工程项目物资采购管理

2020-11-23

工程项目管理日趋规范化、细致化、信息化，行业内竞争也日益激烈。在各项建筑工程费用分析中可以看出，项目材料费大约占项目总价的一半以上，由此可以看出，项目材料采购管理是项目管理中的重要组成部分，采购成本的控制变得越来越关键，加强建筑工程企业材料采购管理理念，提高对采购成本管理的认识，不仅能够促进企业经济效益的增长，也能够促进企业内部管理水平的提高，进而促进市场竞争地位的提升。
　　从我国发展情况来看，建筑一直作为我国经济发展的支柱性产业，不仅影响我国经济整体发展，而且还关系到我国百姓的生产和生活。改革开放以来，随着中国经济的高速发展，国外建筑企业以及大量民营建筑企业进入这个市场，使得我国建筑市场出现了国有企业、民营企业、外资企业三方竞争的局面，竞争压力倍增。对建筑业的管理模式提出了更高的要求，简单粗放的管理模式已经不再适用，而要逐渐向精细化、信息化转变。因此，国内建筑企业应该不断提高自身管理水平，提升项目管理效率，而物资采购管理作为工程项目管理的一个重要组成部分显得尤为重要。
　　1 工程项目物资采购管理存在的问题
　　（1）物资采购成本较高。许多公司的工程施工项目分布于全国各地，项目的种类各不一样（如铁路、公路、市政、水利、房建等），也有各自不同的特点，同时施工进度各不一样，各个项目根据自身情况和施工进度采购物资材料，难以享受集中采购的价格优势。
　　（2）物资采购人员业务水平不高。建筑工程项目建设中采购环节是材料组织的核心环节，材料的质量不但关系到建筑工程的质量管理，也影响工程安全管理。要提高工程材料质量，降低材料采购成本，需不断提高采购工作人员的业务能力。一方面要提高采购人员对材料技术标准的掌握，另一方面要提高采购人员对市场价格的掌控能力。但是，很多物资采购人员对采购工作的理解还不到位，尤其对建筑材料相关的技术要求和法律法规缺乏深刻的认识，有些采购人员甚至对财务结算以及合同条款、材料验收等相关流程了解不够清晰，造成采购中对材料质量要求表述不清，带来沟通上的障碍，进而带来材料的质量缺陷;缺乏商业采购中的谈判技巧，造成材料采购成本过高，进而增加工程项目的采购成本，对企业经济效益造成影响。管理的本质就是解决问题，而很多物资管理人员自以为是在解决问题，其实是在“完成任务”，仅仅是对工作程序负责，没有对工作结果负责，导致的结果就是采购的物资材料价格和质量都难以达到要求。
　　（3）优质供应商紧缺，物资保供压力凸显。外部环境变化，直接影响地材、水泥、钢材、粉煤灰等大宗物资的供需结构，供需形势从原来的“大致均衡”已经逐步转变为局部“供不应求”。地材、水泥、管桩、商混等价格持续走高，在建项目采购价格基本已全部超出投标价格，资源紧缺，后期涨价风险大，保供压力持续加大，物资成本占比有所提高，进一步压缩了企业的经济效益。而供应商受到原材料上涨、利润率下降、资金回收期长等因素影响，普遍参与度低。近年来，系统内大宗物资招标权限上移并未能根本解决流标率攀升、履约难的问题，如公司内部优质钢材供应商先后转型，出现项目无优质钢材供应商可用的情况。
　　（4）物资采购管理存在漏洞。随着当前市场经济发展，企业之间的竞争也越发激烈，很多原材料生产企业为了能够在市场竞争中获得优势，往往在供需环节上采用不正当行为，制造一些灰色地带，引诱一些职业操守不够坚定的采购人员放弃企业利益。此外，在实际工程材料采购中，有些采购人员为了能够满足私利，不惜舍近求远，以次充好，以权谋私。这不仅给企业带来重大的经济损失，还将影响建筑工程项目建设，给建筑安全性和稳定性埋下更深的隐患，有些甚至影响企业的生存和发展。产生这种情况的原因，一方面存在采购员综合素质的个人因素;另一方面企业也存在监管不到位的问题。
　　2 对降低物资采购成本的几点建议
　　（1）制度体系建设和推进。无论是国有企业还是民营企业，建立健全的管理制度体系都是必不可少的，项目的一切行为都应在制度规定范围内进行，任何事情都要做到有据可依。要做到四点：一是对制度的宣传学习到位。公司下发的每个制度都制订学习计划，覆盖物资序列所有管理人员，传达到项目管理层及拌合站管理人员;二是效果考核到位。通过物资管理系统组织制度知识考试，掌握项目对制度的熟悉、理解情况;三是日常巡查到位。安排专人定期对项目物资管理情况进行检查，检查项目执行过程中存在的问题偏差，建立问题库，明确整改责任人并限时销号;四是推广落实到位。通过项目优质培训课件宣讲，推广好的做法，改进管理效果。
　　（2）建立市场信息平台、资源共享。建筑工程企业物资管理中，要建立战略采购机制，对企业所用各类材料进行分类，结合材料在企业应用中所占资金比重判断哪些材料作为企业战略采购物资，进而对该材料的生产厂家进行沟通和洽商，进行企业间合作，建立起利益链条。这样不但有助于降低材料采购成本，实现风险分摊，而且还有助于工程企业准确掌握市场信息，做到知己知彼，才能百战不殆。同时，建筑工程企业要建立起供应商厂家名录和材料管理软件平台，通过战略采购建立合作关系，对信息资源进行共享，以便企业能够随时掌握材料市场价格波动情况，作出相应的采购决策。例如，通过采购批量的调整解决资金压力问题;通过运输方式调整解决原材料成本上涨的超预算问题等，进而实现对工程项目成本的控制。此外，要加强与其他同类材料供货厂家的合作和交流，作为战略采购的候补供应商，通过对供应商的评价，实现对战略合作伙伴的优胜劣汰，进而保障企业的经济利益。
　　（3）预测市场价格的变化适时备料。项目建设周期长导致物资材料价格波动较大，要时刻关注外部环境变化，信息共享，提前预测，实施备料，尤其是占用资金较大、需求量较多的钢材、地材等材料。工程材料备料要结合工程项目整体用量和材料市场价格波动情况，合理进行资金分配。这样不仅能够准确掌握材料采购时机，也能避免材料采购量过大形成材料过度积压造成材料在库损耗和资金占用。对于大宗材料可以采用总体采购确定材料价格与分批交货的方式降低库存和资金压力相结合的方式进行战略采购，进而应对材料价格波动带来的经营风险。
　　（4）夯实创效基础，拓宽创效渠道。工程项目要积极寻找创效点，重点推广火工品直供、地材自加工、型钢直供、水泥直供、周转器材降低新购额等创效渠道，这几种方案不仅可以大大降低采购单价，减少采购数量，更多的是降低采购成本，是新的市场环境下优选方案。另外，积极开拓创新创效源加强调配、适当租赁、严控采购，树立“大调配和低成本”的管理理念。对项目重难点控制工程材料投入方案进行经济比选，优选经济实惠的采购方案。
　　（5）大工程企业采购监察力度。首先，采用工程项目管理软件，将工程项目总体目标预算进行分解。分解后的目标作为各个部门的经营目标，强化部门管理责任制，尤其是物资采购环节，采购部门负责人要对部门整体目标负责，加强对部门材料采购监督和审核，将材料采购成本控制在工程预算范围之内。对于超出预算情况，要采取审批机制，以此来加强工程成本控制。其次，要加大对采购环节的监察力度，通过市场调研和采购材料价格对比对采购人员进行综合测评，对材料价格和质量偏离情况要严格测查、雷霆问责。以此来提高采购团队的组织性和纪律性，减少营私舞弊情况的发生。
　　采购管理是工程企业管理中的重要工作之一，物资采购不仅影响项目经济效益，还影响工程项目质量，关乎企业形象和市场竞争地位，需要引起企业管理者的高度重视，只有不断提高采购人员综合素质和业务能力，实行有效的监督和管理，才能促進企业快速发展。

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