数字化下的成本管理是怎样的呢?

2023-06-16

近年来随着数字技术不断发展,很多建筑企业也开始利用新技术来管理项目,以期达到降本增效的目的。工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。那么, 数字时代建筑企业如何多角度管控成本?具体做法如下:
1、让成本预算与过程执行一体化
根据不同的项目类型费用类型建立不同的预算体系,将费用管控体系与过程执行体系融合。通过成本预算模块,项目预算分析后将自动形成材料、人工、措施、分包所需的量和价及总成本。在成本实施过程中将合同签订、预算分析成果、企业库信息紧紧相连形成多维度的预警判断。

2、费用控制与流程管控相融合
根据不同的费用类型和组织结构,建立不同的费用管控方案及审批流程。不同的业务和应用场景设有不同的审批,根据人员职责流程自行创建,提高对业务的真实性、合理性审核和效率。同时,审批内容全面与资金、合同、发票、异常项等相关数据展示,让审批人对业务有全面的了解,防止审核误差。
3、材料与现场,成本与过程双重把控
人、料、机是项目管理中重点管理的几个维度。在项目具体实施的过程中,材料管理混乱、浪费严重,现场监管不到位安全隐患、质量返工等都造成了高额成本。中建君联深刻意识到材料和现场监管的重要性,实抓重抓材料管理与过程把控。

在材料管理上,施企云管理软件以材料计划为导向,以入库及出库为基础,将材料计划、采购明细、出库与入库、领用明细等实时记录,多方面把控材料成本;在过程管理上,【现场管理】可自主分类,将现场发生的一切问题通过图文并茂的形式反馈为安全隐患、材料进行、施工质量、施工进度、整改措施……。系统自动汇总并将所有反馈形成项目主页,有效避免了安全隐患的产生、有效避免因为质量问题造成的返工,直接为项目节约了施工成本,将不可预估成本降到最低。
4、可视化的智能财务报表集成管理
工程项目管理系统中成本管理将按照事前、事中、事后全流程驱动把控项目成本,将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更高效灵活,全面覆盖财务费用报销、资金管理、预算管理和账务管理等活动,形成可视化的智能化财务报表,营收与利润表报、应收与应付、待完成产值登记、现金流水账登记等等,动态显示项目与企业的资金管理情况,让管理者轻松掌握项目的每一分钱,更好的规划财务方向。
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