建筑材料采购管理的现状与优化对策

2020-11-24

随着我国社会经济的发展，市场竞争力空前激烈，这种竞争力不仅是人与人之间的竞争，企业与企业之间的竞争也十分激烈。在我国建筑行业，大多企业在建筑工程中引进高科技设备提升工程质量，对工程造价合理把控减少成本支出，这些措施都是建筑企业为在这种空前激烈的市场竞争中存活下来并谋求发展的必要手段。建筑材料采购管理对建筑企业来说，有着至关重要的作用，不仅能够有效的控制建筑成本，提升建筑质量，同时还能够为企业树立起良好的发展风气。本文就建筑材料采购管理工作的现状与优化做出探究，提出浅显建议望得到广大建筑材料采购管理从业者的参考。
　　建筑材料采购管理工作一直是我过建筑工程中一项重点工作，其重要性是毋庸置疑的，但在实际工作中，因为对采购工作缺乏管理，导致成本浪费甚至因采购到材料的质量参差不齐从而影响到建筑工程的质量。建筑材料的采购价格是建筑工程中成本控制工作以及建筑企业的经济效益重要影响因素，并且能否及时的进行建筑材料采购关系着建筑工程能否顺利开展施工。因此对建筑材料采购管理工作中的问题进行分析，并研究对策解决是很有必要的。
　　1 建筑材料采购管理的现状
　　建筑材料采购管理工作对于建筑工程来说尤为必要，其进行采购的材料质量直接左右着建筑工程的质量。因此，在现阶段的建筑工程中，建筑材料采购管理工作的意义十分重大。
　　1.1 建筑材料采购管理工作中存在的问题
　　最重要的问题是建筑材料采购管理工作信息不完善。在进行建筑材料采购工作时，选择供货商是一项工作，建筑工程的材料采购承包商通常与供货商之间的信息不对称，是导致这个问题的主要因素。因为建筑工程中需要建筑材料的数量及其庞大，因此其中经济利润也相当的高，材料采购商与材料供应商之间存在着竞争大于合作的微妙关系，两者之间信息的流通若出现障碍，必定会造成最终的交易成本的提高，以及风险的增加。第二，采购材料的质量难以控制，其质量不仅仅是材料自身的质量，其中也包括能否及时进行交货，这也是建筑材料采购管理工作本身的质量。供应商与采购商通常在建筑工程施工阶段都是短期的，很少长期固定，因此对于材料质量以及材料通货期限上都很难去把控，材料质量不合格，材料供应跟不上施工进度的问题时有发生，对建筑工程的质量也造成了很大的影响。除此之外，建筑工程施工过程中，材料需要提前采购并大量储备才可以满足施工需求，而对材料的储存安置就面临着很大的问题，管理成本的加高，对采购管理以及成本控制工作都有很大影响。
　　1.2 建筑材料采购过程不规范
　　在实际的建筑材料采购过程中，不规范的行为并不在少数，其根本原因是因为建筑材料采购工作中衔接出现问题导致工作效率的低下。建筑材料的采购应当按照实际需求提前进行采购计划制定，而现实工作中采购计划制定延迟是一直存在的问题，因为缺少详细的规划，采购工作量巨大，亦或者采购清单过于繁杂导致采购清单丢失的现象尤为严重。其次采购数量不足、供应商不稳定也是导致采购管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整体成本控制工作中，采购成本是很重要的一环，居高不下的材料价格将为建筑工程的整体施工带来严重问题。供应商的不稳定，导致建筑材料采供的工作质量根本得不到保证，频繁更换的供应商使材料质量参差不齐。
　　2 建筑材料采购管理的优化
　　2.1 建立较强的市场意识
　　建筑材料的采购工作需要时时关注市场动态，充分掌握建筑材料的市场价格并建立较强市场意识。在错综复杂的材料市场中，价格的时长变动也对采购管理工作产生了很大的影响，建筑材料采购人员对市场信息的获取能力是很重要的，提升采购人员市场感知能力，建立起优良的市场意识势在必行。对建筑材料的价格、质量以及运输情况等进行严格的比较，充分贯彻“货比三家”的采购理念，通过对采购过程中成本预算的工作，以满足建筑工程施工为基本原则，优先选择运输距离近，材料价格低的供应商进行采购，并将供货商的资质信誉加入到材料采购基本对比项中，最大程度建立起长期合作的伙伴关系，以此保证建筑材料采购以及采购成本管理工作的质量。
　　2.2 选择适合的采购模式
　　选用适合施工实际情况的采购模式对建筑材料管理工作十分重要。采购人员在进行建筑材料采购时应当按照物资管理政策以及国家政策法规的要求进行，对相关部门的各项管理工作都熟记于心，并严格按照其规定进行采购。除此之外，采购人员应当按照实际的施工方案、施工计划采用适合建筑工程的采购模式进行采购，建立起一套完善的建筑材料采购管理制度，并严格按照规定制度施行。最后，考量建筑工程的综合因素，选择合理的采购模式，取保供货期限长期稳定，控制所采购的材料质量。
　　2.3 构建完善的招标采购制度
　　在社会经济飞速发展，社会竞争力空前巨大的当下社会，招标采购是一种能够进行公平合理竞争的手段。公开透明是招标采购的特点，建筑工程行业得到了广泛的应用并取得了良好的效果。但是在建筑的材料的招标采购工作中，因为建筑工程需要品类繁多的材料种类，并要求材料具有较高的质量，采购周期通常较短导致的招标采购工作难以规范化的管理。因此为实现优化建筑材料采购工作，就必须先构建一套完善的招标采购体系制度，在进行建筑材料招标采供制度设定时，必须要严格按照“三公”原则进行定制，即公平、公正、公开原则。以完善的招标采购制度为基础，从切实建筑工程需要出发，充分考量所需材料的性能特点，各方面综合考虑进行招标采购工作，确保所采购材料质量，提高建筑材料采购管理工作效率。
　　2.4 建筑材料采购团队建设的加强
　　建筑材料采购人员对于建筑材料采购管理团队的重要性毋庸置疑，因此培养材料采购人员的专业素养，遵纪守法的意识，对采购环节进行规范，提高材料采购人员的成本控制意识，杜绝建筑工程成本资金的浪费。进行建筑材料采购工作时，有必要对采供人员进行事先的培训，加强采购环节的细节管理，采购组织也需要严密把控。对采购人员进行培养时，应当注重采购人员自身的能力素养培育，使采购人员能在特殊情况下自主化合理解决;培养采购组织人员的岗位责任意识以及团队协作意识，保证采购人员工作积极性;在建筑材料采购管理工作中，对于采购组织奖惩机制的设立，也能够保证采购人员高质量工作。
　　2.5 优化库存管理
　　库存管理是建筑工程中必不可少的一项工作，在实际的工作虫，通常会因为建筑材料采购过量而导致管理费用层高，并且造成了不必要的材料费。因此，应当在确保工程顺利进行的前提下尽量减少材料的采购量。此外一些建筑企业已经实现了依靠供应商进行建筑材料的储备，在与供应商建立了长期的业务来往关系之后，依照工程量以及工程进度对建筑材料的预购，并要求供应商提前备货，以确保在需要的时候能后及时运往建筑工地，从而起到了建筑材料储存的效果。这种模式有效的避免了建筑工程为顾及施工进度提前大量购买建筑材料后期管理储存的工作量，节约了工程的成本，同时也为供应商提升了经济效益，是一个双赢的策略。
　　建筑材料的采购管理工作未来必定向着信息化招标、集中招标采购并统一配送、高质量的材料质量把控趋势发展，因此我们优化建筑材料采购管理的工作理念，提高建筑材料采购管理工作的质量。

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施工中建筑材料管理体系的完善对策

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