2025年4月25日，中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“华东院”)再次与广州联君软件科技有限公司签约，打造统一的采购方与供方的供应链平台，用数字化为企业管理赋能，实现供应链管理的多方协同、流程简化、有效监督、高效管理。

一、合作背景

华东院业务范围包括水电与新能源、城乡建设、生态与环境等领域，涉及大量的物资采购工作，涵盖了从工程设备到各类建材等众多品类。但长期以来，由于缺乏一个统一的供应链管理系统，使得整个物资采购流程犹如一盘散沙。供应方管理混乱、采购流程不规范、采购合同执行跟踪不透明、供采协同效率低下，这些问题一直制约着华东院的发展。

以往供应方与华东院的采购合作一直采用传统线下的沟通方式进行对接，涉及到采购订单的审批、修改、确认、合同签订、订单发货等环节，都要耗费大量的时间和精力，而且信息传递容易出现偏差和延误。

而对于采购方华东院来说，面临的挑战更为严峻。在缺乏统一平台的情况下，由于需要管理的供应方数量庞大，仅供应方的筛选和沟通环节就是一个不小的挑战，同时也缺乏有效的合作评价体系。而从需求采购、采购洽谈、合同签订、到货验收、支付结算这些环节，涉及到供采双方的各种部门人员，沟通与协作效率低下。此外，华东院也没有形成完善的采购订单合同执行台账，对整个采购过程监督和把控力不强。
 

为了解决这些问题，提高供应链管理效率，华东院决定打造一个连接采购方与供方的供应链平台，并融合于此前联君软件为其研发的设备物资一体化管理系统。

二、建设目标

打造一个统一的采购方与供方的供应链平台，实现框采结果价值深化应用，简化流程提升效率，供应链有效监管。

供应方入驻供应链平台后，能够上架产品、接收订单，对供应要求进行响应反馈、接收通知，并安排送货。采购方可通过平台在线选购所需物资产品并完成下单操作，实现订单下达、合同内部评审等流程，同时可实时获取送货通知，办理物资到货验收及出入库手续，并完成最终结算支付。

通过这个平台，实现信息的集中管理和共享，提高采购的透明度和效率，形成数据台账，降低采购成本，确保物资供应的及时性，推动华东院采购流程朝着标准化、规范化的方向发展。

三、系统概况

此次联君软件为华东院研发的供应链管理平台架构包括：1前台+2端+1后台，即工程淘宝商城前台、商家端、工程项目购方端、供应链管理后台。

（1）工程淘宝商城前台：以展示为核心，类似京东淘宝商城。支持下单，沟通，评价等互动体系。

（2）商家端：商家的统一后台，可以申请入驻。合格商家可以进行产品上架，品牌展示。具有数据跟踪、复查、统计能力。

（3）工程项目购方端：具备OA账号或其他用户的选购方后台。具备购物车、订单跟踪、发货跟踪、数据集成追踪的监控能力。

（4）供应链管理后台：供应链总管理方后台。具备最大的管理权限。可以对商家、产品、订单进行审核管理。支持各个维度的数据跟踪、统计能力。

四、建设内容

1.商家端功能建设框架：包括登录方式、发布产品、订单管理、合同履约四大板块。

（1）登录方式：涵盖三种不同的登录方式，框采商家通过集采平台单点登录；双创商家在设备物资平台内，可以点击顶部导航直达商家端。供应链公司商家在设备物资平台内，可以点击顶部导航直达商家端。

（2）发布产品：商家可展示并管理自己身份下的产品信息，包括添加新产品、申请上下架、修改和删除等操作。产品状态涵盖未上架、上架申请中、被驳回、已上架、下架申请中、已下架，支持过滤筛选。提供上架申请记录和下架记录，下架产品需重新审核才能再次上架。

（3）订单管理：涵盖接待订单，审批中订单，待签合同订单，已签合同订单，全部订单的管理。

（4）合同履约：已签约合同，发货单创建与展示，关联合同发货，发货单验收。

2.买家端功能建设框架：包括登录方式、供应链商城、待办理、订单合同查询、购物车。

（1）登录方式：华东院内部各工程项目人员在设备物资平台内，可以点击顶部导航切换到买家端。集团外企业通过集采平台单点登录。

（2）供应链商城：包括框采产品、双创及研发产品、待办理、订单合同查询和购物车等功能。其中，框采产品展示设备物资产品，双创及研发产品可查看详情，待办理事项通过顶部导航按钮进入处理，订单合同查询可跟踪订单，购物车功能则方便用户购物。

（3）待办理：该功能模块可展示商家反馈的订单，管理部驳回的订单，待签合同的订单，待验收的送货单，系统外消息，实现信息提醒功能。

（4）订单合同查询：涵盖全部订单，审核中，已审核，已关闭订单，已签合同，商家送货单的查询与处理。

（5）购物车：展示加入购物车的产品。操作上支持从购物车移除、提交订单。

3.管理端功能建设框架：包括集成管理、商家设置、买家设置、产品设置、订单跟踪、智能驾驶舱六个部分。

（1）集成管理：涵盖集采平台，oa系统，工管系统，飞书系统，其他系统的集成。

（2）商家设置：框采供应商，双创商家，供应链公司三种类型设置管理。

（3）买家设置：华东院全体成员和与我方合作的工程项目分包施工单位的设置管理。

（4）产品管理：分类设置，商家审核，下架审核，产品管理。

（5）订单跟踪：待审核订单，待签合同订单，全部订单，已签约合同，送货单跟踪。

（6）智能驾驶舱：支持各种可视化统计分析图表，如：产品销量漏斗图、按类别金额占比饼图，产品价格走势图。可导出数据统计excel报表，包括：产品信息汇总，订单汇总，订单明细，合同签订，发货单及验收等数据表。

4.系统架构建设核心要点：

（1）手机端支持：对提升便捷性的功能方面，可支持基于移动端应用。

（2）权限设置合理：例如后台对产品信息的审核等操作。

（3）交互能力强：各部门与供应商能够直接交互，实时数据查看能力良好。

（4）支持实时聊天：具备聊天体系，聊天记录可留存。

（5）售后评价体系：支持对产品、供应商履约情况进行评价，并对评价得分加以价值应用。

（6）集成能力强：可与设备物资系统、集采平台、工管系统、OA、财务系统等实现集成。

（7）支持多语种：底层支持多语种，在需要的时候，能够以较小的开发量完成交付。

（8）用户体系健全：除集成OA用户外，还需要支持无OA人员的使用情况。

（9）框采+双创区：支持对外供应商框采产品区，支持内部创新创优产品区。

五、总结

此次为华东院研发的供应链管理平台融合于工程项目设备物资平台，最大程度地保留了组织、用户、权限底座。同时，基于已有的大量集成基础，再次开发商城前台、供应商后台、买方后台以及供应链管理后台，打造出业务高效互通、数据按需隔离的贸易型B2B应用平台。
 

供应链平台的应用，将全方位提升采购方与供方的协同效率，显著增强华东院供应链管理流程的透明度、规范性与效率。借助多平台一体化设计，实现信息的实时交互与高效流通，有效简化沟通流程，大幅降低采购成本，并确保物资供应的及时性与精准性。

此外，通过构建供应商评价体系，实现对供应商履约情况的全面追踪与科学评估，为优化供应商管理提供坚实依据。同时，平台提供的丰富功能和强大的数据分析能力，这些功能的综合集成，将为华东院的供应链管理构建强大支撑体系，加速其向数字化、智能化转型的步伐。

未来，联君软件将继续深耕工程数字化管理领域，不断探索前沿技术，为更多工程企业提供更为精准、高效的数字化解决方案，携手共创工程行业数字化新篇章。

六、客户简介

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“华东院”)，是中国电力建设集团的特级企业，是中国最早成立的勘测设计院之一，属于国家大型综合性甲级勘测设计研究单位，业务范围包括水电与新能源、城乡建设、生态与环境等领域，努力打造具有工程全过程智慧化服务能力的一流国际工程公司。

华东院总部设在杭州，在国内设有东南、华南、西南、华东、华北、浙江等区域总部，在亚太、欧亚、东南非、中西非、美洲、中东北非设有六大区域总部，覆盖50多个国家和地区。华东院现有员工近5000人，拥有各类高级专业技术人员1000余人，持有国家各类注册执业资格证书2000余人次。名列中国勘察设计综合实力百强单位（排名第8位）、中国工程设计企业60强（排名第12位）、中国承包商80强（排名第37位）、中国监理行业十大品牌企业。