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施工企业如何成功落地工程项目管理系统?看完你就懂了

  2022-05-19      310

随着各行各业数字化管理的飞速发展,在竞争激烈的市场环境下,工程施工企业面临着“内困于管理”、“外困于市场”的局面。当下,数字化转型已成为施工企业最好的破局。施工企业只有充分利用数字化技术,才能降低成本、提升管理,提高工作效率和企业效益。

 

工程项目管理软件
 

部分实力雄厚的施工企业,在开展数字化管理后,都得到了明显的降本增效,于是有不少施工企业也纷纷开始效仿。企业老板心想:一套工程项目管理软件,能花几个钱呢?既然软件管理能带来效益,我们也马上行动。于是按企业的需求,吩咐下属去比选多家工程项目管理软件厂商,可最终汇报上来的价格,总是不能让自己满意。不就是一套工程项目管理软件,一次性研发重复销售嘛,为什么价格会那么高?

 

中建君联(广州)软件科技有限公司,是一家专注工程项目管理软件的厂商,就跟大家聊聊(请听我狡辩),今天我们不聊价格,来聊点别的。工程项目管理软件对施工企业的一个赋能,最终它能给企业带来什么样的价值。

 

为什么工程项目管理软件不是你所想的,一次性研发重复销售,价格应该便宜,薄利多销呢?其价值在哪里?

 

价值一:企业管理配置

 

工程项目管理软件


1.组织架构:企业组织、人员、角色、权限嵌套,短信、邮件随心搭配

2.流程配套:流程引擎实现企业业务流程审批,数据导出、打印输出支持存档

3.职责权限:根据公司的战略规划,制定人员组织、岗位权限、人员职责、待办任务和工作目标。

 

价值二:价值传递

 

工程项目管理软件


价值传递

1. 业务专家亲临企业现场,面对面传递管理系统的应用价值。

2. 让企业管理者和员工清晰管理系统的应用目的和推行目标。

3. 通过数字化赋能施工企业转型升级,实现企业数据共享、业务协同、效率提升。

 

管理系统的作用

1. 业务标准,过程精细化,增强市场竞争力

2. 移动办公,工作不受限,提高工作效率

3. 智能预警,执行反馈,轻松提升管理效力

4. 高效协同,提升效率,促进企业良好作风

5. 数据输出,洞悉问题,辅助经营与决策
 

工程项目管理软件


管理系统培训

按企业实际管理,完成组织机构、岗位职责、用户,流程的初始化开展系统应用培训。

1.系统管理员培训,系统具备一定的自定义配置功能,便于企业系统管理员进行维护

2.分部门培训,以部门为单位进行系统应用培训,深度理解部门之间的业务协同与数据流转

3.分岗位培训,以岗位个人进行系统应用培训,熟练操作管理系统中的各项业务发起与工作办理。

 

工程项目管理软件


成功落地的要素

企业信息化管理必定是“一把手工程”

1.信息化不仅仅是技术项目,它涉及到企业的各个层面,特别是和企业的战略发展和重大决策紧密相联。而企业的战略和决策正好与领导“一把手”紧密相关。

2.企业“一把手”的观念相对超前,能够把新观念引入到企业当中,“一把手”意识强,会加快信息化进程

3. 企业领导把信息化的理念和具体实施贯彻始终,有助于企业信息化的顺利实施

4.“一把手”亲自抓有利于信息化理念的推广,得到每位员工的认同。“一把手”对信息化建设的关注,会给企业的员工以表率作用,对信息化人才的重视也会起到一个导向作用,从而使员工潜意识加大对信息化的兴趣,注意提高自身信息化技能。

5. 信息化的目的是使企业的管理更为规范,企业领导在办公室内或远在异地都可以通过网络了解企业的情况,增强对企业整体的控制力,有助于“一把手”科学决策,树立威信。

 

 

​价值三:信息系统上线培训

 

工程项目管理软件
 

1.业务场景培训:主要围绕施工企业的公司层管理、项目层管理、项目应用层的业务场景与管理实际相结合,配套企业的管理制度和审批流程,对管理系统的管理思想和业务思路进行详解。

2.管控逻辑培训:深度解析管理系统的核心思想,分析各业务模块的相互串联和业务流转、实现信息系统的管理目标与结果,达成数据分析与业务数据输出。

3.部门应用培训:按公司管理架构,部门业务闭环进行培训,实现部门对上执行公司管理要求,对下监管和贯彻落地。

4.角色应用培训“每个岗位角色的应用直接决定系统的推行与落地效果,一对一培训与辅导以及问题答疑,是促进人员熟练掌握系统应用的关键。

 

价值四:实操检验
 

工程项目管理软件


 

1.工程实例:以企业的真实项目进行线上管理,录入或导入真实数据进行业务流转和审批。

2.线上流转:企业所有线下业务一律停止,全部实现线上办公、线上办理、线上批复。

3.部门协同:信息系统实现数据共享,部门协同,实现企业业务闭环与无纸化办公。

4.数据输出:岗位数据、部门数据、企业数据动态汇总与分析,打印与输出。

5.统计分析:企业经营数据、盈利分析;项目经营成本,项目利润,为企业管理层提供决策支撑。

 

价值五:客户成功

 

工程项目管理软件

 

1. 具备数字化管理咨询能力:工程项目管理软件厂商具有丰富的行业管理经验,具有大量的行业客户的积累与沉淀,具备数字化管理咨询的能力,确保企业推行数字化管理的成功。

2.一对一客服支持:满足所有用户,在应用用过程中出现的问题

3.应用指导:不限次数应用培训,问题答疑,

4.问题反馈与受理:通过对软件产品使用过程中发现的业务、功能、性能等提出需求或Bug反馈,反馈的需求内容以及所期望达到的效果、目的,进行收集评估。对于需求填写规范、合理,且符合产品规划范围的,进行受理。

5.应用效果跟踪:对系统进行业务跟踪梳理,对系统完善性建议进行收集,并对系统进行补充和完善,使系统更好用。

 

工程项目管理软件

 

看完这些,你还觉得软件贵吗?所以,评估一个工程项目管理软件的时候,不能单纯从价格一个方面去选型。还要考量工程项目管理软件厂商,对企业的数字化管理咨询能力和服务体系,能通过数字化管理系统的应用,给企业带来管理的提升与价值体现。

 

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