联君软件签约大型新能源制造企业,构建工业厂房建设工程项目数字化管理系统

2025-04-09

摘要:随着全球能源结构的加速转型,新能源产业正蓬勃发展,项目规模日益扩大,管理难度也随之增加。传统管理模式已难以满足超大型新能源工业厂房建设项目的管理需求。为此,珠三角某大型新能源制造企业决定引入工程项目数字化管理系统,中建君联凭借深厚的行业沉淀,为其量身打造解决方案。
 

工程项目管理

 

一、项目背景

 

在全球能源结构加速转型的背景下,我国新能源产业已进入规模化、集约化发展的新阶段。以光伏、储能、动力电池为代表的新能源建设项目呈现单体投资超百亿、技术迭代周期短、多标段并行施工等特征。传统依赖人工台账、线下协调的管理模式,在应对超大型项目群管理时,暴露出数据割裂、响应迟滞、风险预判不足等系统性缺陷。

 

在这样的行业背景之下,珠三角某大型新能源制造企业根据自身整体发展战略,为有效支撑公司业务开展,满足工业厂房建设项目进度与合同资金支付达到“账实相符”,在严控进度节点的同时避免重大质量安全问题发生,对于项目关键工序能够进行实时全方位把控,决定建设工程项目管理系统。

 

中建君联基于对新能源工程行业特性的深度解构,为该新能源制造企业量身打造工业厂房建设工程项目管理系统解决方案,助力企业在新能源建设浪潮中夯实核心竞争力,实现从传统粗放式管理向数智化精益运营的跨越升级。
 

 

二、管理痛点

 

1.企业管理层面

 

(1)风险管控难:缺少预警机制预警体系,预警指标不完善,流程职责权限不清晰。

 

(2)管理决策难:缺少决策数据支撑,缺少过程留痕,无据可查,支撑决策数据滞后。

 

(3)规范标准缺失:缺乏建设项目管理标准,无法借鉴,缺乏项目业务执行标准,无从下手。

 

(4)监管不到位:专业管理人员少,项目多,分身乏术,数字化手段缺失,工作量大。

 

2.项目管理层面

 

(1)尽职履责难:缺少预警提醒机制,执行过程缺少记录或记录丢失,无法追溯。

 

(2)业务执行难:不断重复记录,统计数据工作量大且时有偏差,管理颗粒度不同,内外执行难度大。

 

(3)业务管理难:多数以人为主管理,缺乏辅助管理工具,缺少数据支撑和借鉴。

 

(4)业务协同难:项目业务关联多,信息同步时有偏差,多参与方线下沟通不畅,信息同步弱,信息追溯难。

 

三、建设内容

 

通过深入的需求调研,结合该新能源科技公司当前的管理痛点和内部实际情况,系统建设内容包括四个子系统、十二大业务板块、五个大屏数据看板。

1.指挥中心

 

进度、安全、项目、成本、集团五大数据大屏。建设方、承包方和监理多方联动,pc+移动多端协同。

 

2.公司层

 

基础功能:集团组织架构、用户权限、供应商账号、代办事项管理。

 

作业模板标准:提供并统计全景设计、专项设计、任务清单配置、安全策划、安全培训、风险管理、安全报告、专项检查等模板。

 

业务规则库:危大工程库、经济可行性台账、成本科目库、工段库、业态库

 

数据报表:各类项目数据分析统计、项目计划看板、安全看板、成本数据库等。

 

3.项目层十二大业务板块

 

项目、投资、前期、设计、计划、质量、安全、成本、采购、奖惩、验收、巡检管理。

 

四、核心模块

 

工程项目管理的目标是在保证工程安全和质量的情况下,高效完成合同任务。进度管理、成本管理、安全管理、质量管理这四大管理内容作为此次项目重点建设的模块,通过深入调研和分析,业务功能解决方案如下:

 

1.进度计划管理模块:包括计划模板、全景计划编制与专项计划编制。全景计划通过固化各阶段计划节点,明确个体责任,并严格把控销项结果及验证流程。专项计划则以全景计划为基础,实施计划分级管理,确保项目的各个阶段都能按照预定的目标和要求顺利完成。同时,通过进度大屏幕看板,可以可视化展示项目的按期、逾期、临期、未到期情况,方便跟踪预警计划节点及销项进度。

 

2.质量管理模块:涵盖质量任务创建、分配、销项及跟踪全流程。根据“5+4”划分方式(5大质量管理阶段,4种数据颗粒度),将项目质量管理分解为独立单元,便于任务实时跟踪和统计。支持批量分配质量任务,设置完成日期,并通过钉钉消息提醒,确保任务落实到具体责任人,实现质量管理全覆盖。同时,建立完整的质量任务管理流程,可做到工程质量管理事前有规划、事中有标准销项、事后可管控,通过质量任务监督与统计机制,对已审批完成的任务进行检查,有问题及时进行驳回处理。

 

3.安全管理模块:通过建立管理标准,创建安全管理模板和危大工程库,确立前置标准。在此基础上,落实管理过程,涵盖安全培训、人员及机器入场检查、危大工程管控审批、隐患排查及整改、安全责任区域划分等各个环节。同时,监控安全数据,汇集危大工程、事故、隐患等相关数据,建立安全数据看板,实现安全管理的全面监控和有效管控。

 

4.成本管理模块:以目标成本为核心,合约规划为抓手,打造成本管控体系,实现成本动态监控。通过设置项目成本阈值,严格管控成本红线,确保不超支。同时,沉淀历史项目成本指标数据,为新项目成本规划提供指引。在成本控制过程中,可对合同签订、变更、补充、奖扣、结算、付款等环节高效管理,实施成本监控预警,确保合同合规,变更可控。此外,通过动态成本分析、超支分析及回顾,确保成本不超支。最后,构建成本数据库,实现动态成本对比,沉淀成本指标和清单价格,为成本管理提供有力支持。

 

五、建设意义

 

通过构建覆盖全流程的工程项目管理系统,该新能源科技公司将能有效整合项目各环节数据,打通项目全链条,构建起标准化、可视化的管理框架,实现了管理能效的全面提升。系统建设带来的价值具体体现在以下方面:

 

1.显著提高项目执行效率

 

项目计划任务精准分工,明确个人及部门职责,做到事前预控、事中及时提醒与纠偏,实现项目计划不延期,节点不延误。通过任务计划在线化管理,实现计划管理进度可知、风险可控,降低计划变更带来的项目成本支出。

 

2.实现质量与安全管理机制的建立

 

建立质量管理事前预判,事中管控,事后追溯闭环管理机制,通过对质量管理问题在线追踪与整改闭环,提升项目品质;建立安全管理事前策划,事中严格管控,事后分析追溯的管理机制,对施工过程中的各项潜在隐患进行严格管理,提前识别并处理风险,降低风险发生概率,实现工程零质量零安全事故。

 

3.大大降低成本超支风险与沉淀成本指标数据

 

打造以目标成本为核心、合约规划为抓手的成本管控体系,实现成本动态监控。设置项目成本阈值,管控成本红线不超支。沉淀历史项目成本指标数据,指引新项目成本规划。

 

4.实现多方信息串联管控高效协同

 

通过移动端技术,提高项目管理工作的效率,优化对供应商的安全作业管理规范。通过多方协同在线化管理,实现项目建设方-承包方-监理多方联动及信息交互,承包商管理透明,安全隐患整改闭环在线可追溯。

 

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