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建筑工程项目管理软件那么多,该如何选择?
建筑工程项目管理软件那么多,该如何选择?
2023-03-07
科技时代,现代化的管理工具必不可少。科技时代追求精细化管理、追究高质量的协同作业,这些都是传统建筑施工无法比拟的。若想获得市场上的高度认可,提高竞争力,建筑企业数字化转型是必然趋势,也正因此,最近有很多小伙伴私信问我:“建筑工程项目管理软件那么多,不知道如何选择,如何选择合适的工程管理软件呢?”下面,我来给大家提一些建议。
1从经营管理的角度,而不单是成本控制的角度
不少项目管理软件单从财务的角度进行项目管理,这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道,克服一次完成,最终算账的静态管理诟病,但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。
工程项目管理应以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理各要素,合理分配有限的人、财、物等资源,实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成,帮助企业获得利润的提升。
2 对工程进度进行实时、动态管理
1)工程进度状况实时查看,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗,等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。
2)工程异动可监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等。
3)工程的动态成本和动态利润可随时查看。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目,为何亏损,都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。
3 工程业务与财务核算关联,保障项目利润不缩水
各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能及时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。这样,你将不再担心项目利润缩水的问题。
4 控制材料采购过程,实现“阳光采购”
工程采购向来是项目管理中“水分”最大的环节。高效的项目管理软件做到的材料采购,则是根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料,由系统进行综合比对,由此来确定采购价格和供应厂商,不论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购”。
5多维度智能预警机制
采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等等。多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。
下面我给大家推荐中建君联施企云平台,它引领施工管理新模式,走进施企云时代,云应用赋能智慧项目,互联网+助推产业变革;为施工企业提供项企一体化业务、数字平台,涵盖企业经营、项目管理、成本管控、多方协同的新一代SaaS云服务提供商。施企云,颠覆传统工程项目管理软件 :业务协同简便化、成本逻辑清晰化、数据分析可视化、管理系统轻量化。商业智能(BI)、人工智能(AI)、物联网(IOT)于一体的SaaS云服务平台。
施企云解决管理问题的核心应用:
成本云:
依据投标工程量清单编制项目的目标成本工程量清单,作为项目成本的控制依据;
施工过程中产生实际成本并进行成本归集,形成了项目目标成本与实际成本的分析;
形成工程量清单、目标成本、实际成本三算分析;项目收支分析。
投标云:
投标登记、文件编制、开标、中标全业务跟踪;
投标过程资料收集归集,降低资料遗失风险;
有效衔接新开工项目,工作更加连贯;
待退回费用及时监控,保障退款及时到账;
中标项目分布可视化,为市场工作提供支持;
合同云:
评审、签订、履约全程管控;
应收、质保、到期及时提醒;
结算、发票、支付环环响应;
合同台账准确、高效查询;
分包云:
依据目标成本工程量清单,编制分包计划,对分包商进行施工进度监管,违规处罚,依据工程进度进行分包结算和分包付款,有效的管理保障项目竣工验收。
劳务云
依据目标成本工程量清单或分包计划编制人工预算清单,作为劳务人工成本管控的依据;
执行过程中涉及到人工预算清单变更,影响用工计划,合理安排人员进场和施工班组的组建;
各施工班组有序按计划实施,不定期对劳务班组进行安全教育和安全培训,做到安全文明施工。
材料云:
系统自带材料分类库和材料品种库,项目施工员依据施工进度及时上报用料需求计划,公司或项目依据需求计划进行用料批复;
材料采购员编制材料采购计划,对接供应商进行订单下达,到货验收;
材料到场后进行出入库管理,有效监管施工现场的材料消耗。
进度云:
可视化形象进度展示、进度计划、进度填报、进度查看、月报、周报、施工日志填报
机械租赁云:
系统自带机械分类库和机械品种库,项目申报机械需求计划,依据计划用量进行机械租赁,机械导出后对机械的进场、出场、维修、保养、运行过程进行实时记录,形成机械租赁台账,有效监管项目现场的机械租赁成本。
业财融合:
业务数据与财务数据相结合;
加强企业信息化决策;
推进企业管理的数字化
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建筑工程项目管理软件给建筑材料带来哪些提升?
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