随着南通建工集团业务不断扩充，各分子公司、区域公司物资采购量逐年增大，物资采购品类繁多，各分子公司的采购管理各自为政，原来的管理模式无法实现有效监管，集团采购管理制度难以有效落地，采购经验和寻源策略不能重复利用，更无法进行数据分析，难以支撑企业精细化管理的需求。因此，集团高层决定，由集团采购中心负责，与中建君联公司联合共同打造物资管控平台，实现项企一体化管控目标。
   
材料管理中常见的问题：
1、材料到货验收不严谨，入库、出库手续不齐全，导致材料账目不清晰，财务对账困难。
2、项目现场材料存放杂乱，不合理的堆放问题造成材料耗损，直接增加了工程项目隐形成本。
3、办理材料入库的手续不齐全，材料质量把关不严，后续难以进行责任的划分。
4、对材料入库手续保存不合理，大量纸质手续容易丢失。
5、送货人与入库人之间监督不严，因为管理的漏洞容易造成弄虚作假。
 
物资材料管理的现状：
1、手工录入材料明细时，录入效率低，工作量大，且资料不易保存；
2、由于人工作业的因素，容易产生人为的错误记录和误录入数据；
3、不能实时动态查看仓库库存情况，不利于采购备料和现场领料；
4、人工录入性工作容易造成过程的错误，导致盘点时出现盘盈盘亏现象；
5、盘点工作量大，需要耗费大量的人力物力，还不一定能盘点到位；
6、从供应商的合同量、订单量、到货量、验收量、入库量、出库量、库存量某一个环节出错将环环出错；
   
 
信息化管理的目标：
       集团此次物资管控平台的建设，希望通过信息化、数字化技术手段，将集团内部管理制度和工作流程紧密结合，将物资采购管理工作的各个环节，各类信息资源有效整合和集成，构建集团信息监控机制，进一步加强集团对采购业务的有效监管，提高工作效能，实现采购运行动态透明，真正建立一套与实际业务和应用基础相适应，安全可靠、稳定高效、操作方便、可扩展性强“一体化”信息管理系统，实现“精益化”招标采购。最终实现业务操作网络化、业务数据阳光化、业务流程规范化、业务细节精细化、业务模式先进化，满足集团对下属单位采购行为管控的同时，实现经济效益和行业效益的双提升。
 
物资管控模式：
 
1、各分子公司所采购的可确定年度采购量的物资，采取上报年度计划的方式，由集团采购中心审批通过后各分、子公司同供应商签署年度框架合同，进行年度采购履约；
 
2、对紧急突发事件所产生的物资采购需求，集团配套出台相关的应急方案，对应急采购流程进行管控和过程监管。
 
3、物资管控平台支持公开招标、邀请招标、询价采购等常用采购方式，同时，系统还可以提供竞争性谈判、单一来源等多样化的采购管理手段，满足集团及各分子公司灵活多变的采购管理需求。各分子公司在进行物资采购时可自行组织，集团进行线上数据的跟踪和管理。
   
 
物资管控平台建设亮点：
 
一、集团统一建立物料编码库
       按国标及建设行业特点，建立满足物资管理需求的分类树，并进行分类编码，再对不同的分类树建立不同的物资信息库，对明细物资形成不同规则下的唯一编码。
物资编码是计算机识别的唯一代码，建立信息库；加强信息化管理工作，例如数据追溯、统计、分析、索引等；极大的保障仓储管理工作的规范、准确、有序；良好的指导需求与采购之间的理解与约束关系；建立企业数字库，推进企业数字化管理。
 
二、建立供应商库以及供应商考评机制

1、对市场调查的供应商收录，包括信息：资质/资金来源/生产能力/产品等，评审建立供应商名录
2、对收录的供应商进行考核，结果进行登记，可不定期的进行考核，实现对供应商持续考察降低供应风险
3、对履约供应商根据合同履约情况进行评价，包括服务水平/供应质量/进度保障等指标，指导后续合作事项
4、实现对合格供应商/不合格供应商信息库建立，合格供应商为招标、合同签订、供货提供依据
 
三、建立规范化物资管控流程
1、物资整体节点管控-施工总预算

 
2、施工总预算生成后，后续可以进行预算调整，自动统计预算量、调整量、变更后总量

 
3、物资整体节点管控-项目需求计划
项目现场基于施工总预算总量，进行项目材料需求提请，需求计划分预算内和预算外两种情况

 
4、物资整体节点管控-项目需求计划
当进行需求计划发起时，可以动态看到材料的预算总量、已申请数量、本次申请数量、计划进场时间、安装部位、质量标准、生产厂家；当需求计划量大于施工总预算量时软件将进行飘红预警；所有预算外数量进行飘红预警。

 
5、物资整体节点管控-采购计划
采购计划是依据项目需求计划进行材料采购，也可以是基于施工总预算进行采购

 
6、编制的采购计划可以进行修改，上传附件凭证，打印、导出。

 
7、物资整体节点管控-询价/合同/供货订单
询价时一个供应商对多种材料，多个供应商对一种材料，多个供应商对多种材料；依据采购计划与供应商签订框架合同或对应合同，也可以不签合同直接发供货订单，自动生成电子发货单

 
8、电子发货单的材料自动生成二维码，可以一键下载供货订单的所有材料二维码。

 
9、物资整体节点管控-供货订单-短信通知供应商
供货订单可一键发送至供应商，供应商即可收到短信，短信里有一个供货订单的页面连接，点击进去即可查看供货订单的详细内容，便于对供货订单内容的确认

 
10、物资整体节点管控-供货订单-自动生成二维码
供货订单的整个单会生成二维码，订单里面每个材料也会自动生成二维码，便于送货到现场时进行材料扫码验收，或整单扫码验收

 
11、物资整体节点管控-到货验收
供应商送货到现场，项目现场材料员可以按照供货订单里的二维码进行扫码收货

 
到货验收依据供货订单进行现场收料，项目现场收料员可以动态查看跟供应商的签订数量、已到货数量、本次到货数量、本次验收哦通过数量、现场领走数量


 
12、物资整体节点管控-合同结算
合同结算按照对应合同或供货订单的已收发票进行核算，合同结算单中将可以动态查看到货验收数量、已结算数量、本次结算数量、结算单价、结算金额、税率、税额等信息

 
13、物资整体节点管控-合同支付
进行合同支付时，可动态查看合同的主要信息、本次业务部门发起申请付款的信息、实际付款金额等信息




 
中建君联将应用新一代互联网技术驱动行业数字化管理，实现企业对工程项目物资材料集约化管理。
 
 
14、物资整体节点管控-仓库收发存-入库-电子标签打印
 
 
一、建筑材料管理的重要性
1. 影响质量的主要因素
       建筑材料使用不当、材料本身不合格导致的建筑结构损坏在项目中非常常见。
2. 降低成本的关键因素
        一个工程的成本中，建筑材料所占的成本往往占据了项目成本的60%以上。如果能够提高材料的使用率，降低损耗率，将更够大大降低施工成本。这需要从采购运输等多个环节入手，重视保管和领发工作，实现资源的优化配置。其实也就是我们常说的，每一分钱花在刀刃上。
3. 提高资金的周转效率
       提高材料管理效率可以避免大量存储材料，让资金能够迅速周转，不至于产生过高的成本占压。中建君联工程项目管理系统内含物资管理模块，仓管人员可以在工地材料管理系统的后台上传储备数据，让领导可以实时监控库存情况，去库存降资金占用。

二、建筑材料信息化管理的必要手段
      项目工程上使用的建筑材料，有数目大、频率高的特点，这对于管理的能力有很高的要求。
      因此，信息化的管理手段其不仅可让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也能可以实现对资源的有效利用，达成减轻耗损，节约费用，提升效率的管理目标，实现提高企业的经济效益的最终目的。 南通建工集团股份有限公司
       南通建工集团股份有限公司前身为南通市建筑安装工程总公司，是全国成立最早的国有建筑企业之一，曾为南通市人民政府直属国有企业。2004年整体改制为股份制民营企业。
　　公司注册资本金3.6亿元，总资产超过100亿元。现拥有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质，同时拥有房屋建筑工程、市政公用工程施工总承包一级，建筑装饰装修、机电设备安装、起重设备安装、地基与基础、钢结构、消防工程等专业承包一级、建筑装饰设计甲级资质和多项二级资质，并拥有对外承包工程和对外援助成套项目A级实施企业资格。公司业务遍及全国大部分省、市、自治区，在苏丹、津巴布韦、莫桑比克、塞内加尔、坦桑尼亚、肯尼亚、埃塞俄比亚、毛里塔尼亚、印度尼西亚等国家和地区设有分支机构和业务基地;国内拥有7个子公司、42个土建和专业分公司。公司现有管理技术人员3000余人，其中研究员级高级职称21名，高级职称107名，中级职称244名;一级建造师408名，二级建造师361名、其他注册类人员64名;拥有各类大中型机械设备12000余台(套)，总功率达60320千瓦;1997年通过ISO9000质量管理体系认证，2003年通过ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业健康安全管理体系认证，2010年又通过了GB50430管理标准的认证，2018年通过SA8000社会责任体系认证。  
　　多年来，公司始终坚持继承与创新并举，改革与发展同步，两个文明建设协调发展。先后荣获“ENR全球最大国际承包商250强”、“中国民营企业500强”、“中国承包商80强”、“ 中国建筑业竞争力百强企业”、“全国建筑业先进企业”、“全国优秀施工企业”、“全国模范劳动关系和谐企业”、“全国守合同重信用企业”、“ 全国企业信用评价AAA级企业”、“全国用户满意施工企业”、“全国建筑业诚信企业”、“中国工程建设典型诚信企业”、 “全国安康杯竞赛优胜企业”、“全国厂务公开民主管理先进单位”、“江苏省建筑业竞争力百强企业”、“江苏省开放型经济先进企业”等荣誉称号。
　　近年来，公司坚持科技创新，成立了省级技术中心，共获得国家授权发明专利15项、实用新型专利46项，国家科技进步奖2项、省市科技进步奖5项，国家级新技术应用示范工程1项、省级33项，国家级QC成果3项、省市级200余项，主编国家行业标准1项、参编地方行业标准4项，取得国家级工法5项、省级工法18项。公司大力实施精品工程战略，依靠先进施工技术，完善质保体系，科学规范管理，工程质量达到全国同行业先进水平，共创鲁班奖和国优工程奖工程20项、白玉兰杯、扬子杯、长城杯、海河杯、草原杯、绿岛杯等省(市、区)级优质奖工程300余项，被授予“创鲁班奖工程特别荣誉企业”和“国家优质工程奖设立三十周年先进单位”。
　　未来的日子，南通建工将在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，继续发扬“艰苦创业，敢为人先”的企业精神，秉承“诚信、规范、创新、高效”的企业理念，全面打造“研发、设计、施工、服务”一体化的运营新模式，努力变知名的“建筑承包商”为卓越的“建筑服务商”，竭诚回报广大客户和社会各界的支持和厚爱!