建筑工程行业都有哪些好用的物资材料信息管理系统？中建八局华北案例分享！

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2025-05-16

2025年5月15日，中国建筑第八工程局华北公司（以下简称：中建八局华北公司）与联君软件签约，通过打造统一的物资管理信息系统，提高公司物资管理的效率，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行。

一、客户简介

中国建筑第八工程局有限公司华北公司隶属于世界500强第13位，全球最大的投资建设集团——中国建筑集团公司旗下的中国建筑第八工程局有限公司，为中建八局区域直营公司。

公司成立于1998年，综合实力连续多年排名中国建筑集团直营公司前列，现下设10个分公司、1个事业部、2个驻外分支机构，总部位于天津市。业务布局涵盖投资开发、工程建设（房屋建筑、基础设施建设）、勘察设计、新业务（绿色建造、节能环保）等板块。国内市场分布在广东、北京、天津、河北、雄安新区、河南、黑龙江、吉林等省市。海外市场主要分布在4大洲的15个国家，东南亚、东北非等重点区域。

先后荣获鲁班奖工程14项、国优工程13项、詹天佑大奖3项、全国用户满意工程2项、钢结构金奖11项（杰出工程大奖3项）、全国五星级现场管理大奖、欧特克BIM全球一等奖、国际BIM大奖“最佳BIM机电施工企业奖”、中国BIM认证联盟白金评价、中国建筑卓越奖、省部级各类奖项等500余项。

二、合作背景

在数字化浪潮席卷各行业的当下，建筑工程领域正加速向智能化管理转型，物资管理作为企业降本增效的核心环节，成为众多建筑企业数字化升级的重点。中建八局华北公司虽在工程行业深耕多年，实力雄厚，但在传统物资管理模式下，存在众多的管理痛点：

1.线下文档繁多

项目部现场每个岗位的工作会产生很多的纸质文档，需要人员进行整理，文件归档难。

2.作业相关人员众多，关系错综复杂

各个岗位的各个人员每天的工作不一，工作分配下去后，员工之间互相推脱互相指责，影响内部团结合作，也难以追踪问题的原因及找到负责人。

3.退料时材料与发料不一致，不方便计算

项目部将材料出租给项目后，项目因为现场的情况，将材料进行切割、焊接等操作后，导致材料的规格发生变化。在项目退租时，不方便计算剩余的出租数量和资产情况。

4.数据报表难以计算

对目前项目运行的情况需要消耗大量的人力对基础数据进行整理，有出错的概率，需要仔细核对，某一个数据错误导致整个计算过程都需要重新计算。

5.审批流程周期长

现场单据需要找领导签字时，领导外出工作，或者参与会议，没办法及时通知领导有单据需要进行审批。单据有错误时，需要重新制作单据。

6.加工成品时，原材料的用量不方便计算

在加工时，加工人员需要根据材料的计划用量领取原材料进行加工，由于原材料品种繁多，且不同成品可能使用相同原材料，当需要同时加工多个成品时，计算每种原材料的用量会变得复杂。

随着中建八局华北公司业务版图不断扩张，传统管理手段已难以满足精细化管理需求，急需借助信息化系统突破瓶颈，实现物资管理流程的优化与革新。在此背景下，中建八局华北公司与联君软件达成合作，希望联君软件能为其研发物资管理系统，以数字化技术赋能物资管理，解决现有难题。

三、建设目标

此次物资管理系统的研发，围绕物资的库存、生产、租赁、成本、收入、利润、资产等核心内容展开。中建八局华北公司要求研发的管理系统能够实现以下应用目标：

1.项目部仓库库存及项目库存情况能一目了然。

2.周转料的加工与维修计划完成情况能清晰明确。

3.周转料的租赁费能够自动计算并批量生成相关数据。

4.采购、劳务、机械、租赁、销售等数据能实现自动汇总。

5.每类材料的租赁产值、销售金额以及各项成本、利润等数据能自动生成。

6.资产变动情况和现有分布情况能清晰可见。

四、系统建设

此次联君软件为中建八局华北公司研发的物资管理信息系统功能框架包括：二端+三支持+五管理+十二大功能。

1.二端即pc端系统和钉钉移动端

两端应用范围包含八局华北公司机关、二级公司、项目部、外租单位、物资供应商、劳务分包单位、机械租赁单位。钉钉移动端主要支持物资计划管理、周转料租赁管理、库存管理。

2.三支持即配置中心、系统结构、系统管理

（1）配置中心：仓库管理、编码库、数据字典、审核流程、打印样式。

（2）系统接口：组织结构、用户信息、单点登录、打印接口。

（3）系统管理：角色管理、账号权限设置、报表组件、流程组件。

3.五管理即周转料租赁管理、周转料加工管理、劳务用工管理、施工机械管理、查询与分析管理。

（1）周转料租赁：物资租赁计划、租赁发退料、租赁出入库、租赁费结算。

（2）周转料加工：加工配料单、加工验收单、原材料出库、加工入库单。

（3）劳务用工管理：周转料加工、周转料维修、周转料分拣、劳务分包结算。

（4）施工机械管理：施工机械计划、施工机械确认单、施工机械合同、施工费结算。

（5）查询及分析：库存、摊销、资产、成本。

4.十二大功能

物资计划管理、合同管理、物资采购（租赁）管理、周转料收发管理、周转料租赁结算管理、周转料销售结算管理、周转料加工（维修管理）、库存管理、机械运输管理、报表分析、调拨管理、基础管理。

五、系统亮点

1.以项目部实际业务为基础：实现计划、租赁、采购、加工、机械使用、结算等全过程管理。

2.数据可视化：计划进度、库存、资产、应付应收账款、成本、收入、利润等数据一目了然。

3.使用灵活：审批流程、打印模板支持页面配置，支持多种结算方式。

4.单点登录：系统嵌入企业钉钉工作台中、安全度高、避免用户非本人登录的问题。

5.多方互动：打通租赁项目部与各个项目之间的供需关系。

6.系统易上手：系统操作简单，支持移动办公。

7.文件归档：以工作流程的方式驱动项目资料的收集和归档，实现项目档案的全过程管理。

8.审批通知：审批流程直接推送到钉钉的待办中，对审批人员进行提醒。

六、系统价值

此次系统建设的核心诉求即借助先进的信息化手段，提高物资管理的效率，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。而物资管理信息系统的建设与应用，带来如下产品价值：

1.物资管理系统是基于绿色科技发展事业部物资租赁模式搭建的在线物资租赁、调拨、结算平台，将助力项目物资精细化、智能化管控，为物资管理业务降本增效。

2.系统建设了物资计划、采购、加工、调拨、结算等功能模块，完成了物资管理流程的全覆盖，实现对物资全生命周期的管理。

3.借助系统，项目库存根据业务往来可动态更新，随时查看物资库存数量、在租物资明细、使用调拨情况等，助力项目有效统筹物资分配。

4.系统根据规则计算结算额、资产残值等，各业务发生的费用实时生成报表，并可按时间、按类型进行多维度分析，提升了核算分析效率。

七、总结

此次联君软件为中建八局华北公司研发的物资信息管理系统，对物资需求计划、物资采购、周转料加工、调拨管理、库存管理、周转料租赁管理、统计报表、基础配置等业务进行一体化管理。

通过开发PC端、手机端协作平台，搭建起承租方与租赁项目之间的沟通桥梁，实现物资租赁管理的高效运转，完成与外租单位、物资供应商、劳务分包商、机械租赁单位的合同执行及结算，提高了中建八局华北公司的信息化管理水平。

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