2025年11月3日，广州联君软件科技有限公司成功签约中国电建集团江西省电力设计院有限公司（以下简称 “江西院”），为其建设一套覆盖EPC总承包项目全过程的业务管理系统。

该系统将深度整合江西院在项目策划、采购管理、施工管控、成本管理、竣工验收等核心环节的业务需求，通过智能化技术打通数据壁垒，实现项目信息的实时共享与动态监控。
 

一、项目背景

在 “十四五” 数字化转型与江西院 “管理提升” 的双重要求下，江西院对信息化建设提出更高标准，而现有业务系统的短板也日益凸显，具体表现为管理平台落后、缺乏移动办公功能及企业级快速开发平台。为此，江西院急需引入一套EPC总承包项目管理系统，以解决上述问题，提升整体管理信息化水平。

工程总承包是江西院的核心业务，涵盖电力、建筑、市政交通、环保等能源与基础设施建设领域，已成为江西院生存发展的支柱板块。当前，项目现场及团队面临多重管理缺口：

1.缺乏统一的现场协同管理信息化平台，无法为总承包方、施工单位、设备供应商等参建方提供协同工具。

2.缺少针对进度、费用、质量、安全等要素的专业管理工具，且设计、采购、施工等项目实施过程无统一标准化管理平台。

3.工程文件的产生、流转与归档缺乏集中系统的管理。
 

二、项目目标

主要以总承包管理基本规范、体系文件为依据，结合工程行业管理规范要求，以及项目管理基本理论框架，为总承包方项目经理、项目管理团队及相关参建方提供先进管理工作平台，实现总承包项目现场多方协同以及项目实施过程的组织、实施、监控等。

项目建设完成后，实现为项目参建人员提供标准化的流程规范和业务指导，实现项目管理业务流程在项目干系人之间的流转和闭环管理，促进江西院项目管理水平和效益空间提升，进而加强公司对外市场竞争能力。
 

三、建设内容

本次系统建设聚焦EPC总承包项目，精心打造15大功能模块，全面覆盖项目全流程。同时研发移动端应用，并开展系统集成工作，实现数据互通与业务协同，多管齐下，全方位提升项目管理的效率与质量。

1.十五大功能模块紧密围绕EPC总承包项目全流程管理需求，为江西院提供全方位的业务支持：
 

（1）项目前期管理：拓展项目信息、项目风险评估、标前评审、价格评审、投标管理、经营复盘、正式项目库。

（2）项目策划管理：项目交接、启动任务书、项目启动会、现场踏勘、策划编制/评审、目标责任书签订、项目管理计划编制/评审。

（3）设计管理：设计计划管理、设计文件管理、施工图审核及交底、设计交底、设计联络会纪要/工代现场管理、技术规范编校审、竣工图设计/设计资料归档1、设计评价管理。

（4）采购管理：采购计划、申请、方案、进度跟踪、海外采购、物资设备出入库管理、设备物资台账、设备/物资价格库、施工造价指标库。

（5）合同管理：总/分包合同评审、总/分包合同台账、内部合同（勘察设计合同）管理、总/分包合同履约管理、合同产值汇总表。

（6）经营管理：年度经营指标、经营计划、项目收入准则、开票申请、收款管理、收票信息、付款管理、财务指标统计、银行账务管理、履约保函管理、可控成本编/审、总承包公司费用、费用分摊、安全生产管理费、项目费用报销。

（7）费用管理：成本测算、投标报价、可控成本、费用执行计划、分包管控价、工程签证、总包合同结算、分包合同结算。
 

（8）HSE管理：前期准备、实施过程管理、事故管理、节能环保管理。

（9）质量技术管理：质量管理策划、质量计划执行跟踪、质量管控-施工交底、质量问题上报/整改、质量改进、技术管理。

（10）进度管理：进度计划编/审、进度检查、进度纠偏、进度计划调整。

（11）风险管理：风险管理计划编/审、风险控制/风险跟踪与监控、风险月会、项目保险审批、项目保险合同台账。

（12）施工管理：施工执行计划编制、施工执行计划跟踪、平面布置图编制、临时设施检查验收、施工过程管控-开工会、施工人员/设备管理、施工日志/月报、试运行管理。

（13）项目收尾：竣工验收、项目收尾认定通知、项目收尾计划、消缺整改。

（14）综合管理：人力资源、行政管理、后勤管理。

（15）门户及驾驶舱：门户/系统首页、公司驾驶舱、实施部门驾驶舱、项目驾驶舱。

2.移动端应用主要功能包括：任务待办、新闻通知、签到、考勤管理、质量验收、质安巡查与上报、文件查看、智慧建造等功能。移动端的应用将便于项目人员随时随地处理事务，实时掌握项目动态，高效协同，提升整体项目管理与执行效能。

3.此外，此次EPC总承包管理系统建设还涉及系统集成工作。系统需与江西院现有的综合管理平台、电建通、飞书、主数据平台、经营管理系统、财务共享、设计系统、供应链管理系统、主数据平台、综合管理平台等进行深度集成，实现数据互通与业务协同，打造一个统一、高效的EPC总承包项目管理生态系统。
 

四、系统价值

系统建成后，将全方位满足江西院EPC总承包项目管理需求。从规范流程到提升效率，从智能驱动到科学决策，其带来的价值会深度渗透到EPC总承包项目管理的每个环节，为江西院发展持续注入强劲动力。
 

1.标准化落地：筑牢管理基础

系统深度融入企业标准化流程，以咨询成果为指导，推动项目全流程规范执行，减少操作随意性，确保管理标准高效落地。

2.体验优化：提升工作效率

按管理层级定制专属首页与导航，精准匹配岗位核心需求，让用户快速定位关键信息，无需繁琐查找，显著提升工作便捷性与响应速度。

3.数智驱动：转变工作模式

依托风险感知、任务驱动、智能提醒、实时审批四大引擎，实现项目事务按阶段自动推进，彻底告别 “人找事”，转向 “事找人”，大幅减少工作延误，提升整体协同效率。

4.可视化决策：赋能管理洞察

搭建公司、部门、项目三级可视化驾驶舱，通过直观图表呈现项目数据，让管理层实时掌握业务全貌与趋势，快速获取决策依据，避免 “凭经验判断”，提升决策科学性与前瞻性。
 

5.业财融合：管控资金风险

打通项目与财务数据链路，消除数据孤岛，实现财务信息实时共享。精准核算项目收支与利润，提前预警资金超支风险，确保项目资金管控精准可控。

6.智慧工地：直击现场实况

接入 AI 摄像头与无人机实时视频，动态监控施工实况，远程掌握进度脉络，及时发现现场问题，支撑跨地域协同决策，有效避免进度滞后。

7.AI 赋能：加速数智变革

接入并落地AI应用，训练具有工程项目管理特点的知识库模型，强化工程业务智能预警与快速数据分析能力，减少人工计算与判断成本，推动项目管理从 “信息化” 向 “数智化” 升级。

8.合规审计：降低管理风险

自动完成项目数据与附件的归集、存储与分类，实现 “一键归档”，避免资料丢失或混乱，大幅提升审计效率，降低合规性风险。
 

五、合作展望

此次联君软件与江西院的合作，核心目标是让数字化真正服务于业务实践。后续，双方将以此次项目为载体，结合江西院在工程领域的深厚经验与联君软件的技术优势，共同探索 “业务需求 + 数字化技术” 的深度融合路径，打造出贴合江西院需求、符合行业特点的EPC总承包项目管理解决方案。

未来系统落地后，将从多维度为江西院业务赋能。借助这些数字化能力，江西院将进一步巩固在工程总承包领域的优势地位，增强在市场竞争中的主动性，为拓展多元业务奠定坚实的数字化基础。

六、客户简介

中国电建集团江西省电力设计院有限公司（以下简称 “江西院”）成立于 1958 年，前身为江西省水利电力勘测设计院，1960 年更名为江西省电力设计院。2011 年 9 月，江西院正式加入中国电力建设集团（股份）公司；2020 年 12 月 1 日，全面完成国有企业科技型股权激励改革，注册资本达 7.9 亿元人民币。

作为国家甲级电力勘察设计院，江西院资质实力雄厚，拥有电力工程设计、工程勘察综合类、环境工程设计、工程测绘、建筑行业等甲级资质，及其他 30 余项业务资质。凭借专业能力与综合服务水平，江西院多次荣获 “江西省和全国电力行业用户满意企业”“质量效益型先进企业”“江西省优秀企业”“全国文明单位” 等荣誉，同时也是国家高新技术企业、全国勘察设计行业新中国成立七十周年优秀勘察设计企业。

发展中，江西院以建设优质工程为根本，奉行绿色发展理念，立足能源发展与能源服务领域。通过坚持转型升级与结构调整，江西院形成了 “能源电力、基础设施、水资源与环境” 三大核心业务，及 “勘测设计、工程总承包、电力投资与运营” 三大主营业务板块，致力于打造以能源电力为主体、多元业务综合发展的国际型工程公司。