关键词：施企云,测算成本,成本控制,信息化转型,建采平台,资金管理
这是山东的一个真实案例，一个总产值在3000万左右的办公楼建设项目，项目结束后，财务核算发现实际成本比测算成本高出30%以上，算下来亏了200多万。那究竟是哪里出了问题？
我们都知道现在做工程都要垫资，一般1个亿的合同里面，没有1000万的现金，别想着去做了，2000万的现金，才能保证你做好项目。按正常的费用来算，一个工程项目中操作得好，利润就是15个点左右。
很多老板这么一测算，利润妥妥的没问题，开干吧，结果工程结束，财务一核算，倒亏3个点。不禁让人思考，这利润，到底被谁吃掉了？
施企云梳理了上百个施工项目案例后，总结出了10个常见的导致项目亏损的原因，看看老板们有没有出现这些问题。
一、缺乏成本控制
缺乏成本控制的总目标，有的项目虽设定了目标，但却没有严格执行，分项工程成本和分类成本的控制没有落实，从而导致总成本超支。
二、材料、构配件制度不全
1、超额采购；
2、人为操纵价格；
3、物资管理制度流程不健全；
4、库存盘点、材料退货、材料入库等工作无法落到实处；
5、不按定额发料；
三、承包措施不配套
1、有的项目部对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求，包工不包料、包盈不包亏，最后是任务完成了，但材料费超支了，设备的性能下降了，整个工程亏损了。
2、有的项目部虽然在承包方案中材料价格比承包方案中的材料价格高，从而导致承包流产；有的项目部虽然承包方案合理，但计价不极时、或者不能按照承包方案进行兑现，使承包无法进行下去。
四、分包工程存在漏洞
1、对劳务分包队伍，未实行严格的定额发料制度，导致随意使用材料，造成材料超支；
2、对分包队伍施工的部分工序的工程量重复计价，导致多拨工程款；
3、对分包工程的价格非常随意，没有重新按照定额和预算标准进行计算，仅随便定一个提取管理费的比例就万事大吉，最终提取的管理费还不够补偿投标所开支的费用；
4、大量使用分包队伍，导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生。
五、出现严重的质量问题
亏损严重的项目部，几乎全部存在比较严重的质量问题，从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生，导致了无效工程量增加，加大了人力、材料、设备的投入，最终增加了成本支出。
六、施工安排不合理
1、不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致窝工浪费；
2、工序安排不合理，能够一步完成的，实际进行了二次、三次才完成，造成返工；
3、施工顺序颠倒，增加了许多无效的人力、物资和资金投入，导致成本大幅度增加等等。
七、出现安全事故
在亏损的项目部中，多数项目部均发生过程度不同的安全事故、死亡事故，既增加了巨额抚恤费支出，直接增大成本支出，又可能影响员工情绪，降低生产效率。
八、间接费控制不力
1、在亏损的项目部中，几乎都存在这个问题，其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。
2、办公费开支无计划，差旅费无标准，擅自扩大业务招待费开支范围，提高开支标准。
九、财务管理混乱
1、没有完整的财务管理制度
2、资金管理混乱
3、债权债务的确认不准确，结算不及时。
4、收入、成本的计算不准确
十、合同管理混乱
在亏损的项目部中，大多数项目部没有合同管理的意识，对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少，合同管理混乱。
那么，哪些因素让项目利润更高？从调研样本中，我们关注到这类企业的项目更容易获利：
一是公司决策人具备科学管理的能力，转变了“重施工，轻管理”的思想，有从上到下推动精细化管理的决心和魄力；
二是有数字化转型的工具辅助，并且能够推动信息化转型落地。
针对施工企业项目管控（资金、成本、物资、数据）、科学管理、效率提升等问题，施企云也给出了贴合实际的解决方案。
一、成本管控
事前管控：施企云自营的建采平台，能对每一个合同的采购单价都能做对比、及时提醒采购负责人介入采购的价格管控，减少浪费；
事中管控：采购与物资消耗、工程计量相关联、可以统计出超额成本项，估算合理采购量，给出采购计划建议。避免采购无序，物资积压，减少了资源浪费与资金使用成本；
事后管控：统计到项目所有环节的实际成本数据，实时生成准确的成本方圆图，清晰直观地展示出项目的利润，成本项，便于复盘和总结。
二、资金管控
联营项目中，最关键的是资金管理。
每一个项目的资金来源、账户、用途、流向，按规定严格操作，结合财税一体化管理，以收定支合理分配项目资金，避免资金抽逃风险；每一笔资金的用途、关联到对应的合同，每一个合同的资金用量和计划可实时统计；每一笔资金的采购用途关联到物资入库库存数据、最终可以实现，资金用途清晰、资金用量可控、资金审批明确、资金报表实时更新。
三、物资管理
1、建立不同物资明细的物资库。根据不同的专业划分，方便施工企业在使用时直接调用；
2、按照严格的采购-入库-领用-消耗-核存流程，对项目各环节的物资进行有效管理；
3、根据项目进度控制合理的物资库存和采购。根据物资消耗与产值对比，核算物资使用的合理性；
4、项目人员、公司负责人可以简单清晰的查看物资报表的实时数据，控制物资成本。
四、BI报表
汇集各项目的全流程多维度信息，实时生成公司级的项目看板，各个项目的进度管理、营收账款、资金报表、物资报表、成本数据一目了然。
