联君软件成功签约南通建工集团股份有限公司对集团数字化管理达成战略合作

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联君软件成功签约南通建工集团股份有限公司，对集团数字化管理达成战略合作

2021-03-24

随着南通建工集团业务不断扩充，各分子公司、区域公司物资采购量逐年增大，物资采购品类繁多，各分子公司的采购管理各自为政，原来的管理模式无法实现有效监管，集团采购管理制度难以有效落地，采购经验和寻源策略不能重复利用，更无法进行数据分析，难以支撑企业精细化管理的需求。因此，集团高层决定，由集团采购中心负责，与中建君联公司联合共同打造物资管控平台，实现项企一体化管控目标。

材料管理中常见的问题：
1、材料到货验收不严谨，入库、出库手续不齐全，导致材料账目不清晰，财务对账困难。
2、项目现场材料存放杂乱，不合理的堆放问题造成材料耗损，直接增加了工程项目隐形成本。
3、办理材料入库的手续不齐全，材料质量把关不严，后续难以进行责任的划分。
4、对材料入库手续保存不合理，大量纸质手续容易丢失。
5、送货人与入库人之间监督不严，因为管理的漏洞容易造成弄虚作假。

物资材料管理的现状：
1、手工录入材料明细时，录入效率低，工作量大，且资料不易保存；
2、由于人工作业的因素，容易产生人为的错误记录和误录入数据；
3、不能实时动态查看仓库库存情况，不利于采购备料和现场领料；
4、人工录入性工作容易造成过程的错误，导致盘点时出现盘盈盘亏现象；
5、盘点工作量大，需要耗费大量的人力物力，还不一定能盘点到位；
6、从供应商的合同量、订单量、到货量、验收量、入库量、出库量、库存量某一个环节出错将环环出错；

信息化管理的目标：
集团此次物资管控平台的建设，希望通过信息化、数字化技术手段，将集团内部管理制度和工作流程紧密结合，将物资采购管理工作的各个环节，各类信息资源有效整合和集成，构建集团信息监控机制，进一步加强集团对采购业务的有效监管，提高工作效能，实现采购运行动态透明，真正建立一套与实际业务和应用基础相适应，安全可靠、稳定高效、操作方便、可扩展性强“一体化”信息管理系统，实现“精益化”招标采购。最终实现业务操作网络化、业务数据阳光化、业务流程规范化、业务细节精细化、业务模式先进化，满足集团对下属单位采购行为管控的同时，实现经济效益和行业效益的双提升。

物资管控模式：

1、各分子公司所采购的可确定年度采购量的物资，采取上报年度计划的方式，由集团采购中心审批通过后各分、子公司同供应商签署年度框架合同，进行年度采购履约；

2、对紧急突发事件所产生的物资采购需求，集团配套出台相关的应急方案，对应急采购流程进行管控和过程监管。

3、物资管控平台支持公开招标、邀请招标、询价采购等常用采购方式，同时，系统还可以提供竞争性谈判、单一来源等多样化的采购管理手段，满足集团及各分子公司灵活多变的采购管理需求。各分子公司在进行物资采购时可自行组织，集团进行线上数据的跟踪和管理。

物资管控平台建设亮点：

一、集团统一建立物料编码库
按国标及建设行业特点，建立满足物资管理需求的分类树，并进行分类编码，再对不同的分类树建立不同的物资信息库，对明细物资形成不同规则下的唯一编码。
物资编码是计算机识别的唯一代码，建立信息库；加强信息化管理工作，例如数据追溯、统计、分析、索引等；极大的保障仓储管理工作的规范、准确、有序；良好的指导需求与采购之间的理解与约束关系；建立企业数字库，推进企业数字化管理。

二、建立供应商库以及供应商考评机制

1、对市场调查的供应商收录，包括信息：资质/资金来源/生产能力/产品等，评审建立供应商名录
2、对收录的供应商进行考核，结果进行登记，可不定期的进行考核，实现对供应商持续考察降低供应风险
3、对履约供应商根据合同履约情况进行评价，包括服务水平/供应质量/进度保障等指标，指导后续合作事项
4、实现对合格供应商/不合格供应商信息库建立，合格供应商为招标、合同签订、供货提供依据

三、建立规范化物资管控流程
1、物资整体节点管控-施工总预算

2、施工总预算生成后，后续可以进行预算调整，自动统计预算量、调整量、变更后总量

3、物资整体节点管控-项目需求计划
项目现场基于施工总预算总量，进行项目材料需求提请，需求计划分预算内和预算外两种情况

4、物资整体节点管控-项目需求计划
当进行需求计划发起时，可以动态看到材料的预算总量、已申请数量、本次申请数量、计划进场时间、安装部位、质量标准、生产厂家；当需求计划量大于施工总预算量时软件将进行飘红预警；所有预算外数量进行飘红预警。

5、物资整体节点管控-采购计划
采购计划是依据项目需求计划进行材料采购，也可以是基于施工总预算进行采购

6、编制的采购计划可以进行修改，上传附件凭证，打印、导出。

7、物资整体节点管控-询价/合同/供货订单
询价时一个供应商对多种材料，多个供应商对一种材料，多个供应商对多种材料；依据采购计划与供应商签订框架合同或对应合同，也可以不签合同直接发供货订单，自动生成电子发货单

8、电子发货单的材料自动生成二维码，可以一键下载供货订单的所有材料二维码。

9、物资整体节点管控-供货订单-短信通知供应商
供货订单可一键发送至供应商，供应商即可收到短信，短信里有一个供货订单的页面连接，点击进去即可查看供货订单的详细内容，便于对供货订单内容的确认

10、物资整体节点管控-供货订单-自动生成二维码
供货订单的整个单会生成二维码，订单里面每个材料也会自动生成二维码，便于送货到现场时进行材料扫码验收，或整单扫码验收

11、物资整体节点管控-到货验收
供应商送货到现场，项目现场材料员可以按照供货订单里的二维码进行扫码收货

到货验收依据供货订单进行现场收料，项目现场收料员可以动态查看跟供应商的签订数量、已到货数量、本次到货数量、本次验收哦通过数量、现场领走数量

12、物资整体节点管控-合同结算
合同结算按照对应合同或供货订单的已收发票进行核算，合同结算单中将可以动态查看到货验收数量、已结算数量、本次结算数量、结算单价、结算金额、税率、税额等信息

13、物资整体节点管控-合同支付
进行合同支付时，可动态查看合同的主要信息、本次业务部门发起申请付款的信息、实际付款金额等信息

中建君联将应用新一代互联网技术驱动行业数字化管理，实现企业对工程项目物资材料集约化管理。

14、物资整体节点管控-仓库收发存-入库-电子标签打印

一、建筑材料管理的重要性
1. 影响质量的主要因素
建筑材料使用不当、材料本身不合格导致的建筑结构损坏在项目中非常常见。
2. 降低成本的关键因素
一个工程的成本中，建筑材料所占的成本往往占据了项目成本的60%以上。如果能够提高材料的使用率，降低损耗率，将更够大大降低施工成本。这需要从采购运输等多个环节入手，重视保管和领发工作，实现资源的优化配置。其实也就是我们常说的，每一分钱花在刀刃上。
3. 提高资金的周转效率
提高材料管理效率可以避免大量存储材料，让资金能够迅速周转，不至于产生过高的成本占压。中建君联工程项目管理系统内含物资管理模块，仓管人员可以在工地材料管理系统的后台上传储备数据，让领导可以实时监控库存情况，去库存降资金占用。

二、建筑材料信息化管理的必要手段
项目工程上使用的建筑材料，有数目大、频率高的特点，这对于管理的能力有很高的要求。
因此，信息化的管理手段其不仅可让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也能可以实现对资源的有效利用，达成减轻耗损，节约费用，提升效率的管理目标，实现提高企业的经济效益的最终目的。

南通建工集团股份有限公司
南通建工集团股份有限公司前身为南通市建筑安装工程总公司，是全国成立最早的国有建筑企业之一，曾为南通市人民政府直属国有企业。2004年整体改制为股份制民营企业。
　　公司注册资本金3.6亿元，总资产超过100亿元。现拥有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质，同时拥有房屋建筑工程、市政公用工程施工总承包一级，建筑装饰装修、机电设备安装、起重设备安装、地基与基础、钢结构、消防工程等专业承包一级、建筑装饰设计甲级资质和多项二级资质，并拥有对外承包工程和对外援助成套项目A级实施企业资格。公司业务遍及全国大部分省、市、自治区，在苏丹、津巴布韦、莫桑比克、塞内加尔、坦桑尼亚、肯尼亚、埃塞俄比亚、毛里塔尼亚、印度尼西亚等国家和地区设有分支机构和业务基地;国内拥有7个子公司、42个土建和专业分公司。公司现有管理技术人员3000余人，其中研究员级高级职称21名，高级职称107名，中级职称244名;一级建造师408名，二级建造师361名、其他注册类人员64名;拥有各类大中型机械设备12000余台(套)，总功率达60320千瓦;1997年通过ISO9000质量管理体系认证，2003年通过ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业健康安全管理体系认证，2010年又通过了GB50430管理标准的认证，2018年通过SA8000社会责任体系认证。

　　多年来，公司始终坚持继承与创新并举，改革与发展同步，两个文明建设协调发展。先后荣获“ENR全球最大国际承包商250强”、“中国民营企业500强”、“中国承包商80强”、“ 中国建筑业竞争力百强企业”、“全国建筑业先进企业”、“全国优秀施工企业”、“全国模范劳动关系和谐企业”、“全国守合同重信用企业”、“ 全国企业信用评价AAA级企业”、“全国用户满意施工企业”、“全国建筑业诚信企业”、“中国工程建设典型诚信企业”、 “全国安康杯竞赛优胜企业”、“全国厂务公开民主管理先进单位”、“江苏省建筑业竞争力百强企业”、“江苏省开放型经济先进企业”等荣誉称号。
　　近年来，公司坚持科技创新，成立了省级技术中心，共获得国家授权发明专利15项、实用新型专利46项，国家科技进步奖2项、省市科技进步奖5项，国家级新技术应用示范工程1项、省级33项，国家级QC成果3项、省市级200余项，主编国家行业标准1项、参编地方行业标准4项，取得国家级工法5项、省级工法18项。公司大力实施精品工程战略，依靠先进施工技术，完善质保体系，科学规范管理，工程质量达到全国同行业先进水平，共创鲁班奖和国优工程奖工程20项、白玉兰杯、扬子杯、长城杯、海河杯、草原杯、绿岛杯等省(市、区)级优质奖工程300余项，被授予“创鲁班奖工程特别荣誉企业”和“国家优质工程奖设立三十周年先进单位”。
　　未来的日子，南通建工将在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，继续发扬“艰苦创业，敢为人先”的企业精神，秉承“诚信、规范、创新、高效”的企业理念，全面打造“研发、设计、施工、服务”一体化的运营新模式，努力变知名的“建筑承包商”为卓越的“建筑服务商”，竭诚回报广大客户和社会各界的支持和厚爱!

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