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工程项目管理软件如何控制企业项目成本管理?
工程项目管理软件如何控制企业项目成本管理?
2022-09-08
项目物资成本管理是工程建设企业管理运营的核心工作之一。降低工程建设成本,提高企业经营利润,是企业运营与项目管理的核心内容;对促进企业发展、提升,有着最为直接的影响。工程项目管理软件-成本管理,能全面帮助工程建设企业建立完善的成本控制与分析体系,有效的控制项目建设成本,提高企业市场竞争力。
一、材料用量的控制
物资材料成本是项目成本管控的核心,也是工程项目建设成本的最主要组成部分。而材料成本控制首先是对材料用量的控制,比如申请量是否超出预算量;采购是否依据申请;采购材料具体去向;库存材料是否存在浪费、丢失;领用出库的材料是否用于项目;以上这些问题如果从单点业务角度分析,往往不能发现什么,但在使用项目成本管理软件后,通过对预算-申请-采购-入库-出库-领用等环节进行横向分析比较,其具体问题点就很容易发现。从而保证了对材料成本最关键的组成部分——材料用量的精确掌控。
二、材料价格、库存与损耗的控制
材料采购价格的控制已经在工程物资云平台中的"供应商管理模块"中有充分体现:采购人员可通过采购过程询价、历史采购价格的比价、采购定单领导分级审批等方式,对材料采购价格做到有效控制。同时,我们可以实时掌握库存、采购、入库、领用等信息,并将材料的实际使用情况与目标成本进行对比分析,通过查询具体损耗节点,实现对材料损耗的有效控制。
三、压缩辅材比率
一些工程建设企业在项目成本管理上比较粗放,管理上只兼顾到量大的主材,对于用料较少一些的辅材只做简单的管理,或者直接不管。导致辅材浪费现象严重,直接影响企业经营效益。项目成本管理可根据工程建设企业的管理水平与管理现状,有计划、有步骤的将辅材管理纳入成本管控体系。压缩辅材比率,减少辅材耗损,真正做到材料成本管理的精细化控制。
四、施工班组申请与领用过程控制
1. 跟踪物资材料用于工程具体部位,将实际用量与预算量进行比较,监控到材料是否实际应用于项目;
2. 对当前施工员提出的材料申请,审核申请的材料品种规格是否符合设计要求;
3. 各个工程部位的预算成本、与实际成本独立对比分析,以便了解各个施工部位、班组施工赢亏情况,并找到其具体赢亏原因,进行有针对性的调整和控制。
五、节约企业管理人力
项目物资材料成本分析核算涉及的业务点多、数据量大,分析核算的工作量非常繁重。因此传统管理手段很难做到依据单位工程或者分部分项工程,逐一分析其成本组成和赢亏状况。而进行成本管理后不仅能及时准确的分析出项目赢利或亏损状态,还可以精确的分析出赢利和亏损的部位和原因,使企业管理人员的工作效率大大提高。
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