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深圳市宏源建设签约工程物资云,信息系统是最有效的管理抓手

  2021-03-30      335
      2020年12月3日,深圳市宏源建设工程有限公司与中建君联(广州)软件科技有限公司达成合作,成功签约工程物资云,宏源公司将借助工程物资云平台,实现公司施工物资全过程管理,通过信息化业务平台实现数据共享、信息互通,有效管控工程物资成本,建立公司与施工现场一体化管理。
 
工程物资管理实例
建筑工程物资管理对项目施工成本起着至关重要的作用,可帮助企业实现物资高效供给、成本有效监控,同时充分利用信息化技术,实现企业数字化协同管理。


 
   


 
一、施工总预算清单
工作内容:
根据项目施工图,成本管理中心负责编制目标成本下的预算清单量(材料部分)并导入系统,作为后续物资提报、采购、领用的依据,包括对物资的范围、数量、价格的合理管控,各项目按实际需求跟进并反馈成本中心,这些都是项目成本控制的核心。
 
导入数据中包括:
材料名称、规格、单位、预算数量、单价、金额、备注等
 
二、需求计划提报
工作内容:
由施工单位或施工班组根据项目施工进度,按阶段提报下阶段的材料需求计划。
材料采购计划单包括:
所属区域、项目部、用料单位、栋号、材料名称、规格、单位、数量、计划到货日期、备注等。
 
三、采购申请
 工作内容:
项目材料员根据材料采购计划单填报采购申请材料员可以本项目的材料预算清单为基础数据引用填报。
采购申请包括:
所属区域、所属公司、项目部、用料单位、申请人
 
四、采购执行
工作内容:
采购专员根据所接收的采购工作待办实施采购,通过对历史合作供应商或市场匹配供应商进行询价后,确定性价比最优合作供应商,在系统内填报最终执行价格,并提报采购职能负责人等相关领导进行审批。
采购执行包括:
所属区域、公司、项目部、用料单位、材料名称、规格、单位、计划数量、计划到货日期
 
五、合同审批
工作内容:
对于涉合同签订业务的,采购专员负责起草合同并在系统内发起合同审批流程。
合同包括:
所属区域、公司、项目部、合同名称、供应商名称、物资名称、规格型号、单位、单价、计划采购数量、签订单价、税额、金额等,附件上传功能(上传合同附件)


 
 


 
六、订单下达
工作内容:
根据供方的合作模式,对于签署长期合作协议的供方,采购专员在确定执行价格并经审批后可直接向供应商下达订单;对于新签合同的,则按合同约定供货周期给供应商下达阶段供货订单;对于零星采购且无合同的供方,系统应有相应的勾选项,勾选后也可向供方直接下达订单。
供货单信息应包括:
供应商(供应商名称、联系人、联系电话)、所属区域、项目名称、用料单位、材料、品牌、规格型号、单位、单价、数量、计划到货日期、备注、采购经办人、采购职能负责人等
 
七、到货验收
工作内容:
材料送到项目现场后,经报审送检通过后(如涉及需报审送检的材料),由材料员主导验收,参验人员包括劳务班组、现场施工员、现场监理(具体参与人员根据项目管理需求)。物料员负责数量和单据、劳务班组确认所送材料是否为所提报材料、现场施工员和监理负责把控材料的质量,对不合格品不予签收直接退回。
验收表单内容包括:
所属区域、公司、项目名称、用料单位、订单名称、订单数量、到货数量、本次验收合格数量、不合格数量、验收人员、验收日期、备注等。
 
八、入出库单登记
材料管理员分判材料出入库的方式(采购入库或直进直出)并进行材料的出入库登记。材料管理员负责打印入库单并由劳务班组、施工员、项目负责人签名确认(出库单经由经办人、领料人签名、班组确认),并给供应商一份(出入库单一式三联,供应商、采购职能部门及财务部门各一联)。
出入库表单信息应包括:
出/入库日期、供应商名称、项目名称、材料名称、品牌、规格型号、单位、入库数量、领料单位、领料人、备注等。


 
 


 
九、合同收票
人工智能AI:
对供应商的电子发票进行自动识别、自动录入、自动填写,避免了人工录入和人为错误,可提高工作效率和准确率。
 
十、供应商结算及付款
工作内容:
根据约定的结算周期,供应商向采购职能部门提报结算申请。采购专员从系统打自动生成结算单。
结算审批付款表单包括:
所属区域、公司、项目名称、材料编号、材料规格、单位、数量、采购执行人、采购负责人、供应商、订单量、执行单价(不含税)、税率、价税合计、金额、入库量、退货量、结算金额等。
十一、企业及系统配置功能
组织机构及权限设置
可实现集团、公司、项目部,组织架构配置、系统配置、岗位设置、人员授权管理等;不同组织架构人员的操作权限、查看权限均可自定义,可以控制到系统按钮和表单列的数据。
项目设置
可实现项目信息新增、项目人员增减、项目岗位的新增和岗位授权等
流程管理
可依据企业自身组织架构进行流程自定义,并实现流程发布、流程监控及流程查询等 ;
统计管理
可实现各类统计的筛查及报表的生成,包括但不限于班组消耗统计、项目消耗统计、库存统计、供货订单状态查询/物资成本核算明细/合同统计/订单统计/盘点统计/仓库报表-库存明细/收发存明细/入库明细/直入直出明细/调拨明细/出库明细/结算明细/退货明细/需求汇总/采购计划明细/到货验收明细/出入库流水表等统计报表
配置管理
可实现物资编码库配置、可实现打印模板配置、文件存储查询、短信发送记录等。
移动审批
可用手机实现移动端审批

 
 

 
深圳市宏源建设工程有限公司简介
      深圳市宏源建设工程有限公司为宏发集团属下二级资质施工企业,公司坐落于风景秀丽的羊台山下,占地面积10000M2,拥有现代化的办公大楼及配套完善的职工公寓。公司以创建“管理科学、诚实守信、装备精良、技艺先进”的现代化综合性施工企业为已任,高起点,严要求,现已取得房屋建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、建筑装修装饰工程专业承包二级资质。公司依托雄厚的经济实力,把人才战略摆在企业发展的首位。公司现有各类工程技术及管理人员上百人,中职称人员40余人。公司坚持“同心图治、唯实创新、追求卓越”的企业精神,为有志之士搭建起锐意进取,尽展才华的广阔平台。
公司是集团的住宅、工业园、商业项目品质卓越的奠基者与创造者,负责集团所有项目的建设工作。公司一直秉持着发展成为深圳市建筑行业企业模范的愿景,坚持科学管理,将人才战略摆在企业发展的首位。
      公司在工程施工质量、安全生产、文明施工、技术进步等方面均取得了显著成绩,多次获评为“建设工程质量安全管理先进单位、文明工地”等,多年来始终脚踏实地,追求卓越,为集团不断发展夯实基础,成为了所在区域的业界代表性企业。
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