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华东勘测设计研究院签约工程项目管理软件系统,成功落地实施施工管理软件

  2022-07-07      1053
一、企业介绍
中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司(以下简称“华东院”),是中国电力建设集团的特级企业。是中国最早成立的勘测设计院之一,为国家大型综合性甲级勘测设计研究单位,业务范围包括水电与新能源、城乡建设、生态与环境等领域,努力打造具有工程全过程智慧化服务能力的一流国际工程公司。

二、整体需求
改革开放近40年来,工程行业尤其是基建工程,取得了突飞猛进的发展,对工程相关企业的物资管理提出了更高的要求,将物资管理从传统的松散管理转型为集约化管理,以人管理为中心转化为借助合理的制度进行管理,是发展的必然趋势。
华东院面对市场转变下的管理要求,信息化建设成为适应新的环境、提高企业核心竞争力、保持企业持续发展的直接手段之一。通过信息化建设,引进新的管理理念,实现项目统一业务流程,规范管理业务,提高工作效率和建设质量,采用新的信息技术为项目的人员和企业的管理者提供有效的信息管理及辅助决策平台。
现在,如何构建一个完善的信息化建设平台以解决业务部门对项目、企业整体设备物资应用管理的需求,将企业固定资产、办公劳保电商平台、工程项目物资管理三大业务范围进行构建及优化,同时也需要综合考虑到信息化管理系统能在未来较长时间内的适用性和可扩展性,基于最前沿、稳定、可扩展的技术框架进行开发设计,是当前华东勘测设计研究院面临的最大困境。

三、解决方案
3.1整体方案概述  
通过对华东院业务部门的需求发展分析,结合当前中建君联工程物资云平台所采用的SpringCloud微服务框架+Vue渐进式前端框架+分布式sqlserver数据库支持的三层B/S技术架构,构建华东院业务部门及信息中心共同需求的企业资产管理平台+工程物资管理系统于一体的企业物资设备管理系统。

3.2技术方案
1、采用主流三层B/S结构,服务器端基于华东院内网服务器统一部署,客户端只需浏览器支持即可访问使用;
2、以主流语言JAVA为主要开发体,基于http/https通讯协议开发;后端采用最前沿稳定的springcloud微服务架构,前端采用渐进式前端框架vue.js+elementUI框架;
3、系统采用面向对象的编程方法;采用国际标准的SQL查询语言;业务流程基于图形化工作流系统驱动。系统符合业务流程集成规范;
4、工作流完善、直观并符合BPEL标准,业务流程集成的设计满足可互操作、模块化、集成、可扩展和安全要求。
技术参数指标
序号 项目 指标
1 Java版本 1.8
2 springboot版本 2.0.3.RELEASE
3 依赖管理 maven
4 项目源码编码 UTF-8
5 输出编码 UTF-8
6 单点登陆 OAuth2
7 数据库 sqlserver
8 node版本 8.9
9 npm版本 3.0.0
10 vue版本 2.x
11 浏览器支持 IE  9.0版本及以上,Chrome,FireFox
12 页面支持 采用主流三层B/S结构,客户端只需浏览器支持即可
13 开发语言及架构 以主流语言JAVA为主要开发体,基于http/https通讯协议开发;后端采用最前沿稳定的springcloud微服务架构,
前端采用渐进式前端框架vue.js+elementUI框架
14 编程查询方法 系统采用面向对象的编程方法;采用国际标准的SQL查询语言;业务流程基于图形化工作流系统驱动。
系统符合业务流程集成规范:
15 工作流要求 工作流完善、直观并符合BPEL标准,业务流程集成的设计满足可互操作、模块化、集成、可扩展和安全要求
3.3业务方案概述
项目业务整体建设围绕三个大的业务平台+一个系统设置平台范围展开,分别是:工程项目设备物资管理平台、生产办公物资电子商城平台、设备资产管理平台、系统设置。
工程项目管理软件

3.3.1工程项目物资管理系统
工程项目物资管理系统围绕项目物资全过程管理,包括预算-需求-合同-订单-项目仓储管理等。
预算管理是项目物资管理的源头,以预算为基础,后续的采购、执行为过程,保证项目的物资管理有序、高效、可控。预算管理包括的功能有:项目施工总预算、年度/季度/月度/周度/临时需求计划等功能。
采购管理包含采购计划、询价比价单、采购招标/开标登记、采购合同评审与签订、供货订单、到货验收、退货单、合同支付、零星采购申请等模块,实现材料采购全流程管理,帮助公司和项目部管理人员对项目的材料成本实时监控、跟踪管理,并最终实现成本控制的目的。
项目现场的仓储管理主要围绕到货验收、入库、出库、盘点等进行管理。包括仓库创建维护、直进直出单、入库单、出库单、退库单、借用单、归还单、盘点单、调拨单、报损单于一体的流程化管理,操作简单便捷,管理科学规范。
工程项目设备物资管理平台功能清单
序号 业务点 功能清单
1 组织机构管理 组织机构维护
公司岗位设置
公司人员授权
2 项目设置 工程/项目维护
领料单位设置
子工程设置
项目成员设置
项目状态管理
3 配置管理 企业编码库
数据字典维护
打印模板配置
4 流程管理 流程定义
流程发布
流程表单维护
流程监控
流程查询
5 需求计划 投标预算维护
施工总预算维护
年度需求计划
季度需求计划
月度需求计划
周度需求计划
临时需求计划
6 供应商管理 供应商收录
供应商考核
供应商评价
供应商一览
7 采购管理 采购/租赁计划
询价比价单
招标开标登记
中标通知书登记
合同评审与签订
供货订单
到货验收
退货单
发票登记(收料结算)
合同支付
零星采购登记
零星采购报销
采购结算
履约保证金登记
履约保证金退回
8 机械设备管理 投标预算登记
施工总预算登记
月度需求计划
临时需求计划
机械租赁计划
租赁询价单
租赁合同签订
内部调拨单
进场登记
安装验收
运行登记
特种作业人员登记
维修登记
保养登记
退场登记
过程资料登记
机械设备台账
发票登记
合同支付
租赁结算单
9 甲供物资管理 甲供物资总预算
甲供需求计划
到货验收
甲供物资供应结算单
甲供物资收发存台账
10 项目仓库管理 库存统计
仓库创建
直进直出单
入库单
出库单
退库单
借用单
归还单
盘点单
报损单
11 物资材料过程管理 设备安装调试
材料检测管理
再加工管理
余料回收处理
地磅管理
12 统计管理 物资预算统计
预算执行情况
合同/订单统计
库存统计
仓库盘点统计
仓库报表(收发存等)
供应商一览
供应商往来账款
 
3.3.2生产办公物资电子商城平台
构建一套华东院内部生产办公物资申请、购买、入库、出库、运输、统计的管理,支持企业员工申请、购买、下单、跟踪、收货,实现业务管理部门及配送中心的出入库及配送全过程跟踪管理。
生产办公物资电子商城平台
序号 业务点 功能清单
1
生产办公物资电子商城
进货
销售
库存
基础设置
领用汇总
进货汇总
库存盘点
信息中心微机耗材管理
 
3.3.3设备资产管理平台
华东院已将信息化作为战略重点,为更好地适应院战略发展和精细化管理要求,推动设备物资管理转型,将搭建设备物资管理综合信息系统。将目前分散在各处的表单、模块整合起来,并开发欠缺的管理模块,最终形成涵盖设备全生命周期管理所有环节的综合信息系统。
设备物资管理系统初步计划包括预算管理、购置申请、采购台账、验收领用、设备台账、报废和转让、发票管理、合同管理、办公劳保、工程项目物资管理十大模块。
设备资产管理平台功能清单
序号 业务点 功能清单
1 预算管理 基础数据维护
年初预算审批
年中预算调整
预算汇总审批
年初预算汇总
2 购置申请 购置申请
申请单管理
货架管理/商品类别
3 采购台账 采购台帐
4 验收领用 固定资产领用单
固定资产验收单
低值易耗品资产领用单
低值易耗品资产验收单
领用单查询
验收单查询
5 设备台账 台账数据库
设备二维码
设备盘点
常规盘点
6 报废和转让 设备资产日常管理
转让
报废
7 发票管理 发票登记
8 合同管理 合同管理
 
四、其它
整个项目严格遵循项目实施方法论,理论结合实际,在三个月的时间里,项目经历启动、设计、开发、交付、运维几个阶段,圆满落下帷幕,截止目前,华东院各业务部门及信息中心对系统表示了很高的肯定,也为后续的合作共赢孕育了基础。
系统部分效果截图:
工程项目管理软件
 
工程项目管理软件
 
工程项目管理软件
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