2023年10月11日，中建君联（广州）软件科技有限公司成功签约中国建筑第八工程局上海分公司，中建八局上海分公司将基于工程物资云平台进行定制开发，实现物资设备与固定资产的RFID自动识别式数字化管理。

 

一、客户简介

 

中国建筑第八工程局有限公司（简称“中建八局”）始建于1952年。作为中国最具竞争力的大型综合投资建设集团，中建八局以承建“高、大、特、新、急”工程著称于世，在国内外两个市场建成了一大批规模浩大、工艺复杂、技术先进、有重大影响的代表性工程，被誉为 “南征北战的铁军，重点建设的先锋”。

 

中建八局上海分公司前身为中建股份全资公司，承袭了中建股份的所有施工总承包特级及专业资质，依托其质量、品牌、人才优势及核心技术，在上海及周边地区承建了一大批优秀和有影响力的工程，数次获得“鲁班奖”、“詹天佑大奖”以及上海市建筑工程最高质量奖“白玉兰奖”等上海市最高专业奖项，位列中建集团同级次单位排头地位，综合实力排名进入中建直营公司十强。

 

二、项目背景

 

公司资产的精细化管理尤为重要，在建筑工程项目资产管理中，传统管理模式存在众多问题。

 

人工清点与纸质台账记录方式不仅耗费大量人力物力，更因主观疏漏导致数据准确性难以保障。同时纸质单据易损毁、难追溯的特性，更削弱了全生命周期管理能力，导致资产流失、虚增等风险难以防控。
 

再一个就是无法实时掌握资产的动态信息，运营效率低下，这种这种粗放式的管理方式将推高运营成本，加剧了资产闲置与重复配置现象，成为制约项目效益提升的关键点。

 

随着技术的发展，软件硬件已经形成完整生态，资产实现线上管理已经不存在技术壁垒。如RFID、GPS等传感器可实时监测资产状态与位置，配合云端数据存储与分析能力，为构建数字化管理系统扫清技术障碍。移动应用支持下的RFID系统更让资产管理突破场地限制，手持设备即可实现精准盘点与动态追踪。因此，选择线上数字化管理项目资产是打破管理困境的有效手段。
 

中建八局上海分公司堆场目前存在大量的资产（建筑周转料具）需要管理，目前没有完整通畅的数字化系统，记录资产的实时状态与流转过程，需要通过人工清点与核对，线下数据管理成本较高，耗时耗力，管理难度大。
 

因此需要引入一款物资管理系统，同时基于RFID的AMS系统，对资产（建筑周转料具）的进场、出场、盘点等进行数字化管理，系统性解决堆场资产管理混乱、纸质台账登记不准确与汇总麻烦等问题，提升资产管理效率与精确性。

因RFID电子标签存在可批量扫描、远距离扫描等特点，拟通过资产与RFID标签的物码绑定，配合RFID手持机、RFID平板、RFID天线等设备，加快集资产盘点、出入库、收取送存等业务流程的执行效率，节省人力成本，保证业务流程执行过程中的信息一致性。同时通过溯源资产全生命周期的流转动作，有效监控资产的来龙去脉。
 

三、建设目标

 

中建八局上海公司资产管理系统的总体建设目标是打造一个高效、集成的物联网驱动系统，通过RFID等技术实现资产数据的实时采集与分析。

 

该平台将提供三个定制化操作界面，分别服务于供应商、公司内部资管公司（绿色发展事业部，下文简称：绿发）端和项目端，实现数据的统一管理和独立操作。通过可视化技术对费用发生额进行直观展示，同时实施一物一码策略，确保资产全生命周期的精细化管理，从而全面提升物资管理效率，满足公司在项目、资管公司以及上海公司层面的物资管理需求。

四、解决方案

 

针对中建八局上海公司的管理痛点和系统建设需求，中建君联依托工程物资云平台为其量身打造了智能资产管理平台。

 

此次资产管理平台的建设，充分运用物联网技术（RFID等技术）获取数据，并拥有供应商端、绿发端以及项目端三个统一又独立的操作界面，避免了操作过程中对不同视角名称的误解。

 

同时，对不同层级的费用发生额进行了可视化统计，对一物一码资产进行了有效全生命周期管理，充分满足了项目和绿发以及上海公司对物资的管理要求。

此次系统建设包括四个层面。

 

应用层：数据查询、数据统计、辅助决策、驾驶舱、pc段、h5移动端、 RFID App。

 

业务层：租赁管理、定制加工管理、其他管理、工厂加工管理、查询与分析、供应商管理，

 

数据层：仓库管理、材料字典库、数字字典、审核流程、打印样式；组织机构、用户信息、单点登录、打印接口；角色、报表组件、权限、流程组件。

 

平台层：八局上海公司机关、项目部、绿发、外租供应商、物资供应商、机械租赁单位、劳务分包商。

此次系统建设涵盖多个层面，构建了全面而细致的资产管理体系。而在实际操作中，这一体系通过一系列具体功能得以实现，包括数据推送、标签打印以及堆场登记等关键环节：
 

1.数据推送

通过管理系统，可将物料名称、规格、单位、编号、物料分类等信息推送至RFID后台。
 

2.标签打印

打印RFID电子标签，标签可以使用RFID设备进行识别。如需修改，需要先到管理系统进行修改，同步数据后再次打印。

3.堆场登记

堆场发料时，需要进行出库登记。工作人员通过RFID扫描出场资产，记录关键信息（包括RFID设备识别码、收料时间、项目、收料人等），确认无误后提交数据，将数据推送至系统。

 

堆场收料和堆场盘点时，同样需要进行入库登记。工作人员通过RFID扫描入场资产/堆场资产，记录关键信息（包括RFID设备识别码、收料时间、项目、收料人等），确认无误后提交数据，将数据推送至资产管理系统。

 

 

五、技术应用

 

1.系统高度开放：基于组件技术，力求将变化封装在组件内部，对应组件可以对外提供API；适应能力强，同步、异步都能处理，既能满足快速反映的业务的需求，又能满足大数据量、复杂的、异步的业务的需求； 

 

2.全寿命周期管理：可以实现对资产信息的实时更新，无需人工干预。当资产发生变动时，RFID读写器可以立即更新资产信息，确保资产信息的及时准确；通过RFID等物联网技术追踪资产的全生命周期，从采购、租赁、使用到报废，全程记录资产的轨迹和变更，有助于精准掌控资产的使用情况，提高资产利用率和管理效率。

 

3.灵活应用：灵活应用于不同类型的资产管理场景，包括固定资产、移动资产、高值资产等。无论是在制造业、物流业、零售业还是医疗保健等领域，都可以通过RFID技术实现资产的高效管理。

 

4.技术先进性：产品首创性的采用来了RFID技术来管控建筑行业租赁性资产，实现资产一物一码管理和全生命周期追踪，高效准确。

 

六、产品价值

 

1.公司资产全可视，提升整体效益

 

资产管理系统提供可视化驾驶舱，并且分为项目层级视角和公司层级视角。内容涵盖资产生命周期与资产构成等内容。

 

（1）项目层级驾驶舱：能够实时反映出本项目的物资租赁情况和每一天及累计发生费用，同时针对每个项目还有不同租赁资产的超期预警以及待办事项。实现了资产数据的充分可视化。

 

（2）公司层级驾驶舱：能够反映出实时物资周转率、报废率、使用率和供货时长等统计考核指标，以便于考核；此外还有展现了整个公司产生的租赁费用及构成，这些都极大优化了公司的考核与管理。 
 

2.资产生命一目了然

 

系统的每一次进退场以及维修记录都反馈到物资的全生命周期中，并提供了二维码以及RFID扫描的查询方式，将物资管理精细到底，优化项目物资管理细度。

3. RFID高效盘点，减轻工作负担

 

系统采用RFID技术获取一物一码物资，该技术也被称为无线射频技术 ，它通过无线射频信号实现非接触方式下的双向通信，完成对目标对象的数据采集，具有远距离识别、穿透读取（非金属）以及快速群读的优点。

 

中建八局上海分公司利用RFID对黄浦802项目以及奉贤花海项目进行了进退场测试。测试发现，在精确确认每一个资产的情况下，RFID盘点比人工盘点录入节约80%的时间。

 

4.实现资产的全品类管理

 

公司的周转料具、箱式房、空调、电箱、电缆以及办公家具等资产全面上线系统，实现了资产的全品类管理，为资金结算、成本优化、资产可持续性和预防维护提供了更为直观可靠的依据。

5.打通异地壁垒，资产管理高效协同

 

绿发异地堆场间横向协同发货：项目只需提一个需求单（可包含所有所需物资），系统根据物资种类分解到不同中心，根据库存分发订单到不同堆场或者指派供应商发货。系统自动解决绿发异地多个中心，中心多个堆场且涉及供应商直接发货的调度问题，显著提升资产管理协同效率。

6.投诉通道全畅通，增强服务质量

 

为提高服务质量，为系统设立了专门的投诉通道，旨在更好地满足项目的需求。通过提供这一渠道，不仅为项目提供了反馈的平台，也提供了不断改进和优化资管公司服务的机会。

七、应用效益

 

1.经济效益

 

（1）业务全覆盖：不仅能够实现公司内部组织之间的资产管理和流转，还能覆盖公司与外部供应商之间的业务往来，包括采购、租赁、劳务用工等，实现了公司内部资管公司与外部供应链的无缝连接。

 

（2）数字化决策支持：提供了更为可视化的报表、驾驶舱，支持数据驱动决策；帮助管理层快速了解业务状况和趋势，支持数字化决策，提升企业管理水平和决策效率。

 

（3）双碳环保支持：可以更加有效地管理和利用资产，提升资源利用效率，符合绿色发展理念，有助于企业实现可持续发展目标。

 

系统使得公司内部资产管理公司，即绿色发展事业部管控更加精细，资产管控力度精确到每个物资，成本控制率显著提高，有助于合理规划新购，提高资产周转率，充分降低成本。

 

2.管理效益

 

相对于传统SaaS资产管理系统，总承包项目的申请流程从原来的分资产种类提单变成了一单提完，项目提出申请业务效率提升90%，租赁资产供应时长缩短30%，维修响应时长降低50%以及项目对公司内部资产管理公司服务投诉率降低60%。

 

八、小结

 

此次系统的建设与应用，成功打破了中建八局上海分公司传统资产管理的困局，实现物资设备与固定资产全生命周期的精准把控。资产状态实时更新、清晰可视，管理流程得以高效协同、顺畅运转。RFID技术的运用让资产盘点变得快速且精准，工作效率大幅提升。

 

在“数字经济”蓬勃发展、“数字中国”建设已上升为国家战略的大背景下，中建君联将紧跟国家发展信息化步伐，持续优化产品功能，提升用户体验。

 

一方面，注重技术创新与提升，不断跟进最新的RFID技术发展趋势，积极引入物联网、人工智能等先进技术手段，提升产品的智能化水平和数据处理能力，增强产品在市场上的竞争力；另一方面，致力于构建完善的产品生态系统，整合行业资源，与合作伙伴深度合作，共同打造资产管理生态圈，提升产品的附加值和用户黏性。