、在建项目、供应商多方数据链路,全面强化物资全生命周期管控,实现物资策划、需求、采购、仓储、结算一体化精细化管理,助力集团完成物资管理数字化转型升级。
一、客户简介
江西昌南建设集团始创于1969年,2011年完成改制,拥有建筑工程施工总承包特级、建筑与人防双甲级设计资质,具备对外承包工程资格,工程质量斩获建筑业最高荣誉——鲁班奖。
集团注册资本3.16亿元,资质覆盖市政、机电、古建、钢结构、地基基础等多项一、二级总承包及专业承包资质,通过质量、环境、职业健康安全三标一体国际体系认证。集团内设12大职能管理部门,配套院士工作站、BIM工程中心、地下空间研究中心、专业设计院;布局30余家国内分公司及海外驻外办事处,业务立足江西、辐射全国、拓展海外,经营范围涵盖工程施工、建筑设计、造价咨询、房地产开发、实业投资、劳务培训等多元板块。
二、核心痛点
企业各层级、各项目物资数据割裂,计划、采购、仓储、财务数据未能联动,管理层无法实时掌握物资消耗、库存、结算等动态数据,只能依靠人工汇总报表,数据滞后问题突出;资金对账、财务结算工作量大,且容易出现错。
缺乏标准化物资计划管控体系,项目现场物资报量随意,频繁出现无计划采购、超量申领等问题,造成材料积压或浪费,引发成本超支。
物资仓库管理依靠人工登记、盘点,缺少标准编码管控体系,库存数据更新滞后,无法精准掌握物资实时库存余量,影响项目材料采购及现场正常用料。
与材料供应商的供采协同链路不通畅,招标询价、合同签订、订单下发、发货确认、到货验收、对账开票流程链条长,沟通成本高、数据不同步,供应商合作质量难以开展量化考核。
三、解决方案
1.成本管理
以物资需求计划为源头落实成本管控,系统支持项目总策划以及年度、季度、月度需求计划,对材料采购、用料进行管控,出现超计划、超量情况即触发飘红预警拦截,有效降低物资成本超支风险。
2.仓储管理
平台搭载标准物资编码库,落地数字化仓库管理,业务覆盖入库、出库、调拨、盘点、领用、退回全环节。支持一物一码,可通过手机扫码完成现场出入库作业,实时更新库存台账。
3.供应商管理
依托施企建采平台实现供采两端高效协同,招标询价、订单推送、送货确认、对账开票全流程线上流转。系统同时支持供应商履约管理,实现合作质量可量化考核,帮助企业优化供应链。
4.全过程管理
覆盖物资策划、需求报量、招标询价、仓储管理、合同结算的物资全生命周期线上闭环。适配集团、分公司、项目多级组织架构,匹配企业现有组织模式;支持PC端、移动端多端协同,项目现场可随时提报需求,单据线上逐级审批并留存痕迹。所有采购业务均需基于已审批的需求计划,杜绝无计划采购,规范各业务环节,实现企业物资一体化管理。
5.数据报表
系统具备强大的数据统计分析能力,可实时输出采购统计、库存台账、材料消耗、供应商履约、合同结付等多维度报表。集团管理层能够实时掌握全集团物资动态;数据与业务单据实时同步,为物资统筹调配、成本分析、管理考核提供真实可靠的数据支撑,助力企业实现物资数字化管理。
四、小结
本次与施企云平台的合作,是江西昌南建设集团有限公司推进物资管理数字化转型的关键一步。借助施企云工程物资云平台,企业将彻底破解传统物资管理中的各类痛点,打通全业务、全层级、供需两端的数据壁垒。