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联君软件成功签约中石油长城钻探工程有限公司物资公司,研发物资购销贸易平台
联君软件成功签约中石油长城钻探工程有限公司物资公司,研发物资购销贸易平台
2025-06-26
2025年6月23日,广州联君软件科技有限公司与中国石油集团长城钻探工程有限公司物资分公司(以下简称中石油长城钻探物资公司)达成合作,基于联君软件的工程物资云平台,研发用于中石油长城钻探物资公司贸易发展中心的物资购销贸易平台。
一、客户简介
中国石油集团长城钻探工程有限公司(GWDC)是中国石油天然气集团直属石油工程技术服务公司,员工近3万。主营业务含钻修井、技术服务、风险总承包,业务领域覆盖石油工程技术全产业链并延伸至多领域,具备一体化总承包服务能力。
国内市场含辽河等,海外业务遍及4大区33国,服务超130个客户。公司以科技为先导,组建技术支撑体系,形成多项优势特色技术;集成完整装备能力,引进研发高端设备以适应复杂勘探开发条件。公司树立良好品牌形象,获多项认证,有外经贸权等,是国际钻井承包商协会会员,具备国际国内工程技术服务总承包能力 。
二、合作背景
在当今数字化浪潮席卷各行业的时代背景下,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的有效办法。随着中石油长城钻探物资公司业务规模的不断扩大和业务领域的持续拓展,物资的购销、实施、结算开票等环节存在很多管理问题:
1.业务流程繁琐,效率低下。整个物资购销流程缺乏信息化管理手段,各方之间业务数据传递不及时,响应速度太慢。
2.与物资供方、购方整体协同效率低下。如与供方在物资招标、询价、合同管理、订单下达、到货验收、采购结算等环节信息更新滞后且易出错。在与购方在需求接单、供货安排、销售合同、开票结算等环节沟通协作效率不高。
3.无法对各方物资的购销全流程进行有效的把控,物资采购量、合同执行情况、物资是否到货、结算开票、物资库存情况等都不能有效掌握。
三、建设目标
建设一套以中石油长城钻探物资公司贸易发展中心自身购销业务为中心的购销贸易平台,围绕供应立项、采购计划、采购实施、采购结算、销售签约、开票、结算等业务实现一体化管理。
实现物资贸易业务信息化从0到1的过程,与自身的业务管理制度互为补充,不断完善以提升企业的业务管理水平;同时,基于移动端的应用建设,也进一步促进各参与单位或者部门工作的便捷性。
本系统建设时,需要面向购方、供方应用,且以物资贸易发展中心作为管理方,实现整个购销贸易的闭环。
四、解决方案
针对中石油长城钻探物资公司的管理痛点和系统应用的目标,联君软件为其研发的管理平台包括:客户平台,外供管理平台,供方平台三部分,各部分均有pc端+手机app端的研发。
1.客户平台
民营钻井公司:指长城钻探工程有限公司二级单位合作的民营钻井公司,在本系统中作为购方主体协同。
民营井队:指与长城钻探工程有限公司二级单位签订了工程承包合同的民营钻井公司为该工程专属服务的井队。
客户平台功能涵盖商城下单、总需求请购管理、送货申请管理、到货验收单管理、合同管理、销货清单管理、结算单管理、资料管理。
民营钻井公司或钻井队伍登录客户平台后,可在平台上进行在线需求请购,合同查询,结算查询。而通过app端口可实现各项物资在线申购填报,历史数据的查询。
2.外供管理平台
物资贸易发展中心:本系统承建和使用的主职责部门,属于本系统的管理方,协同购方、客户方、供方。
功能涵盖供方管理、客户管理、供应立项管理、物资采购计划实施管理、物资包采购计划实施管理、运输服务计划实施管理、出入库管理、废旧物资处置管理、物资采购执行管理、采购结算管理、销售管理、销售结算管理、代储代销管理。
外供平台管理PC端提供询价及寻源结果审核、合同签订、运输服务执行、物资采购执行等功能。外供平台APP,提供待办审批,在线填报、历史数据查询等。
3.供方平台
供应商:指物资供给或者(运输)服务提供方,在本系统中作为供方主体协同。
功能涵盖物资询价报价管理、运输询报价管理、采购订单管理、运输订单管理、物资合同管理、运输合同管理、送货通知管理、到货验收、物资结算、运输结算。
通过供应商平台,可实现在线报价(运输服务、物资采购),查询(订单、合同、送货通知单、验收单、结算单等)。供方平台APP,提供待办审批,在线填报、历史数据查询等。
五、小结
此次联君软件为中石油长城钻探物资公司研发的物资购销贸易平台,打通了物资购销全链条数据孤岛。每一个订单、每一次验收、每一笔结算都转化为可追溯、可分析的结构化数据。
系统的应用,实现了需方、供方、采购方三方信息互通,基于移动端 APP 建设与应用,极大地提高了各参与单位及部门工作的便捷性。同时,也让物资购销贸易流程实现了高效、有序、精准运转。
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